Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwandle komplexe Ausschreibungen in klare, vollständige Angebote und halte den Prozess am Laufen.
- Unternehmen: Werde Teil von BUBLITZ, einem innovativen Team für Einrichtungslösungen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, ein kreatives Umfeld und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen.
- Weitere Informationen: Du arbeitest eigenständig und hast die Chance auf persönliche Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte den Angebotsprozess und bring deine Fähigkeiten in einem dynamischen Team ein.
- Qualifikationen: Erfahrung mit Ausschreibungen und eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise sind wichtig.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Ausschreibungen kommen selten einfach daher. Meist sind sie umfangreich, unübersichtlich und zeitkritisch. Genau hier kommst du ins Spiel. Du sorgst dafür, dass aus einer Ausschreibung ein sauberes, vollständiges Angebot wird – strukturiert, fristgerecht und abgabefähig. Wenn du gerne den Überblick behältst und Verantwortung für diesen Prozess übernimmst, möchten wir dich kennenlernen.
Aufgaben
- Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen Ausschreibung, Angebot und Auftragsbearbeitung.
- Du sichtest eingehende Ausschreibungen (öffentliche & private Auftraggeber).
- Du prüfst Unterlagen auf Vollständigkeit, Plausibilität und Anforderungen.
- Du strukturierst Leistungsverzeichnisse, sortierst Relevantes von Ballast.
- Du bereitest Angebotsunterlagen vor (formell & inhaltlich).
- Du koordinierst Rückfragen (intern, ggf. mit Herstellern oder Partnern).
- Du behältst Fristen im Blick und sorgst für termingerechte Abgaben.
- Du begleitest das Angebot bis zur Übergabe an die Auftragsbearbeitung.
- Du dokumentierst sauber, sodass andere nahtlos weiterarbeiten können.
Kurz: Du hältst den Prozess zusammen, damit nichts untergeht.
Qualifikation
- Erfahrung mit Ausschreibungen, Vergabeunterlagen und Angebotsprozessen.
- Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise.
- Du kannst Texte, Tabellen und Anforderungen schnell erfassen.
- Du hast ein gutes Gefühl für Formales, Fristen und Genauigkeit.
- Du arbeitest eigenständig und denkst mit.
- Sicherer Umgang mit Office (Word, Excel, PDF).
- Deutsch in Wort und Schrift auf sehr gutem Niveau.
Was du nicht brauchst
- Kein Verkaufstalent.
- Kein Akquise-Gen.
- Kein "Kreativ-chaos".
Hier geht es um Verlässlichkeit, Überblick und saubere Arbeit.
Benefits
Was brauchst Du, um Deine Arbeit gut zu machen? Das ist es, was wir als Benefits anbieten werden. Werde Teil von BUBLITZ als Ausschreibungsprofi (m/w/d) und bringe deine Kreativität in ein kleines Team ein, das innovative Einrichtungslösungen gestaltet. Bewirb dich jetzt in Bad Oldesloe!
Sachbearbeiter Angebote (m/w/d) Arbeitgeber: BUBLITZ Einrichtungen für Unternehmen e.K.
BUBLITZ ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und unterstützenden Team zu arbeiten. Mit einem klaren Fokus auf strukturierte Arbeitsweise und Verlässlichkeit fördern wir eine positive Unternehmenskultur, die Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung lässt. In Bad Oldesloe profitierst du von einer angenehmen Arbeitsatmosphäre und der Chance, innovative Einrichtungslösungen aktiv mitzugestalten.
Kontaktdaten:
BUBLITZ Einrichtungen für Unternehmen e.K. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter Angebote (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle gefunden hast, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es noch offene Fragen gibt oder wie der Prozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Vielleicht kennt jemand jemanden im Unternehmen, der dir einen Fuß in die Tür verschaffen kann. Empfehlungen sind Gold wert!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Wahl für die Stelle bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du sicher sein, dass wir deine Unterlagen sorgfältig prüfen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Angebote (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es strukturiert!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So zeigen wir, dass du die Strukturierung von Ausschreibungen beherrschst!
Sei präzise!:Genaue Angaben sind das A und O. Stelle sicher, dass du alle Anforderungen aus der Stellenanzeige berücksichtigst und deine Qualifikationen konkret darstellst. Das zeigt uns, dass du die Details im Blick hast.
Zeig deine Erfahrung!:Wenn du bereits mit Ausschreibungen gearbeitet hast, bringe das in deiner Bewerbung zur Sprache. Erkläre, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Angebote erstellt hast. Das gibt uns einen Einblick in deine Fähigkeiten!
Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können. Lass uns gemeinsam durchstarten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BUBLITZ Einrichtungen für Unternehmen e.K. vorbereitet
✨Verstehe die Ausschreibungen
Mach dich mit den verschiedenen Arten von Ausschreibungen vertraut, die du möglicherweise bearbeiten musst. Überlege dir, welche spezifischen Anforderungen und Herausforderungen in der Branche bestehen, und bereite Beispiele vor, wie du diese erfolgreich gemeistert hast.
✨Struktur ist alles
Da die Stelle eine strukturierte Arbeitsweise erfordert, solltest du während des Interviews deine Fähigkeit zur Organisation und Strukturierung von Informationen betonen. Bereite ein Beispiel vor, bei dem du komplexe Informationen erfolgreich sortiert und präsentiert hast.
✨Fristen im Blick behalten
Zeige, dass du ein Gespür für Zeitmanagement hast. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Fristen eingehalten hast, auch wenn es stressig wurde. Vielleicht hast du Tools oder Methoden, die dir dabei helfen – teile diese!
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da du als zentrale Schnittstelle agierst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu geben, wie du Rückfragen koordiniert und Informationen klar und präzise weitergegeben hast.
