Das Aufgabengebiet umfasst folgende Tätigkeiten:
- Erstellung von Lieferscheinen
- Erstellung von Speditionsaufträgen
- Bereitstellung der Transportdokumente
- Exportnachweise elektronisch abrufen anhand von e-trans, prüfen und archivieren
- Importbelege (EVV Import) elektronisch abrufen, prüfen und archivieren
- Pflege der Stammdaten und Erfassung der Zolltarifnummer & Warenursprung in ERP System
- Pflege von verkaufsspezifischen Stammdaten je Kunde
- Erstellung von Rechnungen
- Erstellen und anfordern der notwendigen Exportdokumente (z. B. Carnet ATA, Ursprungszeugnis)
- Betreuung Akkreditiv in Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung
- Archivierung der verkaufsspezifischen Dokumente gemäss MHB
- Planen, organisieren und abfertigen aller Transporte bzw. Abholungen
Die idealen Voraussetzungen sind:
- Kaufmännische Grundausbildung
- Berufserfahrung: Import & Export
- Weiterbildung als Exportfachfrau oder ähnlich
- Fachkundig im Bereich Ladungssicherung
- Eigeninitiative, Selbständigkeit, hohe Belastbarkeit, Teamfähig
- MS-Office Tools (Word, Excel) Kenntnisse „INFOR“ Grundkenntnisse Aufbau ERPSystem
- Verhandlungssicher in Deutsch und Englisch
Wir bieten:
- Eine unbefristete Festanstellung in einem familiengeführten Unternehmen, welches seit über 70 Jahren erfolgreich im Markt ist
- Spannende, abwechslungsreiche Herausforderungen im regulierten Bereich Luftfahrt / Innenausstattung Cabin & Catering
- Zeitgemässe Entlohnung und fortschrittliche Sozialleistungen
- Ein aufgestelltes, und hochmotiviertes Team
- Transparente Strukturen
- Interne und externe Fortbildungen
- Weitgehend selbstständiges Arbeiten durch Vertrauen und Freiraum
- Flexible Arbeitszeiten
