Auf einen Blick
- Aufgaben: Prüfe und bearbeite Reisekosten für spannende In- und Auslandsdienstreisen.
- Unternehmen: Junge, aufstrebende Technische Universität im Herzen der Lausitz.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und umfassende Weiterbildung.
- Weitere Informationen: Hohe Serviceorientierung und Teamfähigkeit sind gefragt!
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit uns und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Umfang: Teilzeit 50 v. H.
Befristung: befristet für 12 Monate
Vergütung: E6
Beginn: schnellstmöglich
Bewerbungsfrist: bis 18.08.2026
Arbeitsort: Cottbus
Wir sind eine junge aufstrebende Technische Universität im Herzen der Lausitz, die mit wissenschaftlicher Expertise praxisrelevante Lösungen für die Gestaltung der großen Zukunftsthemen und Transformationsprozesse weltweit erarbeitet.
Im Verwaltungsbereich Personal, Sachgebiet Studentische Beschäftigte und Reisekosten ist folgende Stelle zu besetzen:
Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere:
- Prüfung, Bearbeitung, Berechnung und Zahlbarmachung von Reisekosten für In- und Auslandsdienstreisen
- Prüfung des Antrages auf Vollständigkeit, ggf. Nachforderung fehlender Unterlagen und/oder Angaben, sowie Kontrolle der Zeichnungsberechtigung
- taggenaue Umrechnung ausländischer Währung mit Hilfe des Währungsrechners des Bankenverbandes bei Auslandsreisen
- Berechnung des (Auslands-)Tage- und (Auslands-)Übernachtungsgeldes sowie der Fahrtkosten und Mehrauslagen nach den gesetzlichen Bestimmungen und ggf. speziellen Bestimmungen der Drittmittelgeber
- Prüfung der zahlungsbegründenden Unterlagen
- Veranlassung der Auszahlung bzw. Ablehnung eines Dienstreiseantrages
- Bearbeitung und Zahlbarmachung von Abschlägen/Vorschüssen, Umbuchung und Stornierung gebuchter Reiseleistungen
- Bearbeitung der beantragten A1 Bescheinigungen
- Reisemanagement
- Beratung der entsprechenden Fakultäten und Einrichtungen zu allen Fragen des Reisekostenrechtes, insbes. zu besonderen Reiseverläufen (z. B. Bereisung mehrerer Länder bzw. unterschiedlicher Regionen im Ausland, Dienstreisen i. V. m. Privatreisen)
Ihr Anforderungsprofil:
- abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten
- Folgende Kenntnisse und/oder Erfahrungen sollten Sie mitbringen:
- Kenntnisse und Erfahrungen mit IT-gestützten Abrechnungsverfahren
- Kenntnisse der einschlägigen gesetzlichen Grundlagen
- Folgende persönliche Fähigkeiten besitzen Sie:
- hohe Serviceorientierung, motivierte Arbeitsweise, Kommunikations- und Teamfähigkeit, freundliches Auftreten
Was wir bieten!
- 30 Tage Urlaub und flexible familienfreundliche Arbeitszeit
- Möglichkeit der mobilen Arbeit
- Jobticket
- umfassende Weiterbildungs- und Gesundheitsangebote
- und vieles mehr
Nutzen Sie Ihre Chance, gestalten Sie mit uns gemeinsam die Zukunft!
Bitte beachten Sie die näheren Hinweise zum Auswahlverfahren auf der Internetseite der BTU. Reichen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bitte ausschließlich über das Bewerbungsformular bis zum 18.08.2026 ein.
Für weitere Informationen über die zu besetzende Stelle steht Ihnen Frau Stahl (E-Mail: , Tel.: 0355 69-3713) sehr gern zur Verfügung.
Referenz-Nr.: 119/26
Mitarbeiter*in (m/w/d) Reisekosten Arbeitgeber: BTU Cottbus-Senftenberg
Die Brandenburgische Technische Universität Cottbus-Senftenberg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Urlaub und umfangreichen Weiterbildungsangeboten fördert die Universität nicht nur die berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter, sondern auch deren persönliche Entfaltung. Die Möglichkeit zur mobilen Arbeit und die enge Zusammenarbeit mit engagierten Kollegen machen Senftenberg zu einem attraktiven Standort für Lehrkräfte, die einen bedeutenden Beitrag zur Bildung der nächsten Generation leisten möchten.
