Mitarbeiter/-in im Backoffice m/w/d

Mitarbeiter/-in im Backoffice m/w/d

Vollzeit Kein Homeoffice möglich
B
Du arbeitest gern **strukturiert**, hast ein Faible für **Formulare, Fristen und Gesetzestexte** – und willst, dass am Ende alles **sauber, vollständig und termingerecht** rausgeht? Dann bist du bei uns richtig. Als **Mitarbeiter/in im Backoffice (m/w/d) – Schwerpunkt Ausschreibungen** sorgst du dafür, dass unsere Angebote in Ausschreibungen den letzten Feinschliff bekommen: korrekt, nachvollziehbar und professionell. Ohne dich läuft’s nicht – mit dir läuft’s rund. Mit **35 Jahren Erfahrung** in der **Brandschutztechnik** sind wir verlässlicher Partner für **Feuerwehren, Industrie und das Technische Hilfswerk**. Als Feuerwehrausstatter bieten wir einen **Rundumservice im Brandschutz** – praxisnah, zuverlässig und mit einem hohen Qualitätsanspruch. **Was uns überzeugt** - Du hast eine **abgeschlossene kaufmännische Ausbildung** – idealerweise als **Rechtsanwaltsfachangestellte/r** oder vergleichbar. - Du arbeitest **strukturiert, gewissenhaft und terminsicher** – wenn du etwas abhakst, ist es wirklich erledigt. - Du hast eine **Affinität zu Rechtsfragen und Gesetzestexten** (und verlierst auch bei Formulierungen nicht den Faden). - Formulare sind für dich kein lästiges Übel, sondern eher **Gehirnjogging**: prüfen, sortieren, korrekt einreichen. - Du bringst **Selbstorganisation, Kommunikationsstärke** und **Verantwortungsbewusstsein **mit. - Du bist **freundlich, offen** und dienstleistungsorientiert – intern wie extern. - **MS Office** (vor allem **Excel**) beherrschst du solide. **Was du bei uns bewegst** - Du unterstützt unsere **verwaltungsadministrativen Abläufe** und hältst Projekte im Hintergrund auf Kurs. - Du übernimmst die **Endbearbeitung von Ausschreibungsangeboten** (Lieferleistungen) – inklusive Check von Vollständigkeit, Formvorgaben und Fristen. - Du pflegst und aktualisierst **Excel-Übersichten** (z. B. Status, Fristen, Unterlagen) und sorgst dafür, dass alle den Überblick behalten. - Du betreust den **zentralen Posteingang/-ausgang **– zuverlässig, schnell und organisiert. - Du unterstützt an der **Telefonzentrale **und bist erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen. **Was wir bieten** ** ✔ Weiterkommen statt stehenbleiben:** gezielte Schulungen, damit du fachlich wachsen kannst. ** ✔ Guter Start garantiert:** intensive, stufenweise Einarbeitung mit klarer Unterstützung im Team. ** ✔ Sicherheit:** ein festes Anstellungsverhältnis in einem etablierten Unternehmen. ** ✔ Flexibilität, die im Alltag hilft: **mobiles Arbeiten, Gleitzeit und flexible Arbeitszeiten. ** ✔ Vorsorge & Extras:** betriebliche Altersvorsorge, kostenlose Getränke und Mitarbeiterbenefits. ** ✔ Miteinander zählt:** Firmenevents und ein Team, das zusammenarbeitet. ## Klingt nach deinem nächsten Schritt? Dann bewirb dich [**per Formular](https://www.btl-brandschutz.de/stellenanzeige-backoffice) oder E-Mail **📨[bewerbung@btl-brandschutz.de](mailto:bewerbung@btl-brandschutz.de?subject=Bewerbung%20als%20Mitarbeiter/-in%20im%20Einkauf) und sende uns bitte: - deinen **frühestmöglichen Eintrittstermin** - deine **Gehaltsvorstellung **
B

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BTL Brandschutz Technik Leipzig Recruiting-Team