Executive Assistant (m/w/d) in Bremen

Executive Assistant (m/w/d) in Bremen

Für unseren Kunden in Bremen, ein innovativer, international agierender und bekannter Technologiekonzern aus der Luftfahrt, suchen wir einen Executive Assistant (m/w/d) mit Organisationstalent zur Unterstützung einer Abteilung. Unser Kunde hat seine Kernkompetenz in der Entwicklung, Herstellung und Betrieb Drohnen sowie von Frachtladesystemen für die zivile und militärische Luftfahrt.

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

• Attraktive Vergütung über Tarif
• Mobiles Arbeiten nach Absprache und modernes und freundliches Arbeitsumfeld
• Langfristiger Einsatz mit Option auf Übernahme
• Unternehmenskultur, welche die berufliche und persönliche Entwicklung fördert

DAS SIND IHRE AUFGABEN

• Unterstützung der Abteilungsleitung durch die Übernahme strategischer Aufgaben wie die Erstellung von Berichten, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen
• Koordination nationaler und internationaler Reiseplanungen sowie das Travelmanagement, einschließlich Buchungen, Anträgen und der Abrechnungen von Reisekosten
• Pflege digitaler Ablagen und Verzeichnisse, um sicherzustellen, dass alle relevanten Dokumente jederzeit verfügbar sind
• Organisation der täglichen Korrespondenz und Überwachung der Wiedervorlagen
• Eigenständige Verwaltung der Stundenverschreibungen im ERP-System und Unterstützung des Teams bei der präzisen Dateneingabe

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften, Business Administration oder vergleichbar
• Idealerweise erste Berufserfahrung im Assistenzbereich oder in einer vergleichbaren Rolle
• Routinierter Umgang mit einem ERP-System sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und PowerPoint
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse für die Kommunikation in einem internationalen Umfeld
• Analytische Fähigkeiten, strukturierte Arbeitsweise und lösungsorientierte Denkweise, ergänzt durch Eigeninitiative und Teamfähigkeit

Job Details

Office-Management

Bremen

Vollzeit

unbefristet

Ihr Mehrwert

• Übertarifliche Bezahlung
• Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif
• Branchenexpertise
• Bis zu 30 Tage Urlaub

Wir sind auf Empfang

Ihre Ansprechpartnerin

Frau Stefanie Prange

Kontakt

jobtimum GmbH
Am Wall 113
28195 Bremen
0421 398885-00

Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.

#J-18808-Ljbffr