Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte unseren Fuhrpark und bring deine Zahlenaffinität in der Buchhaltung ein.
- Unternehmen: Eines der größten kommunalen Wohnungsunternehmen Berlins mit über 150.000 Mietern.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein modernes, ergonomisches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft Berlins und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Fuhrparkmanagement oder Buchhaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Sachbearbeiter*in Kaufmännisches Betriebsmanagement Vollzeit | unbefristet Mehrower Allee 52, 12687 Berlin
Seit hundert Jahren setzen wir uns als eines der größten kommunalen Wohnungsunternehmen Berlins für eine verantwortungsvolle Stadtentwicklung ein. Heute sind wir das Zuhause für über 150.000 Mieterinnen und Mieter und Arbeitgeberin unserer mehr als 1.500 Mitarbeitenden.
Werde Teil unseres Teams, gestalte die Zukunft der Stadt mit und unterstütze uns dabei, einen gesellschaftlichen Mehrwert für Berlin zu leisten.
Diese Stelle ist ideal für alle, die Autos lieben und Buchhaltung verstehen.
Deine Aufgaben
- Fuhrparkmanagement
- Verwaltung und Betreuung des betrieblichen Fuhrparks
- Stichprobenartige Prüfung von Fahrtenbüchern (papierhaft und elektronisch)
- Überwachung gesetzlicher Prüffristen (HU, AU, UVV)
- Koordination von herstellerbezogenen Rückrufaktionen
- Koordination und Beauftragung notwendiger Reparaturen und Wartungen
- Verwaltung von Leasing- und Dienstleistungsverträgen
- Organisation und Beschaffung von Neu- und Ersatzfahrzeugen
- Verwaltung von Tank-, Lade-, Park- und Mobilitätsanwendungen
- Prüfung und Bearbeitung von Tank-, Lade- und Parkkostenabrechnungen
- Abwicklung von Versicherungsschäden und Schadensmeldungen
- Durchführung allgemeiner Verwaltungs- und Sachbearbeitungsaufgaben
- Buchhaltung und Rechnungswesen
- Prüfen, Kontieren und Buchen von Kreditorenrechnungen
- Buchen von Debitorenrechnungen
- Überwachung und Pflege offener Posten (Debitoren und Kreditoren)
- Durchführung vorbereitender Buchhaltungsarbeiten
- Bearbeitung des Schriftverkehrs mit Lieferanten, Kunden und Geschäftspartnern
- Pflege buchhaltungsrelevanter Stammdaten
Dein Profil
Berufliche Voraussetzungen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Automobilkaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung, Fuhrparkmanagement oder kaufmännische Verwaltung wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel
- Erfahrungen im Umgang mit ERP-Systemen (z. B. SAP, DRW oder vergleichbar) von Vorteil
- Affinität zu digitalen Anwendungen und technischen Lösungen
Persönliche Voraussetzungen:
- Ausgeprägtes Zahlenverständnis und sorgfältige Arbeitsweise
- Selbstständiges, strukturiertes und verantwortungsbewusstes Arbeiten
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
- Engagement, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit
- Loyalität sowie vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Informationen
- Führerschein Klasse B
Unser Angebot
Vergütung & Extras
- Wir vergüten nach hauseigenem Tarifvertrag mit Sonder- und Erfolgszahlung.
- Zudem bieten wir eine betriebliche Altersvorsorge, eine private Unfallversicherung, und 50% Zuschuss zum BVG- oder Deutschland-Ticket.
Berufliche Perspektiven & Fortbildungen
- Wir begleiten dich auf dem persönlichen Karriereweg und unterstützen dich mit guten Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten.
Harmonie zwischen Beruf, Familie & Freizeit
- Freue dich auf 30 Tage Urlaub, pünktlicher Feierabend, elektronische Arbeitszeiterfassung mit Stundenkonto und nach Möglichkeit wohnortnahes Einsatzgebiet.
- Mobiles Arbeiten / flexible Gleitzeit für kaufmännische Angestellte (bis zu 50 % pro Woche in Abstimmung mit der Führungskraft).
Unsere Unternehmenswerte & Firmenkultur
- Bei uns wird eine echte Wir-Kultur gelebt.
- Aktiver Betriebsrat sowie eine Jugend- und Auszubildendenvertretung.
Gesundheitsförderung & Wohlbefinden
- Wir bieten dir einen Firmenzuschuss für Fitness, Kostenübernahme von tätigkeitsabhängigen Vorsorgeuntersuchungen in der Betriebsarztpraxis, Gesundheitstage und die Möglichkeit zur Teilnahme an wöchentlichen Yoga-Kursen (auch online möglich).
- Wir stellen dir hochwertige Arbeitskleidung zur Verfügung und beteiligen uns finanziell an den Arbeitssicherheitsschuhen.
- Dein Arbeitsplatz ist modern und ergonomisch mit höhenverstellbaren Tischen ausgestattet.
Weitere Pluspunkte, die auf dich warten
- Als kommunales Wohnungsunternehmen bieten wir dir einen zukunftssicheren Arbeitsplatz im Herzen von Berlin.
- Du profitierst von Vergünstigungen für vielfältige Angebote mit unseren Corporate Benefits.
Vielfalt ist uns wichtig. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet ihrer ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, des Geschlechts, einer Behinderung, des Alters oder ihrer sexuellen Identität.
Stellenangebot Sachbearbeiter*in Kaufmännisches Betriebsmanagement ansehen Arbeitgeber: Buchhaltungs Jobs
Die Herrmann GmbH Office + IT Service bietet Ihnen als Buchhalter (m/w/d) die Möglichkeit, in einem international tätigen Unternehmen der Biotechnologie- und Forschungsbranche in Leverkusen zu arbeiten. Genießen Sie ein modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten, einer strukturierten Einarbeitung und hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten, einschließlich der Perspektive auf eine Finance-Manager-Position. Profitieren Sie von einer attraktiven Vergütung, bis zu 30 Tagen Urlaub im Jahr und einer persönlichen Betreuung, die Ihre berufliche Zufriedenheit in den Mittelpunkt stellt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Stellenangebot Sachbearbeiter*in Kaufmännisches Betriebsmanagement ansehen erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Buchhaltungs Jobs zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Stellenangebot Sachbearbeiter*in Kaufmännisches Betriebsmanagement ansehen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Buchhaltungs Jobs bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Buchhaltungs Jobs vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
