Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Sekretariatsaufgaben und verwalte Fachgebiete und Labore.
- Unternehmen: Junge, aufstrebende Technische Universität im Herzen der Lausitz.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und umfassende Weiterbildung.
- Weitere Informationen: Teamorientierte Atmosphäre mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit uns und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Umfang: Vollzeit
Befristung: unbefristet
Vergütung: E6
Beginn: 01.02.2027
Bewerbungsfrist: bis 03.09.2026
Arbeitsort: Cottbus
Wir sind eine junge aufstrebende Technische Universität im Herzen der Lausitz, die mit wissenschaftlicher Expertise praxisrelevante Lösungen für die Gestaltung der großen Zukunftsthemen und Transformationsprozesse weltweit erarbeitet. Die Fakultät forscht und lehrt seit inzwischen über 25 Jahren in einem interdisziplinären Zusammenschluss von entwerfenden, ingenieurwissenschaftlichen, künstlerischen, geschichtlichen, juristischen, ökonomischen und administrativen Fachgebieten. Für das Institut Bauingenieurwesen wird eine neue engagierte Assistenz gesucht, die für die Betreuung von zwei Fachgebieten einschließlich angeschlossener Labore eingesetzt wird.
Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere:
- institutsspezifische Assistenz- und Sekretariatsaufgaben in derzeit 2 Fachgebieten des Instituts
- Haushalt- und Drittmittelbearbeitung
- Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial und Arbeitsmitteln für die Fachgebiete des Institutes
- Verwaltung der Fachgebiets-Bibliotheken und -Publikationen
- Personalverwaltung
Ihr Anforderungsprofil:
- abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten
Folgende Kenntnisse und/oder Erfahrungen sollten Sie mitbringen:
- fundierte Kenntnisse von Organisations- und Verwaltungsabläufen sowie Informations- und Kommunikationsstrukturen
- gute Kenntnisse im Bereich des Beschaffungs-, Rechnungs- und Personalwesens
- versiert im Umgang mit allen Geräten der Büroorganisation und -technik sowie verschiedenen Textverarbeitungs- und gängigen Office-Programmen
- sehr gute Kenntnisse der unterschiedlichen Kommunikationsmedien
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Folgende persönliche Fähigkeiten besitzen Sie:
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Teamorientierung und Kooperationsfähigkeit; zielorientierte Arbeitsweise; Befähigung zum Planen, Organisieren und Koordinieren; Einsatzbereitschaft, Flexibilität
- sprachliche Kompetenz sowie gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
Was wir bieten!
- 30 Tage Urlaub und flexible familienfreundliche Arbeitszeit
- Möglichkeit der mobilen Arbeit
- Jobticket
- umfassende Weiterbildungs- und Gesundheitsangebote
- und vieles mehr
Bitte beachten Sie die näheren Hinweise zum Auswahlverfahren auf der Internetseite der BTU. Reichen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bitte ausschließlich über das Bewerbungsformular bis zum 03.09.2026 ein. Für weitere Informationen über die zu besetzende Stelle steht Ihnen Diana Zeitschel (E-Mail: , Tel.: +49 (0)355 69-4208) gern zur Verfügung.
Referenz-Nr.: 128/26
Assistenz (m/w/d) des Instituts Arbeitgeber: BTU Cottbus-Senftenberg
Die Brandenburgische Technische Universität Cottbus-Senftenberg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Urlaub und umfangreichen Weiterbildungsangeboten fördert die Universität nicht nur die berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter, sondern auch deren persönliche Entfaltung. Die Möglichkeit zur mobilen Arbeit und die enge Zusammenarbeit mit engagierten Kollegen machen Senftenberg zu einem attraktiven Standort für Lehrkräfte, die einen bedeutenden Beitrag zur Bildung der nächsten Generation leisten möchten.
