Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Personalleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit offener Kommunikation und flachen Hierarchien.
- Vorteile: 30+ Tage Urlaub, flexibles Arbeitszeitkonto und zahlreiche Mitarbeiter-Benefits.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten und Team-Events.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die HR-Prozesse und entwickle dich in einem wachsenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im HR-Assistenzbereich von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Das erwartet dich
- Du bist die "rechte Hand" der Personalleitung und wirkst bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben mit.
- Du übernimmst das Management von Posteingängen sowie die Ablage und Pflege von Dokumenten.
- Du koordinierst Termine und sorgst für eine reibungslose organisatorische Planung.
- Du erstellst Schriftverkehr, Dokumentationen, Protokolle sowie Beiträge.
- Du unterstützt bei unserem Bewerbermanagement.
- Du wirkst bei der Vorbereitung und Durchführung des Pre- und Onboardings neuer Mitarbeitenden mit.
- Du führst Recherchen durch und wirkst bei verschiedenen HR-Projekten mit.
- Du übernimmst die Schnittstellenkommunikation mit anderen Abteilungen sowie externen Ansprechpartnern.
- Du behältst proaktiv den Überblick über den Terminkalender und diverse Deadlines.
- Du trägst zur Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher sowie interner Richtlinien bei.
- Je nach Erfahrung übernimmst du vorbereitende Tätigkeiten in der Lohnbuchhaltung.
Das bieten wir dir
- Agile Unternehmenskultur: Wir arbeiten dynamisch, lösungsorientiert und mit kurzen Entscheidungswegen. Wir kommunizieren offen und klar, neue Impulse sind bei uns willkommen.
- Eigenverantwortliches Arbeiten: Bei uns übernimmst du Verantwortung für deine vielseitigen Aufgabenbereiche und kannst dich gleichzeitig auf den Rückhalt deines Teams verlassen.
- Entwicklungsmöglichkeiten: Unser Unternehmen wächst konstant. Unsere Branche entwickelt sich stetig weiter. Diese anhaltende Expansion bietet dir Chancen auf Mitgestaltung und Entwicklung.
- Moderne Arbeitsumgebung: Du hast bei uns neben digitalisierten Prozessen einen höhenverstellbaren Schreibtisch, technische Vollausstattung und Klimaanlage.
- Sicherer Arbeitsplatz: Dein Arbeitsplatz hat Langzeitperspektive in einer Wachstumsbranche.
- Attraktiver Standort: Unsere Büroräume befinden sich im Wirtschaftspark Lechenich. Wir sind vom Bahnhof mit dem Fahrrad in wenigen Minuten erreichbar und haben eine direkte Autobahn- sowie Busanbindung.
- Mitarbeiter-Benefits: 30+ Tage Urlaub, flexibles Arbeitszeitkonto, Subventionierte BAV und Gehaltsoptimierung, gratis Kaffeegetränke, Wasser und Obstauswahl, kostenlose Parkplätze und E-Ladestation, betriebliches Gesundheitsmanagement, Fitnessraum, Bike Leasing, Nutzung von Spind und Dusche möglich, vergünstigte Fitnessstudio Mitgliedschaft, vergünstigte Autowäsche, Team-Events, BTS Academy - unsere digitale Lern- und Wissensplattform.
Das bringst du mit
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung und/oder Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich.
- Erste Erfahrungen im HR- oder Assistenz-Bereich von Vorteil.
- Idealerweise erste Erfahrung mit Personio, Asana und Google Workspace, aber kein Muss.
- Du hast sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Du bringst eine hohe Vertrauenswürdigkeit, Gewissenhaftigkeit, Loyalität und Diskretion für die Arbeit mit sensiblen Daten mit.
- Du arbeitest vorausschauend, eigenverantwortlich und suchst gerne nach Lösungen.
- Du hast eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
- Du bist souverän und belastbar, auch in dynamischen Situationen.
- Proaktivität, Kommunikationsstärke und Serviceorientierung zeichnen dich aus.
- Du bist affin in der selbstsicheren Einarbeitung und Nutzung einer digitalen Arbeitsumgebung.
HR Assistant / Personalassistenz (m/w/d) - Vollzeit Arbeitgeber: BTS NETWORK
Unser Unternehmen bietet eine agile und dynamische Unternehmenskultur, in der Eigenverantwortung und offene Kommunikation großgeschrieben werden. Mit einem attraktiven Standort im Wirtschaftspark Lechenich, modernen Arbeitsbedingungen und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten schaffen wir ein Umfeld, in dem du nicht nur deine Fähigkeiten einbringen, sondern auch wachsen kannst. Zudem profitierst du von umfangreichen Mitarbeiter-Benefits wie flexiblen Arbeitszeiten, über 30 Tagen Urlaub und einem betrieblichen Gesundheitsmanagement, die deinen Arbeitsalltag bereichern.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR Assistant / Personalassistenz (m/w/d) - Vollzeit erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich auf eine Stelle bewirbst, schau nicht nur auf die Stellenanzeige. Recherchiere das Unternehmen, seine Kultur und aktuelle Projekte. So kannst du im Gespräch gezielt zeigen, dass du wirklich interessiert bist und weißt, was du tust.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Vielleicht kennst du jemanden, der im Unternehmen arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir den entscheidenden Vorteil verschaffen!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Überlege dir Antworten auf häufige Fragen und bereite eigene Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und direkt an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen in unserem Unternehmen informieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Assistant / Personalassistenz (m/w/d) - Vollzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, einen guten Eindruck zu gewinnen.
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu prüfen. Ein kleiner Fehler kann schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen, und das wollen wir vermeiden!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. Wir freuen uns auf dich!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BTS NETWORK vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen und seine Kultur zu erfahren. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und informiere dich über die Werte und Ziele des Unternehmens. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Qualifikationen unter Beweis stellen. Besonders im HR-Bereich sind Erfahrungen mit administrativen Aufgaben, Kommunikation und Teamarbeit wichtig. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele klar und strukturiert zu präsentieren.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt dein Interesse und deine proaktive Haltung. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie der Einarbeitungsprozess für neue Mitarbeiter aussieht. So kannst du auch herausfinden, ob das Unternehmen gut zu dir passt.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf dein äußeres Erscheinungsbild und kleide dich angemessen für das Interview. Ein gepflegtes Auftreten vermittelt Professionalität und Respekt gegenüber dem Unternehmen. Denke auch daran, pünktlich zu sein – das ist ein Zeichen von Zuverlässigkeit und Wertschätzung.
