Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei Organisation und Kommunikation in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Ein innovatives Unternehmen mit einem interdisziplinären Team von Experten.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die interne Kommunikation und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Projektmanagement erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Als Teamassistenz (m/w/d) sind Sie die gute Seele in unserem Haus. Sie unterstützen unser Team, unsere Geschäftsführung und unsere Fachbereichsleiter in allen organisatorischen Belangen. Ihr Herz schlägt bei den Themen Organisation und Kommunikation höher? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Bei uns können Sie aktiv mitgestalten in der internen Kommunikation und der Betreuung der digitalen Mitarbeiterzeitung. Sie verantworten unseren zentralen Einkauf, unterstützen in der Beschaffung von Büromaterialien und achten dabei auf unser Budget. Sie behalten unsere Prozesse- und Büroabläufe im Blick und nehmen ggf. Optimierungen vor.
Responsibilities
- Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben
- Vor- und Nachbereitung von Meetings, Schulungen, Mitarbeiterversammlungen sowie Kundenterminen
- Organisation und Durchführung von Firmenevents, internen Schulungen und Unterweisungen
- Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter
- selbstständige Bearbeitung von übergeordneten Projektaufgaben
- Organisation unseres Tagesgeschäfts mit Hilfe von Office 365
- Betreuung unseres IT-Software-Systems
Qualifications
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Projektmanagement
- Sie sind ein Organisationstalent und kommunikationsstark
- Sie besitzen die Fähigkeit Probleme zu erkennen und die perfekte Lösung zu finden
- Sie haben ein hohes Maß an Kundenorientierung und Teamfähigkeit
- Sie verfügen eine gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise und sind konfliktfähig
- Sie sind im Besitz eines gültigen Führerscheins
- Deutschkenntnisse (mindestens C1-Level-Sprachniveau)
Benefits
- Attraktives Gehaltspaket mit Bonusprogrammen, Angebote zur betrieblichen Altersvorsorge und moderne Arbeitsbedingungen
- Ein gut etabliertes, interdisziplinär arbeitendes Team, bestehend aus Sachverständigen, Naturwissenschaftlern, Ingenieuren und Technikern
- Strukturierte Einarbeitung sowie gezielte Aus- und Weiterbildungen mit Förderung der persönlichen Potenziale und eine Kultur des Miteinanders
- Festanstellung mit flexiblen Arbeitszeiten, die Tätigkeit ist auch als Teilzeitlösung realisierbar
- Homeoffice-Tage möglich (hybrides Arbeiten)
Interessiert? Dann senden Sie uns bitte Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe des möglichen Eintrittstermins und Ihrer Einkommenserwartung über unser Bewerbungsformular oder rufen Sie uns an. Ansprechpartnerin für diese Stellenbesetzung ist Frau Kristin Darmochwal. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Teamassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit Arbeitgeber: Buchholz + Partner GmbH
BUCHHOLZ + PARTNER bietet als mittelständisches Ingenieurbüro nicht nur ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Unsere Mitarbeiter profitieren von einer offenen Unternehmenskultur, in der Teamarbeit und Innovation gefördert werden, sowie von flexiblen Arbeitszeiten und einem attraktiven Standort, der eine gute Work-Life-Balance ermöglicht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit erhalten könntest
✨Lerne die Branche kennen!
Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es super wichtig, die gängigen Trends und Tools zu kennen. Tritt einschlägigen LinkedIn-Gruppen und Online-Foren bei, um dich mit Fachleuten zu vernetzen, die in der Branche arbeiten. Schau dir auch Webinare oder Workshops an, um mehr über die neuesten Entwicklungen zu erfahren.
✨Nutze lokale Messen und Networking-Events
Gehe auf lokale Messen oder Jobmessen, die spezifisch auf den Einkauf ausgerichtet sind. Hier kannst du direkt mit Firmen in Kontakt treten, die Teilzeitkräfte suchen. Solche Events sind eine tolle Gelegenheit, um persönliche Beziehungen aufzubauen und sichtbar zu werden.
✨Sichtbarkeit durch praxisnahe Erfahrungen
Da es sich um einen Teilzeitjob handelt, könntest du überlegen, dich in Praktika oder bei kleineren Projekten einzubringen. Das zeigt dein Engagement und deine praktischen Fähigkeiten. Nutze Plattformen wie StudySmarter, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten sichtbar zu machen.
✨Bewirb dich gezielt über unsere Website!
Vergiss nicht, dass die direkte Bewerbung über unsere Website oft die beste Möglichkeit ist, sicherzustellen, dass dein Profil gesehen wird. Es ist eine einfache Möglichkeit, um zu zeigen, dass du an einem Teilzeitjob im Einkauf interessiert bist und motiviert bist, uns kennenzulernen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Verhandlungsfähigkeiten!:Im Einkauf-Beschaffung ist es wichtig, dass du deine Verhandlungsfähigkeiten unter Beweis stellst. Erwähne in deinem CV konkrete Beispiele, wie du erfolgreich Preise verhandelt oder Lieferbedingungen optimiert hast. Das zeigt, dass du die Schlüsselkompetenzen für diesen Bereich mitbringst.
Lege deinen Fokus auf deine analytischen Fähigkeiten:Einkauf erfordert eine starke analytische Denkweise. Wenn du praktische Erfahrungen mit Datenanalysen oder Marktanalysen hast, zieh das in deiner Bewerbung hervor. Beschreibe, wie du Entscheidungen mit Hilfe von Daten getroffen hast - das wird eine große Pluspunkte bei Buchholz + Partner GmbH bringen!
Motivation ist der Schlüssel in Teilzeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben klar machst, warum du an dieser Position interessiert bist und was du lernen möchtest. Zeig, dass du bereit bist, dich in das Team von Buchholz + Partner GmbH einzubringen und gleichzeitig deine Fähigkeiten im Einkauf weiterzuentwickeln.
Präsentiere vorangegangene Erfahrungen im Einkauf:Wenn du bereits Erfahrungen im Einkauf oder in der Beschaffung hast, vergiss nicht, diese in deine Bewerbung aufzunehmen. Früher durchgeführte Praktika, Nebenjobs oder relevante Studienprojekte können dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Qualifikationen oder Zertifikate im Bereich Einkauf sind ebenfalls ein Plus, also fang an, deine Dokumente zusammenzustellen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Buchholz + Partner GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Einkaufsstrategien
Im Einkaufs- und Beschaffungsbereich ist es wichtig, die gängigen Einkaufsstrategien wie Just-in-Time oder das ABC-Analyse-Prinzip zu verstehen. Sei bereit, während des Interviews Beispiele zu geben, wie du solche Strategien in der Praxis angewendet hast oder anwenden würdest.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
Oft werden bei Teilzeit-Jobs im Einkauf praktische Szenarien gefragt. Überlege dir, wie du mit Lieferanten verhandeln würdest oder wie du mit Problemen in der Lieferkette umgehst. Es kann hilfreich sein, konkrete Lösungsvorschläge vorzubereiten.
✨Flexibilität und Motivation zeigen
Als Teilzeitkraft ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Unternehmen suchen oft jemanden, der bereit ist, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten oder sich schnell in neue Projekte einzuarbeiten. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, bei denen du dies unter Beweis stellen konntest.
✨Tools und Softwarekenntnisse verstehen
Mach dich mit den gängigen Einkaufstools und Softwarelösungen vertraut, die in der Branche verwendet werden, wie SAP Ariba oder Oracle Procurement Cloud. Wenn du mit diesen Tools Erfahrung hast, ist das ein großer Pluspunkt und solltest du unbedingt ansprechen.
