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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team in der Organisation und Verwaltung im Flagship Store in Frankfurt.
- Arbeitgeber: Bucherer, die führende Marke für hochwertige Uhren und Schmuck in Europa.
- Mitarbeitervorteile: Vielfältige Aufgaben, internationale Umgebung und gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft im Luxusumfeld und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium sowie Erfahrung in administrativen Funktionen.
- Andere Informationen: Dynamisches, wachstumsorientiertes Umfeld mit vielen Entwicklungschancen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Bucherer ist europaweit die führende Marke im Handel von hochwertigen Uhren und Schmuck. Permanente Inspiration unserer Kundschaft, perfekte Gastfreundschaft und gelebte Leidenschaft stehen dabei im Zentrum der Bucherer Philosophie.
Ihre Aufgaben:
- Proaktive Unterstützung der Flagship Store Leitung in allen organisatorischen und administrativen Themen
- Eigenverantwortliche Durchführung der Personaladministration (Zeiterfassung, Dienst- und Urlaubsplanung, Personaldokumentation, Trainings- und Reiseorganisation)
- Organisation von Schulungen, Teamaktivitäten, Mitarbeiter Benefits, Betreuung des E-Learnings sowie Begleitung des Onboardings neuer Mitarbeitender
- Erstellung von Reports, Protokollen, Analysen und Präsentationen
- Unterstützung im Kassenwesen, Ausgabenmanagement und administrative Finanzprozesse
- Operative Steuerung von Warenwirtschaft, Logistik, Bestell- und Materialwesen
- Inventurplanung und -koordination
- Pflege von Stamm- und Lieferantendaten sowie Unterstützung der lokalen CRM-Betreuung (Salesforce)
- Schnittstelle zwischen Store, Hauptsitz und angrenzenden Abteilungen
- Abteilungsübergreifende Unterstützung bei Events & Marketing, Quality Management und Koordination von Projekten und Pendenzen
- Koordination von IT-Themen im Store in Abstimmung mit der zentralen IT
Ihre Kompetenzen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium bzw. vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren administrativen Funktion, idealerweise im Luxus- oder Premiumumfeld
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und PowerPoint
- Fundiertes Verständnis für administrative, finanzielle und organisatorische Prozesse
- Selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise mit hoher Zuverlässigkeit
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie service- und lösungsorientiertes Denken
- Hohes Qualitätsbewusstsein, Diskretion und professionelles Auftreten
- Kommunikationsstärke, interkulturelle Kompetenz sowie stilsichere Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse
Unsere Stärken – Ihre Vorteile:
Wir bieten Ihnen eine ausgesprochen vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe in einem anspruchsvollen, internationalen Umfeld. Durch Learning-on-the-job sowie gezielte Weiterbildungsmaßnahmen fördern wir Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung. Als führendes Unternehmen unserer Branche gestalten wir die Zukunft aktiv und suchen engagierte, überdurchschnittlich leistungsbereite Persönlichkeiten, die ihre Qualitäten in einem dynamischen und wachstumsorientierten Umfeld einbringen möchten.
JETZT BEWERBEN
Ihr Kontakt: Bucherer Deutschland GmbH, Frau Katharina Ehrhardt
Assistenz und Administration (m/w/d) Arbeitgeber: Bucherer AG
Kontaktperson:
Bucherer AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz und Administration (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit der Branche zu tun haben. So kannst du direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über offene Stellen. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von Möglichkeiten, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar und präzise formulierst. Zeige, dass du die Bucherer Philosophie verstehst und wie du zur perfekten Gastfreundschaft beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und Engagement. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz und Administration (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserer Philosophie passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Mach es strukturiert!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du die richtige Person für die Assistenz und Administration bist.
Betone deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen in der Administration und wie du diese in einem Luxus- oder Premiumumfeld eingesetzt hast. Das zeigt uns, dass du die nötigen Skills mitbringst, um in unserem Team erfolgreich zu sein.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bucherer AG vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, mehr über Bucherer zu erfahren. Schau dir die Unternehmensphilosophie, die Produkte und die aktuellen Entwicklungen an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Administration und Organisation unter Beweis stellen. Das hilft dir, deine Kompetenzen klar und überzeugend darzustellen.
✨Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse
Da sehr gute MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du Excel und PowerPoint in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht hast du sogar ein Beispiel für eine Präsentation oder einen Report, den du erstellt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
In der Rolle ist es wichtig, gut kommunizieren zu können. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit mit verschiedenen Abteilungen zusammengearbeitet hast. Zeige, dass du interkulturelle Kompetenz besitzt und auch in stressigen Situationen professionell bleibst.