Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize and oversee internal processes, manage documentation, and handle customer inquiries.
- Arbeitgeber: btl has been successfully delivering events for over 35 years, specializing in innovative formats.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a dynamic work environment, training opportunities, and a supportive team culture.
- Warum dieser Job: Join a creative team where every event becomes an extraordinary experience and grow your skills.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training or equivalent experience; strong organizational and communication skills required.
- Andere Informationen: Full-time position available in Hannover with opportunities for professional development.
Unternehmensbeschreibung
btl realisiert seit über 35 Jahren erfolgreich Events. Von Messen, Live-Veranstaltungen und Kongressen bis hin zu technisch anspruchsvollen Shows, liefern wir die Technik. Unsere Fachleute sind ausgebildete Fachkräfte und Meister ihres Gewerks. Damit liefern wir nicht nur technisch und fachlich "State-of-the-Art" sondern auch ein erfahrenes und über die Jahre gewachsenes Team. Darüber hinaus sind wir Event-Spezialisten für Themen wie Content, Kreativität und neue Eventformate und setzen spannende Projekte um, entwickeln z. B. hybride Eventformate mit und ohne interaktive Tools, Streaming-Events und vieles mehr. Mit unserer agilen und dynamischen Arbeitsweise reagieren wir flexibel auf individuelle Anforderungen. Durch diesen Einsatz im umfassenden Leistungsspektrum eines Event- und Veranstaltungsdienstleisters wird jedes Event zum Event^x. Neben der Zentrale in Düsseldorf sind wir mit unseren Niederlassungen in Berlin, Hannover, Frankfurt, München und Poznań/Polen näher an unsere Kunden gerückt.
Deine Aufgaben
- Du organisierst und überwachst innerbetriebliche sowie projekt- und auftragsbezogene Prozesse.
- Du übernimmst Aufgaben in den Bereichen Büromanagement und Vertrieb - Dazu zählen u.a. Datenpflege, Dokumentation und Ablageorganisation, Koordinierung von Terminen, Abwicklung der Korrespondenz, Bearbeitung von Kundenanfragen, Kundenakquise, Absatz- und Budgetplanung etc.
- Du kommunizierst mit Kunden und externen Geschäftspartnern.
- Eigenverantwortliche Bearbeitung von allgemeinen administrativen Tätigkeiten und Aufgaben des täglichen Geschäfts.
Was erwarten wir von dir
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Berufserfahrung.
- Du verstehst dich als Teamplayer und bleibst im Austausch mit verschiedenen Abteilungen.
- Du arbeitest selbstständig und konzentriert und verfügst über ein hohes Organisations- und Kommunikationsgeschick.
- Du besitzt ein hohes Maß an Eigeninitiative und übernimmst gerne Verantwortung.
- Du beherrschst gängige Programme der Datenverarbeitung.
Was kannst du von uns erwarten
- Einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag.
- Ein wirklich vertrauensvolles und partnerschaftliches Miteinander auf Augenhöhe.
- Interessante Tätigkeiten in einem abwechslungsreichen Umfeld.
- Ein innovatives und wachstumsorientiertes Unternehmen mit flachen Organisationsstrukturen und offener Firmenkultur.
- Weiterbildungsmöglichkeiten und Unterstützung beim Erwerb weiterführender Qualifikationen sowie Zeit zur Einarbeitung in neue Themen.
Wir haben dein Interesse geweckt? Super, dann sende uns deine Bewerbungsunterlagen gerne an bewerbungen@btl-x.de oder melde dich bei Fragen unter +49-211-90449-0. Wir freuen uns auf dich!
Kauffrau/-mann für Büromanagement (w/m/d) Arbeitgeber: Btl Ggmbh
Kontaktperson:
Btl Ggmbh HR Team
bewerbungen@btl-x.de
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kauffrau/-mann für Büromanagement (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Eventbranche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends in der Eventbranche. Zeige in Gesprächen, dass du up-to-date bist und ein echtes Interesse an innovativen Eventformaten hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Organisation und Koordination von Projekten vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Du wirst viel mit Kunden und Partnern kommunizieren, also zeige, dass du klar und professionell kommunizieren kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kauffrau/-mann für Büromanagement (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Unternehmensphilosophie: Informiere dich über btl und ihre Eventdienstleistungen. Verstehe, wie sie arbeiten und welche Werte ihnen wichtig sind, um dies in deiner Bewerbung zu reflektieren.
Betone deine organisatorischen Fähigkeiten: Hebe in deinem Lebenslauf und Anschreiben hervor, wie du bereits erfolgreich organisatorische Aufgaben gemeistert hast. Zeige Beispiele für deine Erfahrungen im Büromanagement und Vertrieb.
Zeige Teamfähigkeit: Stelle sicher, dass du in deiner Bewerbung betonst, wie wichtig dir Teamarbeit ist. Gib konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit mit verschiedenen Abteilungen zusammengearbeitet hast.
Persönliche Note: Füge eine persönliche Note in dein Anschreiben ein. Erkläre, warum du dich für diese Position interessierst und was dich an der Arbeit bei btl besonders anspricht.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Btl Ggmbh vorbereitest
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Position viel mit Büromanagement und der Koordination von Terminen zu tun hat, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, die deine Fähigkeit zur Organisation und Priorisierung von Aufgaben zeigen.
✨Bereite dich auf Kundenkommunikation vor
Da du mit Kunden und externen Geschäftspartnern kommunizieren wirst, ist es wichtig, dass du dich auf mögliche Fragen zur Kundenakquise und -betreuung vorbereitest. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden interagiert hast.
✨Teamarbeit betonen
Die Stelle erfordert Teamarbeit und den Austausch mit verschiedenen Abteilungen. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit effektiv im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
✨Eigeninitiative und Verantwortung hervorheben
Du solltest betonen, wie du in der Vergangenheit Verantwortung übernommen hast und Eigeninitiative gezeigt hast. Überlege dir spezifische Situationen, in denen du proaktiv Lösungen gefunden hast oder Projekte geleitet hast.
