Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei Terminkoordination und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: BTZ Berufliche Bildung Köln GmbH, ein innovatives Unternehmen im Herzen von Köln-Ehrenfeld.
- Vorteile: Tarifliche Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und vergünstigte Mitgliedschaft im Urban Sports Club.
- Weitere Informationen: Offene und wertschätzende Arbeitsatmosphäre mit flexiblen Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und unterstütze Menschen auf ihrem Weg zurück ins Berufsleben.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mindestens zwei Jahre relevante Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Die BTZ Berufliche Bildung Köln GmbH liegt mitten im Herzen von Köln-Ehrenfeld und besteht aus den Geschäftsbereichen Berufliches Trainingszentrum (BTZ) und JobProfil.
Berufliches Trainingszentrum (BTZ): Wir unterstützen Menschen, die nach einer psychischen Erkrankung wieder in Arbeit, Beruf und Gesellschaft integriert werden.
JobProfil: Wir führen verschiedene öffentlich geförderte Maßnahmen im Auftrag des Jobcenter Köln, Rhein Erft, Leverkusen, der Agentur für Arbeit und der Stadt Köln durch.
Ihr zukünftiges Aufgabengebiet
- Unterstützung, Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Terminen der Geschäftsführung
- allgemeine, administrative Tätigkeiten in der Verwaltung: Priorisierung verschiedener Verwaltungsthemen sowie Arbeitsauftragserteilung, Bearbeitung von div. Anfragen von intern und extern, vorbereitende Personalsachbearbeitung
- Vorbereiten von Protokollen und Übersichten, Pflege von Terminvereinbarungen
- Bearbeiten des kurzfristigen Tagesgeschäftes
Ihr Profil:
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Vorteilhaft: mindestens zwei Jahre relevante Berufserfahrung
- Fundierte MS-Office Kenntnisse, Affinität für technische Systeme und Software
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, hohe Serviceorientierung, Flexibilität und Zuverlässigkeit
In der Arbeit mit unseren Zielgruppen sollten Offenheit, Freundlichkeit und Geduld zu Ihren Grundeigenschaften gehören. Der Umgang mit den unterschiedlichsten Menschen bereitet Ihnen Freude. Darüber hinaus sollten Sie kommunikationsstark sein, Menschen in Ihrer Art mitnehmen und Entwicklungspotenziale wecken.
Wir bieten Ihnen
- Ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet
- Einen befristeten Arbeitsvertrag (zunächst für 1 Jahr)
- Tarifliche Vergütung in Anlehnung an TV-L
- Eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge
- Eine vergünstigte Mitgliedschaft im Urban Sports Club
- Wertschätzende und offene Arbeitsatmosphäre sowie eine gute Zusammenarbeit in einem professionellen und engagierten Team
- Die Arbeitskleidung ist locker
So geht es weiter
- Bewerben Sie sich bitte direkt online, indem Sie auf den Jetzt-auf-diese Stelle-bewerben-Button klicken
- Nutzen Sie bei Fragen vorab die Kontaktdaten Ihres Ansprechpartners
- Wir vereinbaren ein Vorstellungsgespräch entweder online oder vor Ort
- Anschließend lernen wir uns persönlich kennen und besprechen alle Einzelheiten
Onboarding & Flughöhe
Als neues Mitglied im Team möchten Sie natürlich schnell auf Flughöhe kommen. Dazu müssen Sie unsere Prozesse lernen. In den ersten Wochen besteht Ihr Tagesablauf aus folgenden Themen:
- Sie erhalten einen festen Ansprechpartner, der Ihnen alle Bereiche Ihres neuen Jobs erklärt und Sie in den ersten Schritten anleitet.
- Sie arbeiten bereits am ersten Tag in Ihrer neuen Verantwortung, wobei Ihnen Ihr Ansprechpartner bei Bedarf immer zur Seite steht.
- Nach kurzer Zeit werden Sie bereits in unsere Abläufe integriert sein. Viele Fragen können Sie sicher schnell mit Hilfe des Teams beantworten. Komplexere Themen können Sie an erfahrenere Kollegen weitergeben oder intern direkt mit Ihrer Bereichsleitung besprechen.
Klingt das gut? Dann bewerben Sie sich jetzt. Bewerben Sie sich direkt über unsere Website, oder klicken Sie direkt unten auf den Button "Jetzt online Bewerben". Wir freuen uns auf Sie!
Ihre Ansprechpartnerin
Frau Constanze Lier
JobProfil Köln
Oskar-Jäger-Straße 50
50825 Köln
+49 221 78 87 43 278
JobProfil sucht ab sofort: Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) VZ in Köln-Ehrenfeld in Köln- Ehrenfeld Arbeitgeber: BTZ
Die BTZ Berufliche Bildung Köln GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich durch eine wertschätzende und offene Arbeitsatmosphäre auszeichnet. In Köln-Ehrenfeld bieten wir nicht nur ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet und tarifliche Vergütung, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung in einem engagierten Team. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, einer zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge und einer lockeren Unternehmenskultur, die den Umgang miteinander fördert.
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Nutze die Hochschul-Karrieremessen
Das ist unsere Chance, direkt mit Recruitern von verschiedenen Unternehmensberatungen in Kontakt zu treten. Schau dir die Messen an, die an deiner Uni stattfinden und bring dein bestes Lächeln mit – oft haben sie für befristete Stellen spezielle Programme oder Praktika in Planung!
✨Vernetze dich in spezifischen Online-Communities
Schau dir Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Foren für Unternehmensberatung an. Engagiere dich in Diskussionen, teile deine Gedanken zu aktuellen Trends und zeige, dass du ein aktives Mitglied der Beratungswelt bist. Oft erfährt man hier auch von befristeten Möglichkeiten, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Kleinere Beratungsgespräche simulieren
Mach dir ein paar Gedanken, wie man typische Cases aus der Unternehmensberatung angehen kann. Übe diese mit Freunden oder Kommilitonen! Das kann dir das Vertrauen geben, bei echten Bewerbungsgesprächen zu glänzen, auch wenn die Zeit begrenzt ist.
✨Bewerbe dich über unsere Website!
Das ist der beste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung schnell auf dem Tisch landet. Auf unserer Seite gibt es immer aktuelle Angebote und so verpasst du keine befristete Stelle, die perfekt zu dir passt. Also, lass uns gemeinsam die Beratungsszene rocken!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um JobProfil sucht ab sofort: Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) VZ in Köln-Ehrenfeld in Köln- Ehrenfeld mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung ist es wichtig, dass du deine analytischen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Nutze in deinem CV konkrete Beispiele, wie du Probleme strukturiert angegangen bist und welche Lösungen du entwickelt hast. Das zeigt, dass du das richtige Mindset für diese Branche hast.
Passe deinen Lebenslauf an!:Egal ob Praktikum oder befristete Anstellung, dein Lebenslauf sollte auf die spezifischen Anforderungen der Unternehmensberatung zugeschnitten sein. Hebe relevante Praktika, Projekte und Erfahrungen hervor, die deine Beratungsfähigkeiten und Teamarbeit zeigen.
Motivation in der Bewerbung!:Gerade bei einer befristeten Position ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du unbedingt bei BTZ arbeiten möchtest. Zeig, dass du bereit bist, deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln und einen Mehrwert für das Team zu schaffen.
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten!:In der Unternehmensberatung ist Kommunikation das A und O. Mach deutlich, wie du komplexe Informationen zusammenfassen und effektiv präsentieren kannst. Vielleicht hast du ein Projekt geleitet, bei dem du deine Fähigkeiten verbessern konntest – das sollte unbedingt in deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BTZ vorbereitet
✨Fokussiert auf Problemlösung
In der Unternehmensberatung dreht sich alles um das Lösen von Problemen. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Praktika zu nennen, wo du analytische Fähigkeiten und kreative Lösungsansätze unter Beweis gestellt hast. Denk an echte Fälle, die du durchleuchten könntest, um deine Denkweise zu verdeutlichen!
✨Teamwork und Kommunikation
Beratungsprojekte laufen oft im Team ab. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen in der Teamarbeit betreffen. Wie hast du Konflikte gelöst oder Ideen effektiv kommuniziert? Hier kannst du während des Interviews deinen persönlichen Stil und wie du zur Team-Dynamik beiträgt, hervorheben.
✨Flexibel und lernbereit
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, könnte dein zukünftiger Arbeitgeber auf der Suche nach jemandem sein, der sich schnell in neue Themen einarbeiten kann. Bereite dich darauf vor, zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Lernkurven gemeistert hast oder schnell neue Fähigkeiten erworben hast. Das zeigt dein Engagement und Potenzial für Wachstum.
✨Praktische Cases und Rollenspiele
Erwarte, dass du in deinem Interview an praktischen Fallstudien oder Rollenspielen teilnehmen musst. Übe diese Formate im Voraus. Überlege dir, wie du strukturiert an Fragestellungen herangehen kannst und wie du deine Ergebnisse überzeugend präsentieren würdest. Das wird dir helfen, in der Beratung den richtigen Eindruck zu hinterlassen!
