Assistenz der Divisions- und Geschäftsleitung (m/w/d)

Assistenz der Divisions- und Geschäftsleitung (m/w/d)

Klettgau Teilzeit 38000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Organisiere Meetings und unterstütze die Geschäftsleitung in einem dynamischen Umfeld.
  • Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit Fokus auf Teamarbeit und persönlicher Entwicklung.
  • Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und tolle Mitarbeiterbenefits.
  • Weitere Informationen: Freue dich auf ein freundliches Team und eine positive Work-Life-Balance.
  • Warum dieser Job: Gestalte den Erfolg mit und entwickle deine Fähigkeiten in einer spannenden Rolle.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Assistenz sind erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.

Auch in Teilzeit möglich 60 - 100 %

Dein Beitrag: So gestaltest du den Erfolg mit

  • Du übernimmst die Assistenz- und Sekretariatsaufgaben für die Divisions- und die Geschäftsleitung.
  • Du sorgst für die perfekte Organisation von nationalen und internationalen Meetings und damit, dass sich unsere Besucher:innen wohl fühlen.
  • Du kommunizierst in dieser Funktion international und erstellst Korrespondenzen in Deutsch, Englisch und ggf. weiteren Fremdsprachen.
  • Durch dein professionelles Reisemanagement kommen Reisende (eines definierten Personenkreises) zur rechten Zeit am rechten Ort an.
  • Du kümmerst dich um die Reisekostenabrechnungen (eines definierten Personenkreises) und damit, dass unsere Reisenden nicht zu lange auf eine Rückerstattung warten.
  • Durch deine Beantragung, dein Kümmern und deine Kommunikation machst du die Einreise möglich.
  • Du sorgst für eine schnelle und reibungslose Informationsweitergabe durch deine permanente Sichtung und Bearbeitung der Unternehmensmailbox.

Bist du unser "Perfect Match"?

Dein Profil:

  • Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und erste Erfahrung in einer Assistenztätigkeit gesammelt.
  • Du kommunizierst auf Deutsch und Englisch verhandlungssicher (mind. Sprachlevel C1), jede weitere Fremdsprache ist willkommen.
  • Die Standard-Anwendungen wie MS-Office (Word, Excel und PowerPoint) oder Outlook beherrschst du sicher.
  • Du bringst ein freundliches und sicheres Auftreten, gepaart mit einem ausgeprägten Organisationstalent mit.
  • Ein hohes Maß an Loyalität und Vertraulichkeit ist für dich selbstverständlich.

Denkst du, dass wir zusammenpassen könnten? Dann freuen wir uns auf deine Online-Bewerbung. Und übrigens, ein Motivationsschreiben benötigen wir nicht. Nenne uns doch einfach 3 überzeugende Gründe, wieso genau du unser Perfect Match für diese Stelle bist.

Deine Ansprechpartnerin: Britta (07742/852-371)

Neugierig auf mehr? Wir sind Teil von etwas Großem!

Wie wir dich begeistern:

  • Work-Life-Balance ist uns wichtig: Du hast 30 Tage Erholungsurlaub zur Verfügung und ein Gleitzeitmodell ohne Kernarbeitszeiten.
  • Freue dich auf zusätzliche Entgeltleistungen.
  • Ein Job mit Zukunft: wir fördern deine fachliche und deine persönliche Weiterentwicklung.
  • Kein Stress mit Vorkochen für den nächsten Tag: in unserer Kantine kannst du dich täglich entspannt mit Mittagessen versorgen lassen.
  • Mitarbeiterbenefits am Standort Klettgau.

Assistenz der Divisions- und Geschäftsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Bucher Hydraulics GmbH

Als Servicetechniker:in Prüfstände in unserem internationalen Unternehmen erwartet dich eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Rolle, in der Technik, Innovation und Teamgeist im Mittelpunkt stehen. Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten, einem unterstützenden Team und vielfältigen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Zudem bieten wir dir eine attraktive Vergütung, hochwertige technische Aufgaben und ein umweltbewusstes Arbeitsumfeld, das dir die Freiheit gibt, deine Projekte eigenständig zu gestalten.

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Kontaktdaten:

Bucher Hydraulics GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Divisions- und Geschäftsleitung (m/w/d) erhalten könntest

Nutze Netzwerke in der Unternehmensführung

Schau dich in spezifischen Kreisen und Online-Communities um, die sich auf Unternehmensführung konzentrieren. Plattformen wie LinkedIn oder Xing sind dafür perfekt geeignet, um wertvolle Kontakte zu knüpfen und dich mit Gleichgesinnten auszutauschen. Vielleicht findest du interessante Events oder Webinare, an denen du teilnehmen kannst!

Informiere dich über Teilzeitmöglichkeiten

Gerade in der Unternehmensführung gibt es gute Chancen auf Teilzeitstellen. Viele Unternehmen suchen flexible Mitarbeiter. Achte auf die Karriereseiten von Firmen wie Bucher Hydraulics GmbH, wo du gezielt nach Teilzeitpositionen wie Assistenz der Divisions- und Geschäftsleitung (m/w/d) suchen kannst.

Finde Mentoren und Berater

Ein Mentor kann dir wertvolle Einblicke in die Unternehmensführung geben und dich bei deiner Suche unterstützen. Suche nach erfahrenen Führungskräften, die bereit sind, ihr Wissen zu teilen. Oftmals können sie dich über ungeschriebene Stellenangebote informieren oder wertvolle Ratschläge geben!

Perfektioniere dein Pitching

Übe, wie du dich und deine Fähigkeiten in kurzen Gesprächen präsentierst. In der Unternehmensführung ist es wichtig, selbstbewusst aufzutreten. Bereite dir einen 30-Sekunden-Pitch vor, den du bei Networking-Veranstaltungen oder Gesprächen mit Recruitern nutzen kannst. So hinterlässt du einen bleibenden Eindruck!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Divisions- und Geschäftsleitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Organisationstalent
Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (mind. C1)
Reisemanagement
Reisekostenabrechnung
Visumsanträge
Bearbeitung der Unternehmensmailbox

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Dein Management-Style zählt!:In deiner Bewerbung für die Teilzeitstelle in der Unternehmensführung solltest du unbedingt deinen persönlichen Management-Style hervorheben. Zeig uns, welche Führungsqualitäten du mitbringst und wie du Teams motivieren kannst. Beispiele aus früheren Erfahrungen sind super, um deine Fähigkeiten zu untermauern!

Zahlen, bitte!:Da du in der Unternehmensführung tätig sein möchtest, ist es wichtig, dass du quantitative Erfolge in deiner Bewerbung präsentierst. Hast du Projekte erfolgreich geleitet oder Budgets verwaltet? Zeig uns konkrete Zahlen oder Ergebnisse, die du erreicht hast – das hebt deine Bewerbung definitiv hervor!

Flexibilität wichtig machen!:Wenn du in einer Teilzeitrolle arbeiten möchtest, ist es wichtig, deine Flexibilität klar hervorzuheben. Erkläre in deinem Anschreiben, wie du deine Zeit managen kannst, um sowohl den Anforderungen der Rolle gerecht zu werden als auch deine anderen Verpflichtungen zu berücksichtigen. Das zeigt uns, dass du dir der Herausforderungen bewusst bist und bereit bist, sie zu meistern!

Netzwerk und Kontakte:Wenn du Erfahrungen aus deinem beruflichen Netzwerk oder relevante Kontakte in der Branche hast, vergiss nicht, diese in deiner Bewerbung zu erwähnen. Du könntest vielleicht wertvolle Verbindungen mitbringen, die für Bucher Hydraulics GmbH von Vorteil sein könnten – das ist besonders in der Unternehmensführung wichtig. Und bewirb dich am besten direkt über unsere Website für den schnellsten Kontakt!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bucher Hydraulics GmbH vorbereitet

Verstehe die Unternehmensstruktur

In der Unternehmensführung ist es wichtig, die Struktur und die verschiedenen Abteilungen eines Unternehmens zu verstehen. Mach dir Gedanken darüber, wie Entscheidungen getroffen werden und welche Rolle du dabei spielen würdest. Wenn du bei Bucher Hydraulics GmbH ein Teilzeit-Managementpraktikum machst, kann das zeigen, dass du die Dynamik des Unternehmens wirklich verstehst.

Bereite dich auf strategische Fragen vor

Erwarte, dass man dir bei Bucher Hydraulics GmbH strategische Fragen stellt, die auf deine Problemlösungsfähigkeiten abzielen. Dinge wie 'Wie würdest du ein bestimmtes Managementproblem angehen?' oder 'Welche Strategien wären effektiv in dieser Branche?' sind häufige Fragen, also überleg dir vorher deine Ansätze und Argumente.

Zeige deine Lernbereitschaft

Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, bietet sich die Chance, gleichzeitig zu lernen und zu arbeiten. Mach während des Interviews klar, dass du bereit bist, neue Fähigkeiten zu entwickeln und aus den Erfahrungen in der Unternehmensführung bei Bucher Hydraulics GmbH zu lernen. Zeige deine Motivation und das Interesse an persönlichem Wachstum!

Netzwerkmöglichkeiten hervorheben

Ein wichtiger Teil der Unternehmensführung ist das Networking. Während des Interviews kannst du erwähnen, wie du plant, innerhalb von Bucher Hydraulics GmbH und darüber hinaus Kontakte zu knüpfen. Das kann ein großer Pluspunkt für dich sein, besonders in einer Teilzeitanstellung, wo du möglicherweise andere Aufgaben oder Projekte unterstützen musst!