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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere unsere Büroabläufe und unterstütze bei spannenden Projekten.
- Arbeitgeber: Erfolgreiches Ingenieurbüro mit flacher Hierarchie und familiärer Atmosphäre.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Teilzeitlösungen möglich, dynamisches Team mit über 110 Mitarbeitenden.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und entwickle unsere internen Abläufe weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Projektmanagement, Organisationstalent.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Aufgaben:
Als Teamkoordinator (all genders) sind Sie die gute Seele in unserem Haus und unterstützen als zentrale Schnittstelle unser Unternehmen in allen organisatorischen Belangen. Sie behalten unsere Prozesse und Büroabläufe im Blick und arbeiten detailorientiert, ohne dabei die übergeordneten Zusammenhänge und Ziele aus den Augen zu verlieren. Ihr Herz schlägt für effiziente Organisation, vorausschauendes Denken und eine offene, proaktive Kommunikation. Dann sind Sie bei uns genau richtig. Bei uns können Sie aktiv mitgestalten, Ideen einbringen und unsere internen Abläufe kontinuierlich weiterentwickeln.
Ebenfalls erwarten Sie folgende Aufgabenbereiche bei uns:
- Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben
- Dokumenten- und Datenmanagement: Erstellung, Pflege und Ablage
- Selbstständige Bearbeitung von übergeordneten Projektaufgaben z.B. Steuerung der betrieblichen Gesundheitsvorsorge inkl. revisionssicherer Dokumentation
- Vor- und Nachbereitung von Meetings, Schulungen, Mitarbeiterversammlungen sowie Kundenterminen
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Firmenevents, internen Schulungen und Unterweisungen
- Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender
- Organisation unseres Tagesgeschäfts mit Hilfe von Office 365
Profil:
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Projektmanagement mit mehrjähriger Berufserfahrung
- Sie sind ein Organisationstalent und kommunikationsstark
- Sie besitzen die Fähigkeit Probleme zu erkennen und die perfekte Lösung zu finden
- Sie haben ein hohes Maß an Kundenorientierung und Teamfähigkeit
- Sie verfügen über eine gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise und sind konfliktfähig
- Sie sind im Besitz eines gültigen Führerscheins
- Deutschkenntnisse (mindestens C1-Level-Sprachniveau)
Wir bieten:
- Attraktives Gehaltspaket mit Bonusprogrammen, Angebote zur betrieblichen Altersvorsorge und moderne Arbeitsbedingungen
- Ein gut etabliertes, interdisziplinär arbeitendes Team, bestehend aus Sachverständigen, Naturwissenschaftlern, Ingenieuren und Technikern
- Strukturierte Einarbeitung sowie gezielte Aus- und Weiterbildungen mit Förderung der persönlichen Potenziale und einer Kultur des Miteinanders
- Festanstellung mit flexiblen Arbeitszeiten, die Tätigkeit ist auch als Teilzeitlösung realisierbar
Interessiert? Dann senden Sie uns bitte Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe des möglichen Eintrittstermins und Ihrer Einkommenserwartung über unser Bewerbungsformular oder rufen Sie uns unter 034207-9899-62 an. Ansprechpartnerin für diese Stellenbesetzung ist Frau Kristin Darmochwal. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Über uns:
Wir sind ein erfolgreiches mittelständisches Ingenieurbüro mit langjähriger Erfahrung in den Bereichen Baugrunderkundung, Geotechnik, Umweltplanung, Naturschutz, Archäologie sowie Altlasten- und Bodenschutz. BUCHHOLZ + PARTNER ist als Gutachter- und Sachverständigenbüro tätig und Partner der regionalen und überregionalen Bau- und Energiewirtschaft sowie Berater für Planungsbüros, Investoren und die öffentliche Hand. Unser Team besteht aus über 110 MitarbeiterInnen an den Standorten Leipzig, Berlin, Heiligenberg/Bodensee und Gera. Die Firmenkultur ist geprägt von einer sehr flachen Hierarchie, (familien-)freundlicher Arbeitsatmosphäre und einer strukturierten, zielorientierten Arbeitsweise. Auf selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten wird großer Wert gelegt.
Teamkoordinator (all genders) Arbeitgeber: BUCHHOLZ + PARTNER
Kontaktperson:
BUCHHOLZ + PARTNER HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamkoordinator (all genders)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamkoordinator interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig uns, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und bring deine Ideen ein.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in unserem Unternehmen arbeiten oder in ähnlichen Positionen tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Projekte und die Unternehmenskultur. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Bereich Organisation und Kommunikation am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und du die besten Chancen hast, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamkoordinator (all genders)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Mach es konkret!: Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, sei spezifisch. Nenne Beispiele, die zeigen, wie du organisatorische Herausforderungen gemeistert hast oder wie du zur Teamarbeit beigetragen hast. Das macht deinen Lebenslauf lebendiger!
Achte auf Details!: Da wir Wert auf eine strukturierte Arbeitsweise legen, achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, nutze unser Bewerbungsformular auf der Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BUCHHOLZ + PARTNER vorbereitest
✨Verstehe die Rolle des Teamkoordinators
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen des Teamkoordinators vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den beschriebenen Aufgaben passen und bereite konkrete Beispiele vor, um dies im Interview zu verdeutlichen.
✨Bereite dich auf organisatorische Fragen vor
Da die Position viel mit Organisation und Büroabläufen zu tun hat, sei bereit, Fragen zu deiner Herangehensweise an die Organisation von Meetings oder Projekten zu beantworten. Überlege dir, welche Tools und Methoden du in der Vergangenheit verwendet hast, um effizient zu arbeiten.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Die Stelle erfordert proaktive Kommunikation. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wo du erfolgreich kommuniziert hast, um Probleme zu lösen oder Teams zu koordinieren. Zeige, dass du ein Teamplayer bist und gut mit anderen zusammenarbeiten kannst.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Firmenkultur und das Team zu erfahren. Frage nach, wie das Unternehmen die persönliche Entwicklung fördert und welche Möglichkeiten es für Weiterbildung gibt. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und deinem Engagement für die Unternehmensziele.