Kaufmann/-frau für Büromanagement in Köln

Die BTZ Berufliche Bildung Köln GmbH liegt mitten im Herzen von Köln-Ehrenfeld und besteht aus den folgenden Geschäftsbereichen:

Berufliches Trainingszentrum (BTZ): Wir unterstützen Menschen, die nach einer psychischen Erkrankung wieder in Arbeit, Beruf und Gesellschaft integriert werden.

JobProfil: Wir führen verschiedene beschäftigungspolitische Maßnahmen im Auftrag des Jobcenters Köln und des Rhein-Erft-Kreises, der Agentur für Arbeit und der Stadt Köln durch.

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet

• Aufgaben in der Teilnehmendenverwaltung (Registrierung und Anmeldung, Kommunikation, Betreuung vor Ort in organisatorischen/bürokratischen Belangen, Nachbereitung, Datenschutz)
• Aufgaben der vorbereitenden Buchhaltung und Personalsachbearbeitung
• Sachbearbeitungs- und Sekretariatsaufgaben
• Allgemeine administrative Tätigkeiten in der Verwaltung: Bearbeitung von Telefonanfragen, Postbearbeitung, Listenpflege
• Engagierte und empathische Unterstützung des BTZ-Teams bei Projekten und im Tagesgeschäft

Ihr Profil

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Von Vorteil sind Berufserfahrung sowie die Bereitschaft zur engagierten Teamarbeit und zur gemeinsamen werteorientierten Weiterentwicklung
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und digitalen Medien
• Verantwortungsvoller Umgang mit neuen Medien, digitale Affinität
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, hohe Serviceorientierung und Zuverlässigkeit

Das ist uns sehr wichtig

In der Arbeit mit unseren Zielgruppen sollten Offenheit, Freundlichkeit und Geduld zu Ihren Grundeigenschaften gehören. Der Umgang mit den unterschiedlichsten Menschen bereitet Ihnen Freude.

Darüber hinaus sollten Sie kommunikationsstark sein, Menschen mit Ihrer Art mitnehmen und Entwicklungspotenziale wecken.

Wir bieten Ihnen

• Teilzeit (20-25 h) mit einer tariflichen Vergütung in Anlehnung an den TV-L
• Eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge
• Eine vergünstigte Mitgliedschaft im Urban Sports Club
• Einen Zuschuss bei Nutzung eines KVB-Abotickets/Deutschlandtickets

Bewerben Sie sich jetzt mit einem authentischen Anschreiben, Ihrem Lebenslauf sowie Ihren Zeugnissen und Bescheinigungen. Klicken Sie dazu einfach unten auf den Button.

Alternativ können Sie Ihre Bewerbung per E-Mail an personalverwaltung@btz-koeln.de senden.