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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Außendienst, Planung und Überwachung der Bohr- und Sondiertrupps.
- Arbeitgeber: Mittelständisches Ingenieurbüro mit Fokus auf Geotechnik und Umweltplanung.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten.
- Warum dieser Job: Flache Hierarchien, familiäre Atmosphäre und spannende Projekte in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich, Erfahrung in der Disposition.
- Andere Informationen: Festanstellung mit strukturierter Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind ein erfolgreiches mittelständisches Ingenieurbüro mit den drei Arbeitsschwerpunkten Baugrunderkundung & Geotechnik, Umweltplanung & Naturschutz sowie Altlasten & Bodenschutz. BUCHHOLZ + PARTNER ist als Gutachter- und Sachverständigenbüro tätig und Partner der regionalen und überregionalen Bau- und Energiewirtschaft sowie Berater für Planungsbüros, Investoren und die öffentliche Hand. Unser Team besteht aus über 100 MitarbeiterInnen an den Standorten Leipzig, Berlin, Heiligenberg/Bodensee und Gera. Die Firmenkultur ist geprägt von einer sehr flachen Hierarchie, (familien-)freundlicher Arbeitsatmosphäre und einer strukturierten, zielorientierten Arbeitsweise. Auf selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten wird großer Wert gelegt.
Als Koordinator Disposition und Arbeitsvorbereitung (m/w/d) agieren Sie als Bindeglied zwischen unserem Außendienst, der Arbeitsvorbereitung und unserer technischen Betriebsleitung. Ihnen obliegt die fachliche Anleitung der Arbeitsvorbereitung. Sie sind vollumfänglich für die Planung, Disposition und Überwachung der Bohr- und Sondiertrupps sowie für die Erstellung einer wöchentlichen Einsatzplanung zuständig. Dazu gehört insbesondere die Planung und Vorbereitung der Einsätze von Bohr- und Sondiertrupps.
Folgende Schwerpunkte erwarten Sie bei uns:
- eine bundesweite termingerechte, störungsfreie und wirtschaftliche Touren- bzw. Einsatzplanung für unsere Außendiensttrupps sowie Bohr- und Sondiergeräte
- Koordination verfügbarer Ressourcen (Bohrgeräte, Transporte, Fahrzeuge)
- Projekterfassung, /-abwicklung und -kontrolle
- die interne Abstimmung hinsichtlich Terminkoordinierung, Statusberichten, Reklamations- und Eskalationsmanagement
- Sicherstellen des reibungslosen Ablaufs der Außendienstarbeiten inkl. Abstimmung mit Dritten
- Sicherstellung der wöchentlichen Arbeitsergebnisse durch regelmäßiges Monitoring und Controlling anhand von Kennzahlen
- Regelmäßige Kommunikation und Abstimmung mit dem technischen Betriebsleiter
- Kompetenter Ansprechpartner für unsere Kunden, Feld-Techniker und die internen Fachbereiche
- Kontrolle der internen Qualitätsrichtlinien und Arbeitsschutzbestimmungen inkl. der eingesetzten Fahrzeuge und Maschinen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich
- technisches Verständnis, umfangreiche Berufserfahrung in der Disposition von Technikern oder im Speditionsumfeld
- Kenntnisse der gesetzl. Regelungen (AdSp, HGB, Fahrtzeitregelungen etc.) sind von Vorteil
- Freude am Organisieren sowie hohes Planungsgeschick mit guten geografischen Kenntnissen
- Hohe Service- und Kundenorientierung, eine ausgeprägte Kommunikationsstärke und Konfliktfähigkeit
- Selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe
- wünschenswert wären Erfahrungen in der fachlichen Personalführung
- Sicherer Umgang mit MS-Office und Dispositionsprogrammen
- Deutschkenntnisse (mindestens C1-Level-Sprachniveau)
Wir bieten:
- Attraktives Gehaltspaket mit Bonusprogrammen, Angebote zur betrieblichen Altersvorsorge und moderne Arbeitsbedingungen
- Ein gut etabliertes, interdisziplinär arbeitendes Team, bestehend aus Sachverständigen, Naturwissenschaftlern, Ingenieuren und Technikern
- Strukturierte Einarbeitung sowie gezielte Aus- und Weiterbildungen mit Förderung der persönlichen Potenziale und eine Kultur des Miteinanders
- Festanstellung mit flexiblen Arbeitszeiten, die Tätigkeit ist auch als Teilzeitlösung realisierbar
- Homeoffice-Tage möglich (hybrides Arbeiten)
Koordinator Disposition und Arbeitsvorbereitung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit Arbeitgeber: BUCHHOLZ + PARTNER GmbH
Kontaktperson:
BUCHHOLZ + PARTNER GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Koordinator Disposition und Arbeitsvorbereitung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Position. Verstehe, welche technischen Kenntnisse und Erfahrungen in der Disposition von Bedeutung sind, und bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die diese Fähigkeiten demonstrieren.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten aus der Branche. Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und Informationen über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu sammeln. Dies kann dir helfen, einen persönlichen Bezug zur Firma herzustellen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Teamkoordination und Konfliktlösung vor. Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, solltest du konkrete Beispiele parat haben, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern zusammengearbeitet hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Branche und das Unternehmen. Informiere dich über aktuelle Projekte und Herausforderungen im Bereich Baugrunderkundung und Geotechnik, um während des Gesprächs gezielt darauf eingehen zu können und dein Interesse zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Koordinator Disposition und Arbeitsvorbereitung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über BUCHHOLZ + PARTNER. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenswerte, Projekte und die Arbeitskultur zu erfahren. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben zu verdeutlichen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine Kenntnisse in der Disposition und dein technisches Verständnis.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Rolle des Koordinators bist. Gehe auf deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kundenorientierung ein.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Deutsch auf C1-Niveau ist und keine Rechtschreibfehler enthalten sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BUCHHOLZ + PARTNER GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Informiere dich über die Firmenkultur von BUCHHOLZ + PARTNER. Betone in deinem Gespräch, wie deine Werte und Arbeitsweise zu der flachen Hierarchie und der familienfreundlichen Atmosphäre passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner Berufserfahrung, in denen du erfolgreich Ressourcen koordiniert oder Probleme gelöst hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten in der Disposition und Arbeitsvorbereitung zu demonstrieren.
✨Zeige dein technisches Verständnis
Bereite dich darauf vor, Fragen zu deinem technischen Wissen und deiner Erfahrung in der Disposition zu beantworten. Zeige, dass du die gesetzlichen Regelungen kennst und wie du diese in der Praxis anwendest.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsstärke und Konfliktfähigkeit zu erläutern. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden und Kollegen kommuniziert hast.
