Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei Organisation und Kommunikation in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Ein innovatives Unternehmen mit einem interdisziplinären Team von Experten.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die interne Kommunikation und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Projektmanagement erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Als Teamassistenz (m/w/d) sind Sie die gute Seele in unserem Haus. Sie unterstützen unser Team, unsere Geschäftsführung und unsere Fachbereichsleiter in allen organisatorischen Belangen. Ihr Herz schlägt bei den Themen Organisation und Kommunikation höher? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Bei uns können Sie aktiv mitgestalten in der internen Kommunikation und der Betreuung der digitalen Mitarbeiterzeitung. Sie verantworten unseren zentralen Einkauf, unterstützen in der Beschaffung von Büromaterialien und achten dabei auf unser Budget. Sie behalten unsere Prozesse- und Büroabläufe im Blick und nehmen ggf. Optimierungen vor.
Responsibilities
- Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben
- Vor- und Nachbereitung von Meetings, Schulungen, Mitarbeiterversammlungen sowie Kundenterminen
- Organisation und Durchführung von Firmenevents, internen Schulungen und Unterweisungen
- Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter
- selbstständige Bearbeitung von übergeordneten Projektaufgaben
- Organisation unseres Tagesgeschäfts mit Hilfe von Office 365
- Betreuung unseres IT-Software-Systems
Qualifications
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Projektmanagement
- Sie sind ein Organisationstalent und kommunikationsstark
- Sie besitzen die Fähigkeit Probleme zu erkennen und die perfekte Lösung zu finden
- Sie haben ein hohes Maß an Kundenorientierung und Teamfähigkeit
- Sie verfügen eine gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise und sind konfliktfähig
- Sie sind im Besitz eines gültigen Führerscheins
- Deutschkenntnisse (mindestens C1-Level-Sprachniveau)
Benefits
- Attraktives Gehaltspaket mit Bonusprogrammen, Angebote zur betrieblichen Altersvorsorge und moderne Arbeitsbedingungen
- Ein gut etabliertes, interdisziplinär arbeitendes Team, bestehend aus Sachverständigen, Naturwissenschaftlern, Ingenieuren und Technikern
- Strukturierte Einarbeitung sowie gezielte Aus- und Weiterbildungen mit Förderung der persönlichen Potenziale und eine Kultur des Miteinanders
- Festanstellung mit flexiblen Arbeitszeiten, die Tätigkeit ist auch als Teilzeitlösung realisierbar
- Homeoffice-Tage möglich (hybrides Arbeiten)
Interessiert? Dann senden Sie uns bitte Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe des möglichen Eintrittstermins und Ihrer Einkommenserwartung über unser Bewerbungsformular oder rufen Sie uns an. Ansprechpartnerin für diese Stellenbesetzung ist Frau Kristin Darmochwal. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Teamassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit Arbeitgeber: Buchholz + Partner GmbH
BUCHHOLZ + PARTNER bietet als mittelständisches Ingenieurbüro nicht nur ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Unsere Mitarbeiter profitieren von einer offenen Unternehmenskultur, in der Teamarbeit und Innovation gefördert werden, sowie von flexiblen Arbeitszeiten und einem attraktiven Standort, der eine gute Work-Life-Balance ermöglicht.
