Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Personalleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit offener Kommunikation und kurzen Entscheidungswegen.
- Vorteile: 30+ Tage Urlaub, flexibles Arbeitszeitkonto und zahlreiche Mitarbeiter-Benefits.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten und Team-Events.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wachsenden Teams und gestalte deine Karriere aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im HR- oder Assistenzbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Das erwartet dich
- Du bist die "rechte Hand" der Personalleitung und wirkst bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben mit.
- Du übernimmst das Management von Posteingängen sowie die Ablage und Pflege von Dokumenten.
- Du koordinierst Termine und sorgst für eine reibungslose organisatorische Planung.
- Du erstellst Schriftverkehr, Dokumentationen, Protokolle sowie Beiträge.
- Du unterstützt bei unserem Bewerbermanagement.
- Du wirkst bei der Vorbereitung und Durchführung des Pre- und Onboardings neuer Mitarbeitenden mit.
- Du führst Recherchen durch und wirkst bei verschiedenen HR-Projekten mit.
- Du übernimmst die Schnittstellenkommunikation mit anderen Abteilungen sowie externen Ansprechpartnern.
- Du behältst proaktiv den Überblick über den Terminkalender und diverse Deadlines.
- Du trägst zur Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher sowie interner Richtlinien bei.
- Je nach Erfahrung übernimmst du vorbereitende Tätigkeiten in der Lohnbuchhaltung.
Das bieten wir dir
- Agile Unternehmenskultur: Wir arbeiten dynamisch, lösungsorientiert und mit kurzen Entscheidungswegen. Wir kommunizieren offen und klar, neue Impulse sind bei uns willkommen.
- Eigenverantwortliches Arbeiten: Bei uns übernimmst du Verantwortung für deine vielseitigen Aufgabenbereiche und kannst dich gleichzeitig auf den Rückhalt deines Teams verlassen.
- Entwicklungsmöglichkeiten: Unser Unternehmen wächst konstant. Unsere Branche entwickelt sich stetig weiter. Diese anhaltende Expansion bietet dir Chancen auf Mitgestaltung und Entwicklung.
- Moderne Arbeitsumgebung: Du hast bei uns neben digitalisierten Prozessen einen höhenverstellbaren Schreibtisch, technische Vollausstattung und Klimaanlage.
- Sicherer Arbeitsplatz: Dein Arbeitsplatz hat Langzeitperspektive in einer Wachstumsbranche.
- Attraktiver Standort: Unsere Büroräume befinden sich im Wirtschaftspark Lechenich. Wir sind vom Bahnhof mit dem Fahrrad in wenigen Minuten erreichbar und haben eine direkte Autobahn- sowie Busanbindung.
- Mitarbeiter-Benefits: 30+ Tage Urlaub, flexibles Arbeitszeitkonto, subventionierte BAV und Gehaltsoptimierung, gratis Kaffeegetränke, Wasser und Obstauswahl, kostenlose Parkplätze und E-Ladestation, betriebliches Gesundheitsmanagement, Fitnessraum, Bike Leasing, Nutzung von Spind und Dusche möglich, vergünstigte Fitnessstudio Mitgliedschaft, vergünstigte Autowäsche, Team-Events, BTS Academy - unsere digitale Lern- und Wissensplattform.
Das bringst du mit
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung und/oder Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich.
- Erste Erfahrungen im HR- oder Assistenz-Bereich von Vorteil.
- Idealerweise erste Erfahrung mit Personio, Asana und Google Workspace, aber kein Muss.
- Du hast sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Du bringst eine hohe Vertrauenswürdigkeit, Gewissenhaftigkeit, Loyalität und Diskretion für die Arbeit mit sensiblen Daten mit.
- Du arbeitest vorausschauend, eigenverantwortlich und suchst gerne nach Lösungen.
- Du hast eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
- Du bist souverän und belastbar, auch in dynamischen Situationen.
- Proaktivität, Kommunikationsstärke und Serviceorientierung zeichnen dich aus.
- Du bist affin in der selbstsicheren Einarbeitung und Nutzung einer digitalen Arbeitsumgebung.
HR Assistant / Personalassistenz (m/w/d) - Vollzeit Arbeitgeber: BTS NETWORK GmbH
Unser Unternehmen bietet eine agile und dynamische Unternehmenskultur, in der Eigenverantwortung und offene Kommunikation großgeschrieben werden. Mit einem attraktiven Standort im Wirtschaftspark Lechenich, modernen Arbeitsbedingungen und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten in einer Wachstumsbranche, sind wir ein hervorragender Arbeitgeber für alle, die eine sinnvolle und bereichernde Tätigkeit im HR-Bereich suchen. Zudem profitieren unsere Mitarbeiter von umfangreichen Benefits wie flexiblen Arbeitszeiten, 30+ Tagen Urlaub und einem betrieblichen Gesundheitsmanagement.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR Assistant / Personalassistenz (m/w/d) - Vollzeit erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als HR Assistant interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Erfahrungen haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dich eventuell sogar empfehlen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Trends im HR-Bereich und über das Unternehmen selbst. Zeige, dass du die Herausforderungen und Chancen in der Branche verstehst und bereit bist, aktiv mitzuwirken.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich gleich über die Unternehmenskultur und die Benefits informieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Assistant / Personalassistenz (m/w/d) - Vollzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, dich besser zu verstehen.
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Ein paar kleine Fehler können den Eindruck mindern, den du hinterlassen möchtest.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BTS NETWORK GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen und seine Kultur zu erfahren. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und informiere dich über die Werte und Ziele des Unternehmens. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, passende Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Qualifikationen unter Beweis stellen. Besonders im HR-Bereich sind Erfahrungen mit administrativen Aufgaben oder der Kommunikation mit verschiedenen Abteilungen wichtig. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt nicht nur dein Interesse an der Position, sondern gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren. Fragen zur Unternehmenskultur oder zu Entwicklungsmöglichkeiten sind immer gut!
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und pünktlich zum Interview erscheinst. Ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine positive Körpersprache können einen großen Unterschied machen. Sei selbstbewusst, aber bleib authentisch – das hilft dir, einen guten Eindruck zu hinterlassen.
