Assistent*in des CEO in der Geschäftsführung (m/w/d)

BTT Solutions ist ein global tätiger Hersteller von Thermostaten und Ventilen – Produkte, die in jedem Auto, vielen Industrieanlagen und manchem Duschkopf stecken – mit mehr als 600 Mitarbeitenden in sechs Ländern auf drei Kontinenten. Als eigenständiges Unternehmen fokussieren wir uns auf aktives Wachstum durch neue Märkte, Produkte und externe Erweiterungen. Für unser weiteres Wachstum suchen wir in Vollzeit eine **Assistent\*in des CEO in der Geschäftsführung (m/w/d)**. **Die Rolle** Der CEO von BTT Solutions sucht keine klassische Unterstützung, sondern eine Persönlichkeit, die mitdenkt, eigenständig handelt und sich gern in neue Themen einarbeitet. Entscheidend ist der persönliche Fit, nicht der Lebenslauf. Wir arbeiten eng zusammen, dafür braucht es gegenseitiges Vertrauen. Rund ein Drittel der Aufgaben ist planbar – etwa Reportings, Kommunikationskanäle und Abstimmungen. Der übrige Teil entsteht aus dem laufenden Geschäft: Projekte, die gebraucht werden, auch wenn sie nicht geplant waren. Wer klare Vorgaben braucht, ist hier nicht richtig. Wer in unklaren Situationen Orientierung schafft, schon. \*\*Ein Eindruck aus den letzten zwei Jahren:\*\* Der aktuelle Stelleninhaber – der sich in der Rolle so erfolgreich entwickelt hat, dass er nun die Leitung seines IT-Projektes dauerhaft übernimmt – hat u.a. eine ERP/PLM-Transformation von der Anbieterauswahl bis zur Implementierung begleitet, interkontinentale M&A-Screenings koordiniert, eine Baugenehmigung für den Stuttgarter Standort durchgekämpft und ein Mehrwertsteuerrückerstattungsverfahren in Mexiko aufgebaut. Das alles ist kein repräsentativer Querschnitt – das war einfach, was gerade gebraucht wurde. Und: Es passiert nicht allein. Die Aufgabe besteht darin, den Überblick zu behalten, die richtigen Leute zusammenzubringen und Themen verlässlich voranzutreiben. **Deine Aufgaben:** - \*\*Eigenverantwortliche Projektarbeit (ca. 45 %):\*\* Übernahme wechselnder, bereichsübergreifender Projekte – inhaltlich offen, abhängig von aktueller Priorität und persönlicher Eignung. Es handelt sich oftmals um standortübergreifende Initiativen. Eigenständige Einarbeitung in neue Themen, Koordination aller relevanten Stakeholder, Übergabe an die zuständige Funktion bei Stabilisierung – alles in enger Zusammenarbeit mit dem CEO. - \*\*Unterstützung des CEO & der Geschäftsleitung (ca. 30 %):\*\* Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Management- und Shareholder-Reportings sowie Präsentationen auf C-Level-Niveau. Koordination und Nachverfolgung von Maßnahmen über Funktionen und Standorte hinweg. - \*\*Kommunikation (ca. 25 %):\*\* Verantwortung für interne und externe Kommunikationskanäle: Intranet, Unternehmenswebsite, LinkedIn, Social Media. Vorbereitung der globalen Townhall-Meetings und externer Kommunikationsanlässe. Unterlagenmanagement und sonstige administrative Vorgänge (ca. 5–10 %) im Umfeld der Geschäftsleitung. **Was du mitbringst:** *Fachlich* - Abgeschlossenes Studium, gern in Geistes-, Sozial- oder Kommunikations-wissenschaften, Sprachen, Tourismus oder einem vergleichbaren Bereich. Ein anderer Blickwinkel ist willkommen. - Erste Berufserfahrung oder relevante Praktika sind ein Plus, aber kein Muss. - Sehr gute Microsoft-Office-Kenntnisse, insbesondere in PowerPoint, Excel, Word und Outlook. WordPress und Social Media sind von Vorteil. - Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch; weitere Sprachen willkommen. *Persönlich* - Du bist neugierig auf Dinge, die du noch nicht kennst – und findest auch ohne Anleitung einen Weg - Du behältst den Überblick, wenn es mehrere Baustellen gleichzeitig gibt, und weißt, was zuerst kommt - Du kommunizierst klar, direkt und situationsgerecht – im internen Kurzstatus genauso wie in der CEO-Präsentation - Du bist loyal, diskret und belastbar – auch wenn die Themen komplex oder vertraulich sind - Du hast Freude an einem leistungsorientierten Umfeld und ein grundlegendes Verständnis dafür, was ein erfolgreiches Unternehmen antreibt - Du reist gerne – und kannst das mit deinem Privatleben vereinbaren. Der Reiseanteil liegt bei ca. 20 %, überwiegend in Europa, bei konkretem Anlass auch interkontinental **Was dich bei BTT erwartet:** - Direkte, tägliche Zusammenarbeit mit dem CEO der Gruppe – mit echtem Einblick in alle Ebenen des Unternehmens - Projekte, die tatsächlich etwas bewegen - Internationales Umfeld mit Standorten in Europa, Mexiko und Asien – Reisen gehören dazu, inklusive der Abendessen, Veranstaltungen und Begegnungen - Hybrides Arbeitsmodell: ca. 2–3 Tage Büro in Korntal-Münchingen bei Stuttgart (Parkplatz vorhanden, alternativ S6 + Bus), Rest flexibel - Eintrittsdatum nach Vereinbarung - Als tarifgebundenes Unternehmen der Metall- und Elektroindustrie Baden-Württemberg: 30 Tage Urlaub (bei 40 Wochenstunden), Urlaubsgeld (69 %), Weihnachtsgeld (ab 25 %), tarifliches Zusatzgeld T-ZUG A & B (27,5 % + 26,5 %), Transformationsgeld (18,4 %) sowie altersvorsorgewirksame Leistungen und Möglichkeit zur geförderten Entgeltumwandlung - Vergünstigter Zugang zu Hansefit – Fitness, Schwimmen, Yoga und mehr - Kaffee und Wasser im Büro inklusive **Bewerbung** Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben – gerne auch mit Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin. **Angelika.Klass@BTT-solutions.com** *Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen unterschiedlicher Hintergründe und Erfahrungen – entscheidend ist, wer du bist und was du draus machst.*