Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte administrative Aufgaben und unterstütze das Team in verschiedenen Projekten.
- Unternehmen: BTZ Berufliche Bildung Köln GmbH, ein innovatives Unternehmen im Herzen von Köln-Ehrenfeld.
- Vorteile: Tarifliche Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und vergünstigte Mitgliedschaft im Urban Sports Club.
- Weitere Informationen: Offene und unkomplizierte Arbeitsatmosphäre mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines freundlichen Teams und unterstütze Menschen auf ihrem Weg zurück ins Berufsleben.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Verwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die BTZ Berufliche Bildung Köln GmbH liegt mitten im Herzen von Köln-Ehrenfeld und besteht aus den folgenden Geschäftsbereichen:
- Berufliches Trainingszentrum (BTZ): Wir unterstützen Menschen, die nach einer psychischen Erkrankung wieder in Arbeit, Beruf und Gesellschaft integriert werden.
Wir führen verschiedene beschäftigungspolitische Maßnahmen im Auftrag des Jobcenter Köln und Rhein-Erft-Kreis, der Agentur für Arbeit und der Stadt Köln durch.
Ihr zukünftiges Aufgabengebiet:
- Allgemeine, administrative Tätigkeiten in der Verwaltung: Bearbeitung von Telefonanfragen, Postbearbeitung, Materialbestellung und -verwaltung, Listenpflege
- Bei Bedarf unterstützende Aufgaben der vorbereitenden Buchhaltung, Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen
- Vorbereiten von Protokollen und Übersichten, Pflege von Terminübersichten
- Immobilien- und Facilitymanagement
- Versicherungswesen, Bearbeiten des kurzfristigen Tagesgeschäftes
- Ggf. Zuarbeiten bei administrativen Aufgaben aus dem Personalwesen
Ihr Profil:
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in öffentlich geförderten Projekten wünschenswert
- Erfahrung im Bereich der vorbereitenden Buchhaltung, sicherer Umgang mit Berechnungen, Statistiken und MS Office
- Fundierte MS-Office Kenntnisse, Affinität für technische Systeme und Software
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, hohe Serviceorientierung und Zuverlässigkeit
Das ist uns sehr wichtig:
- In der Arbeit mit unseren Zielgruppen sollten Offenheit, Freundlichkeit und Geduld zu Ihren Grundeigenschaften gehören. Der Umgang mit den unterschiedlichsten Menschen bereitet Ihnen Freude.
- Darüber hinaus sollten Sie kommunikationsstark sein, Menschen in Ihrer Art mitnehmen und Entwicklungspotenziale wecken.
Wir bieten Ihnen:
- Tarifliche Vergütung in Anlehnung an den TV-L
- Eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge
- Eine vergünstigte Mitgliedschaft im Urban Sports Club
- Einen Zuschuss bei Nutzung eines KVB Abotickets/Deutschlandtickets
- Wir sind im Umgang miteinander offen, ehrlich, direkt, freundlich und unkompliziert
- Die Arbeitskleidung ist bei uns locker
So geht es weiter:
- Bewerben Sie sich bitte direkt online, indem Sie auf den Jetzt-auf-diese Stelle-bewerben-Button klicken
- Nutzen Sie bei Fragen vorab die Kontaktdaten Ihres Ansprechpartners
- Wir vereinbaren ein Vorstellungsgespräch entweder online oder vor Ort
- Anschließend lernen wir uns persönlich kennen und besprechen alle Einzelheiten
Sie möchten wechseln? Das bleibt unter uns! Falls Sie sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befinden, sichern wir Ihnen natürlich höchste Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zu. Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche gerne auch nach Feierabend. Wir werden nur mit Ihrer Zustimmung den aktuellen oder ehemaligen Arbeitgeber kontaktieren.
Onboarding & Flughöhe:
Als neues Mitglied im Team möchten Sie natürlich schnell auf Flughöhe kommen. Dazu müssen Sie unsere Prozesse lernen. In den ersten Wochen besteht Ihr Tagesablauf aus folgenden Themen:
- Sie erhalten einen festen Ansprechpartner, der Ihnen alle Bereiche Ihres neuen Jobs erklärt und Sie in den ersten Schritten anleitet.
- Sie arbeiten bereits am ersten Tag in Ihrer neuen Verantwortung, wobei Ihnen Ihr Ansprechpartner bei Bedarf immer zur Seite steht.
- Nach kurzer Zeit werden Sie bereits in unsere Abläufe integriert sein. Viele Fragen können Sie sicher schnell mit Hilfe des Teams beantworten. Komplexere Themen können Sie an erfahrenere Kollegen weitergeben oder intern direkt mit Ihrer Bereichsleitung besprechen.
Klingt das gut? Dann bewerben Sie sich jetzt. Klicken Sie direkt unten auf den Button. Wir freuen uns auf Sie!
Ihre Ansprechpartnerin:
Frau Constanze Lier
Kontakt JobProfil Köln
Oskar-Jäger-Straße 50
50825 Köln
+49 221 78 87 43 278
JobProfil: Mitarbeiter*in in der Verwaltung (m/w/d) VZ/ TZ in Köln-Ehrenfeld Arbeitgeber: BTZ
Die BTZ Berufliche Bildung Köln GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich durch ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld auszeichnet. Mit attraktiven Benefits wie einer Vergütung in Anlehnung an TV-L, 30 Tagen Urlaub und umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem bietet die zentrale Lage in Köln-Ehrenfeld eine inspirierende Umgebung, die den Austausch und die Zusammenarbeit mit Netzwerkpartnern und Angehörigen erleichtert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so JobProfil: Mitarbeiter*in in der Verwaltung (m/w/d) VZ/ TZ in Köln-Ehrenfeld erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei BTZ
Wenn du auf der Website von BTZ stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um JobProfil: Mitarbeiter*in in der Verwaltung (m/w/d) VZ/ TZ in Köln-Ehrenfeld mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei BTZ erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BTZ vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
