Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Lieferanten- und Datenmanagement sowie Kreditorenbuchhaltung.
- Unternehmen: Renommiertes Dienstleistungsunternehmen in der Buchbranche mit familiärem Umfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, moderne Büros und abwechslungsreiche Mitarbeiter-Events.
- Weitere Informationen: Optimale Einarbeitungszeit und Möglichkeit zur Prozessoptimierung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Buchbranche und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Datenmanagement von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3150 - 3850 € pro Monat.
Die Buch-Vertriebs-GmbH ist ein renommiertes und im schweizerischen Markt führendes Dienstleistungsunternehmen der Buchbranche. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für die Position Sachbearbeitung Lieferanten- & Datenmanagement / Kreditoren. Wenn Sie eine Affinität für Zahlen, Daten und Prozesse haben und in einem dynamischen Umfeld arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Aufgaben
- Lieferantenbestellungen sowie Sicherstellung der Anliefertermine
- Pflege und Verwaltung von Lieferantenstammdaten
- Überwachung, Kontrolle und Bearbeitung von Kreditorenrechnungen inkl. Zollabwicklung
- Verwaltung und Sicherstellung sämtlicher Konditionsvereinbarungen
- Reklamationsmanagement und Koordination von Verlagsretouren
- Bearbeitung der betriebsinternen Bestell-App
- Abwicklung der Titelstammdaten und EDI-Schnittstellen
- Kommunikation und Abstimmung mit Lieferanten und internen Abteilungen
- Unterstützung bei der Optimierung von Prozessen im Daten- und Lieferantenmanagement
- Erstellung von Auswertungen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Bereich Kreditorenbuchhaltung und/oder Lieferanten-/Datenmanagement von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, (insbesondere Excel und Abacus von Vorteil)
- Analytisches Denkvermögen und eine strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick
- Strukturierte und lösungsorientierte Persönlichkeit mit hohem Qualitätsdenken
- Sehr gute Teamfähigkeit
- Innovationsfreudig für die gemeinsame Weiterentwicklung
Wir bieten
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten
- Mehrmonatige Einarbeitungszeit für den optimalen Wissenstransfer
- Möglichkeit zur Mitgestaltung der Prozessoptimierung
- Moderner, heller und großzügiger Arbeitsplatz
- Zentrale Lage & gratis Parkplatz
- Abwechslungsreiche Mitarbeiter Events
- Familiäres, zukunftsorientiertes und motiviertes Umfeld
- Flexible Arbeitszeiten
- Spannende Produkte, die eine Geschichte erzählen
Bewerbungsinformationen
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung inkl. Lohnvorstellung über unser Online-Bewerbungstool. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns die Zukunft der Buchbranche!
Sachbearbeitung Lieferanten- & Datenmanagement / Kreditoren Arbeitgeber: Buch-Vertriebs-GmbH
Die Buch-Vertriebs-GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein familiäres und zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer mehrmonatigen Einarbeitungszeit und der Möglichkeit zur Mitgestaltung von Prozessoptimierungen fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von einem modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage sowie abwechslungsreichen Mitarbeiterevents, die den Teamgeist stärken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeitung Lieferanten- & Datenmanagement / Kreditoren erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Buch-Vertriebs-GmbH zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung Lieferanten- & Datenmanagement / Kreditoren mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Buch-Vertriebs-GmbH bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Buch-Vertriebs-GmbH vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
