Auf einen Blick
- Aufgaben: Prüfe und bearbeite Reisekosten für spannende In- und Auslandsdienstreisen.
- Unternehmen: Junge, aufstrebende Technische Universität im Herzen der Lausitz.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und umfassende Weiterbildung.
- Weitere Informationen: Hohe Serviceorientierung und Teamfähigkeit sind gefragt!
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit uns und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Umfang: Teilzeit 50 v. H.
Befristung: befristet für 12 Monate
Vergütung: E6
Beginn: schnellstmöglich
Bewerbungsfrist: bis 18.08.2026
Arbeitsort: Cottbus
Wir sind eine junge aufstrebende Technische Universität im Herzen der Lausitz, die mit wissenschaftlicher Expertise praxisrelevante Lösungen für die Gestaltung der großen Zukunftsthemen und Transformationsprozesse weltweit erarbeitet.
Im Verwaltungsbereich Personal, Sachgebiet Studentische Beschäftigte und Reisekosten ist folgende Stelle zu besetzen:
Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere:
- Prüfung, Bearbeitung, Berechnung und Zahlbarmachung von Reisekosten für In- und Auslandsdienstreisen
- Prüfung des Antrages auf Vollständigkeit, ggf. Nachforderung fehlender Unterlagen und/oder Angaben, sowie Kontrolle der Zeichnungsberechtigung
- taggenaue Umrechnung ausländischer Währung mit Hilfe des Währungsrechners des Bankenverbandes bei Auslandsreisen
- Berechnung des (Auslands-)Tage- und (Auslands-)Übernachtungsgeldes sowie der Fahrtkosten und Mehrauslagen nach den gesetzlichen Bestimmungen und ggf. speziellen Bestimmungen der Drittmittelgeber
- Prüfung der zahlungsbegründenden Unterlagen
- Veranlassung der Auszahlung bzw. Ablehnung eines Dienstreiseantrages
- Bearbeitung und Zahlbarmachung von Abschlägen/Vorschüssen, Umbuchung und Stornierung gebuchter Reiseleistungen
- Bearbeitung der beantragten A1 Bescheinigungen
- Reisemanagement
- Beratung der entsprechenden Fakultäten und Einrichtungen zu allen Fragen des Reisekostenrechtes, insbes. zu besonderen Reiseverläufen (z. B. Bereisung mehrerer Länder bzw. unterschiedlicher Regionen im Ausland, Dienstreisen i. V. m. Privatreisen)
Ihr Anforderungsprofil:
- abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten
- Folgende Kenntnisse und/oder Erfahrungen sollten Sie mitbringen:
- Kenntnisse und Erfahrungen mit IT-gestützten Abrechnungsverfahren
- Kenntnisse der einschlägigen gesetzlichen Grundlagen
- Folgende persönliche Fähigkeiten besitzen Sie:
- hohe Serviceorientierung, motivierte Arbeitsweise, Kommunikations- und Teamfähigkeit, freundliches Auftreten
Was wir bieten!
- 30 Tage Urlaub und flexible familienfreundliche Arbeitszeit
- Möglichkeit der mobilen Arbeit
- Jobticket
- umfassende Weiterbildungs- und Gesundheitsangebote
- und vieles mehr
Nutzen Sie Ihre Chance, gestalten Sie mit uns gemeinsam die Zukunft!
Bitte beachten Sie die näheren Hinweise zum Auswahlverfahren auf der Internetseite der BTU. Reichen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bitte ausschließlich über das Bewerbungsformular bis zum 18.08.2026 ein.
Für weitere Informationen über die zu besetzende Stelle steht Ihnen Frau Stahl (E-Mail: , Tel.: 0355 69-3713) sehr gern zur Verfügung.
Referenz-Nr.: 119/26
Mitarbeiter*in (m/w/d) Reisekosten Arbeitgeber: BTU Cottbus-Senftenberg
Die Brandenburgische Technische Universität Cottbus-Senftenberg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Urlaub und umfangreichen Weiterbildungsangeboten fördert die Universität nicht nur die berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter, sondern auch deren persönliche Entfaltung. Die Möglichkeit zur mobilen Arbeit und die enge Zusammenarbeit mit engagierten Kollegen machen Senftenberg zu einem attraktiven Standort für Lehrkräfte, die einen bedeutenden Beitrag zur Bildung der nächsten Generation leisten möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter*in (m/w/d) Reisekosten erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von BTU Cottbus-Senftenberg.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter*in (m/w/d) Reisekosten mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von BTU Cottbus-Senftenberg teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Mitarbeiter*in (m/w/d) Reisekosten bei BTU Cottbus-Senftenberg besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Mitarbeiter*in (m/w/d) Reisekosten bei BTU Cottbus-Senftenberg nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BTU Cottbus-Senftenberg vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von BTU Cottbus-Senftenberg. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei BTU Cottbus-Senftenberg?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
