Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die Auftragsbearbeitung und Kundenkommunikation in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Traditionsreiches Familienunternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
- Vorteile: Fahrrad-Leasing, exklusive Mitarbeiterrabatte und steuerbegünstigte Sachbezüge.
- Weitere Informationen: Wachstumsmöglichkeiten in einem unterstützenden und teamorientierten Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und gestalte aktiv den Informationsfluss in einem innovativen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in der Sachbearbeitung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Verantwortung für die Auftragsbearbeitung sowie die Erfassung und Abwicklung von Kundenaufträgen in SAP inkl. Weitergabe relevanter Informationen an die Disposition.
Dokumentation von Einsatzzeiten für Personal und Equipment auf Basis von Tagesbaustellenberichten im Zeiterfassungssystem PlaTo.
Durchführung von Materialbestellungen und Hotelreservierungen im Rahmen der Auftragsabwicklung.
Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen sowie Unterstützung bei der Rechnungslegung und SAP-Stammdatenpflege.
Enge Abstimmung mit internen Schnittstellen zur Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses.
Allgemeine Bürotätigkeiten wie Ablage, Kassenführung und administrative Unterstützung.
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Erste Berufserfahrung in der Sachbearbeitung oder Auftragsabwicklung.
- Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise erste SAP-Kenntnisse.
- Strukturierte, eigenständige und teamorientierte Arbeitsweise sowie Organisationsstärke.
- Bereitschaft, sich aktiv einzubringen und in einem dynamischen Umfeld Verantwortung zu übernehmen.
Unsere Benefits
- Fahrrad-Leasing für nachhaltige Mobilität.
- Exklusive Mitarbeiterrabatte bei über 400 Partnern.
- Belonio Gutschein-Karte mit steuerbegünstigten Sachbezügen und monatlichen Geschenkwerten.
- Sicherheit eines traditionsreichen Familienunternehmens mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
Kaufmännischer Sachbearbeiter – Auftragsabwicklung (m/w/d) Arbeitgeber: BUCHEN KraftwerkService
Als Kaufmännischer Sachbearbeiter im Backoffice in Neustadt a. d. Weinstraße profitieren Sie von einem dynamischen Arbeitsumfeld in einem traditionsreichen Familienunternehmen, das flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege bietet. Unsere Mitarbeiter genießen zahlreiche Vorteile wie Fahrrad-Leasing, exklusive Mitarbeiterrabatte und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung, was uns zu einem attraktiven Arbeitgeber macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännischer Sachbearbeiter – Auftragsabwicklung (m/w/d) erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von BUCHEN KraftwerkService zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännischer Sachbearbeiter – Auftragsabwicklung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei BUCHEN KraftwerkService bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BUCHEN KraftwerkService vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
