Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei administrativen Aufgaben und verwalte Ressourcen in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Junge, aufstrebende Technische Universität im Herzen der Lausitz.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Teamorientierte Atmosphäre mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit uns und arbeite an spannenden Projekten im Bereich Umwelt und Naturwissenschaften.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 3500 € pro Monat.
Umfang: Teilzeit 50 v.H. Befristung: unbefristet Vergütung: E6 Beginn: schnellstmöglich Bewerbungsfrist: bis 02.06.2026 Arbeitsort: Cottbus
Wir sind eine junge aufstrebende Technische Universität im Herzen der Lausitz, die mit wissenschaftlicher Expertise praxisrelevante Lösungen für die Gestaltung der großen Zukunftsthemen und Transformationsprozesse weltweit erarbeitet. Das Fachgebiet für Boden-Pflanze-Systeme untersucht die dynamische Interaktion zwischen Boden, Organismen und Pflanzen sowie die Wechselwirkung mit der Nährstoffverfügbarkeit, den Bodeneigen-schaften und dem Klima. In Ökosystemen, die durch den Klimawandel besonders gefährdet sind, ist es unser Ziel, das Verständnis der Dynamik von Kohlenstoff, Stickstoff und Phosphor zu vertiefen.
Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere:
- institutsspezifische Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
- Verwaltung der zugewiesenen Haushalts- und Drittmittel
- Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial und Arbeitsmitteln
- institutsbezogene Personalverwaltung
Ihr Anforderungsprofil:
- abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Berufsausbildung oder vergleichbare Kenntnisse und Fertigkeiten
Folgende Kenntnisse und/oder Erfahrungen sollten Sie mitbringen:
- fundierte Kenntnisse von Organisations- und Verwaltungsabläufen sowie Informations- und Kommunikationsstrukturen
- gute Kenntnisse im Bereich des Beschaffungs-, Rechnungs- und Personalwesens gesammelt
- versierter im Umgang mit allen Geräten der Büroorganisation und -technik sowie gängigen Office-Programmen und gute Kenntnisse der unterschiedlichen Kommunikationsmedien
Folgende persönliche Fähigkeiten besitzen Sie:
- zielorientierte, gut organisierte und koordinierte Arbeitsweise, Flexibilität und Einsatzbereitschaft
- ausgeprägte Team-, Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit, gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
Was wir bieten!
- 30 Tage Urlaub und flexible familienfreundliche Arbeitszeit
- Möglichkeit der mobilen Arbeit
- Jobticket
- umfassende Weiterbildungs- und Gesundheitsangebote
- und vieles mehr
Bitte beachten Sie die näheren Hinweise zum Auswahlverfahren auf der Internetseite der BTU. Ihre Bewerbungsunterlagen im PDF-Format richten Sie bitte unter Angabe der Referenznummer ausschließlich per E-Mail bis zum 02.06.2026 an den Dekan der Fakultät für Umwelt und Naturwissenschaften, Brandenburgische Technische Universität Cottbus-Senftenberg, E-Mail: fakultaet2@b-tu.de. Für weitere Informationen über die zu besetzende Stelle steht Ihnen Frau Prof. Dr. Louise Rütting (E-Mail: ruetting@b-tu.de, Tel.: 0355 69 5064) sehr gerne zur Verfügung.
Assistent*in Arbeitgeber: BTU Cottbus-Senftenberg
Die Brandenburgische Technische Universität Cottbus-Senftenberg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und innovative Arbeitsumgebung bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Urlaub und umfangreichen Weiterbildungsangeboten fördert die Universität nicht nur die berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter, sondern legt auch großen Wert auf eine familienfreundliche Kultur. Hier haben Sie die Möglichkeit, aktiv an zukunftsweisenden Projekten im Bereich Umwelt- und Naturwissenschaften mitzuwirken und Ihre Ideen in einem unterstützenden Team einzubringen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistent*in erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Universität und das Fachgebiet Boden-Pflanze-Systeme. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und weißt, worum es geht.
✨Tipp Nummer 3
Präsentiere deine Fähigkeiten klar und deutlich! Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Das macht einen guten Eindruck!
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für die Bewerbung! Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Unterlagen vollständig sind. So erhöhst du deine Chancen, schnell in den Auswahlprozess zu kommen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent*in mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und bringe deine Motivation für die Stelle klar zum Ausdruck. Wir wollen wissen, warum du Teil unseres Teams werden möchtest.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen gut strukturiert sind. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein klarer Aufbau macht einen guten Eindruck!
Sei präzise!:Vermeide lange Ausschweifungen und komm auf den Punkt. Beschreibe deine Erfahrungen und Fähigkeiten konkret und wie sie zu den Anforderungen der Stelle passen. Wir schätzen klare und prägnante Aussagen!
PDF-Format nicht vergessen!:Stell sicher, dass du deine Bewerbungsunterlagen im PDF-Format einreichst. Das sorgt dafür, dass alles so aussieht, wie du es intendiert hast. Und vergiss nicht, deine Bewerbung rechtzeitig über unsere Website einzureichen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BTU Cottbus-Senftenberg vorbereitet
✨Informiere dich über die Institution
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Brandenburgische Technische Universität und das Fachgebiet Boden-Pflanze-Systeme verschaffen. Verstehe die aktuellen Projekte und Herausforderungen, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Verwaltung und Kommunikation zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle als Assistent*in klar zu demonstrieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Institution. Fragen zur Teamstruktur oder zu den Erwartungen an die Rolle sind immer gut!
✨Präsentiere deine Soft Skills
Da die Stelle viel Teamarbeit und Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews deine Teamfähigkeit und Flexibilität betonen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast und wie du Herausforderungen gemeistert hast.
