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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Aufträgen, Pflege von Stammdaten und Kommunikation mit Kunden.
- Arbeitgeber: Ein Spezialist für maßgeschneiderte Anlagen mit einem modernen Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Übernahmeoption nach 6 Monaten und gute Erreichbarkeit.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte Unternehmensprozesse aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und routinierter Umgang mit MS-Office.
- Andere Informationen: Sonderzahlungen bis € 1.000 und Prämien für Mitarbeiterempfehlungen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 33600 € pro Jahr.
Bürokauffrau (m/w/d) im Auftragsmanagement in Teilzeit
Für unseren Auftraggeber, ein Spezialist für maßgeschneiderte Anlagen, suchen wir eine engagierte wie motivierte Bürokauffrau (m/w/d) im Auftragsmanagement in Teilzeit.
DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN
- Übernahmeoption nach 6 Einsatzmonaten
- Gute Erreichbarkeit sowie Parkplätze für Mitarbeitende
- Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
- Attraktive Vergütung über Tarif
DAS SIND IHRE AUFGABEN
- Als Bürokauffrau (m/w/d) im Auftragsmanagement stellen Sie durch eine präzise Auftragskoordination, eine systematische Pflege der Stammdaten sowie eine effiziente Kommunikation mit Kunden und Lieferanten sicher, dass die Unternehmensprozesse reibungslos und termingerecht ablaufen.
- Sie erstellen Lieferscheine, prüfen Packlisten sowie Zolldokumente, generieren Rechnungen und übermitteln diese abschließend an die Kunden.
- Zu Ihrem Aufgabengebiet als Bürokauffrau (m/w/d) im Auftragsmanagement gehört zudem die Pflege der Kundenstammdaten im System sowie die Terminverfolgung und -koordination.
- Um einen reibungslosen Ablauf in der Auftragsbearbeitung gewährleisten zu können, pflegen Sie einen engen Austausch zu anderen internen Schnittstellen, wie z.B. der Produktion.
DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN
- Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung z.B. zur Kauffrau im Büromanagement / zum Kaufmann im Büromanagement, zur Industriekauffrau / zum Industriekaufmann, zur Kauffrau für Groß- und Außenhandelsmanagement / zum Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement oder eine andere vergleichbare Ausbildung erfolgreich abgeschlossen.
- In den gängigen MS-Office-Programmen zeigen Sie sich routiniert und sind offen für softwaregestützte Prozesse.
- Sie sind teamfähig, zuverlässig und zeigen Eigeninitiative, was Sie zu einem wertvollen Teammitglied macht.
- Schließlich bereichern Sie das Team durch eine schnelle Auffassungsgabe, Verantwortungsbewusstsein und eine selbstständige sowie strukturierte Arbeitsweise.
Job Details
Office-Management, Oldenburg, Vollzeit, unbefristet
Ihr Mehrwert
- Übertarifliche Bezahlung
- Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif
- Bewerbungscoaching
- Prämien für Mitarbeiterempfehlungen
Wir sind auf Empfang
Ihre Ansprechpartnerin
Frau Julia Maciejewska
Kontakt
jobtimum GmbH
Bahnhofsplatz 8
26122 Oldenburg
0441 2197329-0
Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.
#J-18808-Ljbffr
Bürokauffrau (m/w/d) im Auftragsmanagement in Teilzeit Arbeitgeber: BTI Befestigungstechnik GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
BTI Befestigungstechnik GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürokauffrau (m/w/d) im Auftragsmanagement in Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oftmals gibt es interne Empfehlungen, die dir einen Vorteil verschaffen können.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Unternehmen und seine Produkte. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Branche und den spezifischen Dienstleistungen hast, die sie anbieten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Auftragsmanagement vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Auftragskoordination und Kundenkommunikation unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Teamfähigkeit und Eigeninitiative zu betonen. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder selbstständig Lösungen gefunden hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürokauffrau (m/w/d) im Auftragsmanagement in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir die Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Bürokauffrau im Auftragsmanagement relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Kenntnisse in MS-Office.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zum Erfolg des Unternehmens beitragen können.
Unterlagen überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Unterlagen auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und professionell aussehen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BTI Befestigungstechnik GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben einer Bürokauffrau im Auftragsmanagement. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die zeigen, wie du Aufträge koordiniert und Kundenkommunikation effizient gestaltet hast.
✨Kenntnisse in MS-Office betonen
Da die Stelle gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen erfordert, solltest du deine Fähigkeiten in diesen Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu beschreiben, in denen du diese Software erfolgreich eingesetzt hast.
✨Teamfähigkeit und Eigeninitiative zeigen
Die Arbeitgeber suchen nach jemandem, der teamfähig und zuverlässig ist. Überlege dir Beispiele, die deine Teamarbeit und deine Fähigkeit zur Eigeninitiative verdeutlichen. Zeige, dass du ein wertvolles Mitglied des Teams sein kannst.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Firma, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den internen Abläufen stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du dich ins Team integrieren kannst.
