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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support daily admin tasks in property management and handle important documents.
- Arbeitgeber: Join a key player in public real estate management with a focus on strategic development.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy attractive pay, flexible hours, and potential for permanent employment after 6 months.
- Warum dieser Job: Be part of a friendly team, gain valuable experience, and contribute to smooth operations.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training or relevant practical experience; MS Office skills required.
- Andere Informationen: Full-time, permanent position in Bremen with additional bonuses and coaching support.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für die Immobilienverwaltung
Für unseren Kunden, einen Dienstleister in der öffentlichen Verwaltung des Immobilienmanagements, der zentrale Leistungen für die strategische Entwicklung und Wirtschaftlichkeit über den gesamten Bestandszeitraum der Immobilien erbringt, suchen wir einen Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für die Immobilienverwaltung in Bremen.
DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN
- Attraktive Vergütung nach TVöD VKA und Equal Pay – Regelung ab Tag 1
- Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
- Attraktive Arbeitszeitmodelle
- Übernahmeoption nach 6 Einsatzmonaten
DAS SIND IHRE AUFGABEN
- In Ihrer Position als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für die Immobilienverwaltung in Bremen agieren Sie als wertvolles Teammitglied und unterstützen bei den administrativen sowie organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft.
- Hierbei sorgen Sie dafür, dass wichtige Dokumente wie Mietverträge sowie Abrechnungen zeitnah bearbeitet werden und Sie stellen die Erfassung von Daten sowie die Pflege der internen Datenbank sicher.
- Des Weiteren bearbeiten Sie Anfragen von Interessenten, beantworten diese fristgerecht, vereinbaren bei Bedarf Termine und übernehmen auch die schriftliche sowie telefonische Korrespondenz mit den Mietern.
- Außerdem unterstützen Sie auch bei administrativen Aufgaben im Objektmanagement und sorgen für den reibungslosen Prozessablauf.
DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN
- Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung z.B. zur Kauffrau im Büromanagement / zum Kaufmann im Büromanagement oder zur / zum Verwaltungsangestellten erfolgreich abgeschlossen.
- Wir würden uns gleichermaßen über Ihre Bewerbung freuen, wenn Sie unabhängig von Ihrer Ausbildung, relevante praktische Erfahrungen im genannten Aufgabenbereich mitbringen.
- Sie sind routiniert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und offen für die Nutzung von softwaregestützten Prozessen.
- Als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für die Immobilienverwaltung in Bremen bringen Sie sich gerne im Team ein, zeigen sich kommunikationsfähig, flexibel und punkten durch Ihre sorgfältige sowie strukturierte Arbeitsweise.
Job Details
- Office-Management
- Bremen
- Vollzeit
- unbefristet
IHR MEHRWERT
- Übertarifliche Bezahlung
- Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif
- Bewerbungscoaching
- Prämien für Mitarbeiterempfehlungen
Ihr Ansprechpartner
Herr Malte Paulus
Kontakt
jobtimum GmbH
Am Wall 113
28195 Bremen
0421 398885-00
#J-18808-Ljbffr
Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für die Immobilienverwaltung Arbeitgeber: BTI Befestigungstechnik GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
BTI Befestigungstechnik GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für die Immobilienverwaltung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Immobilienverwaltung tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Immobilienmanagement. Zeige in Gesprächen, dass du über das nötige Fachwissen verfügst und bereit bist, dich ständig weiterzubilden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu administrativen Prozessen und Datenmanagement vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und zeige Interesse an der Unternehmenskultur des Dienstleisters. Informiere dich über deren Werte und Ziele, um in Gesprächen gezielt darauf eingehen zu können und zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für die Immobilienverwaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über den Dienstleister in der öffentlichen Verwaltung des Immobilienmanagements. Besuche die offizielle Website, um mehr über deren Dienstleistungen und Werte zu erfahren.
Anpassung deiner Unterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und relevante praktische Erfahrungen im Immobilienbereich.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position als Kaufmännischer Mitarbeiter geeignet bist. Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten und deine strukturierte Arbeitsweise hervor.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über die Website von StudySmarter ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt benannt und in einem gängigen Format hochgeladen sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BTI Befestigungstechnik GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Kaufmännischen Mitarbeiters in der Immobilienverwaltung. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Korrespondenz mit Mietern und Interessenten beinhaltet, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu sprechen und zeige, dass du sowohl schriftlich als auch mündlich sicher bist.
✨Vertrautheit mit MS-Office
Stelle sicher, dass du mit den gängigen MS-Office-Programmen vertraut bist. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Erfahrung mit diesen Programmen zu beantworten und eventuell sogar praktische Beispiele zu geben, wie du sie in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Teamarbeit betonen
Die Fähigkeit, gut im Team zu arbeiten, ist entscheidend. Bereite einige Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, und betone, wie du zur Teamdynamik beigetragen hast.
