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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im kaufmännischen Projektmanagement und Controlling.
- Arbeitgeber: BUCHHOLZ + PARTNER, ein innovatives Gutachterbüro mit flacher Hierarchie.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, Bonusprogramme und moderne Arbeitsbedingungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte spannende Projekte mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und Organisationstalent.
- Andere Informationen: Familienfreundliche Atmosphäre und hervorragende Karrierechancen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit
Aufgaben
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine tatkräftige Unterstützung in den Schwerpunkten kaufmännisches Projektmanagement, Controlling und im Qualitätsmanagement. Sie betreuen unsere Fachbereichsleiter in allen organisatorischen Belangen und wirken aktiv bei der Abwicklung aller kaufmännischen Projektbelange mit.
- Optimierung und Verwaltung unserer Geschäftsprozesse
- Beschaffung und Aufbereitung von Angeboten sowie Erfassung und Aufbereitung von Angebotsanfragen und Auftragseingängen
- Erstellen von Arbeitsplänen und Arbeitsaufträgen nach Auftragseingang
- Präqualifikation bei Kunden sowie Erstellung von Angeboten und Rechnungen
- Erstellen von Leistungsnachweisen, Aufmaßen sowie Vorbereitung Leistungsänderungsanzeigen
- Rechnungsprüfung mit Vorbereitung der Zahlungsanweisung und anschließender Kostenkontrolle
- Selbstständige Bearbeitung von übergeordneten Projektaufgaben mit MS Project, MS Excel bzw. CRM/ERP-Software
Qualifikationen
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, Controlling, Betriebswirtschaft, Logistik, Projektmanagement oder einem vergleichbaren Feld
- Berufserfahrung in den genannten Bereichen vorweisen
- Organisationstalent, kommunikationsstark und durchsetzungsfähig
- Problemlösungskompetenz und zielorientierte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Kundenorientierung und Teamfähigkeit
- Gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
- Gültiger Führerschein
- Deutschkenntnisse mindestens C1‑Level
Benefits
- Attraktives Gehaltspaket mit Bonusprogrammen, betriebliche Altersvorsorge und moderne Arbeitsbedingungen
- Homeoffice‑Tage möglich (hybrides Arbeiten)
Interessiert?
Dann senden Sie uns bitte Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe des möglichen Eintrittstermins und Ihrer Einkommenserwartung über unser Bewerbungsformular oder rufen Sie uns unter 034207-9899-62 an. Ansprechpartnerin für diese Stellenbesetzung ist Frau Kristin Darmochwal.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
BUCHHOLZ + PARTNER ist ein erfolgreiches mittelständisches Ingenieurbüro mit langjähriger Erfahrung in den Bereichen Baugrunderkundung, Geotechnik, Umweltplanung, Naturschutz, Archäologie sowie Altlasten- und Bodenschutz. Unser Team besteht aus über 100 MitarbeiterInnen an den Standorten Leipzig, Berlin, Heiligenberg/Bodensee und Gera. Die Firmenkultur ist geprägt von einer sehr flachen Hierarchie, familienfreundlicher Arbeitsatmosphäre und einer strukturierten, zielorientierten Arbeitsweise. Auf selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten wird großer Wert gelegt.
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Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit Arbeitgeber: Buchholz Und Partner
Kontaktperson:
Buchholz Und Partner HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Kaufmännische Projektassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unser Unternehmen und über die spezifischen Aufgaben der Kaufmännischen Projektassistenz. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und weißt, was auf dich zukommt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich schnell und unkompliziert zu bewerben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Struktur ist wichtig: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, einen guten Eindruck zu gewinnen!
Online bewerben – ganz einfach!: Nutze unser Bewerbungsformular auf der Website, um deine Unterlagen einzureichen. So hast du alles an einem Ort und wir können deine Bewerbung schnell bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Nachricht!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Buchholz Und Partner vorbereitest
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du die Aufgaben und Anforderungen der Stelle genau durchlesen. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den spezifischen Aufgaben passen, die in der Stellenbeschreibung genannt werden.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder dein Projektmanagement unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Fragen zur Teamstruktur oder zu den Herausforderungen im Projektmanagement sind immer gut!
✨Selbstbewusst auftreten
Komm selbstbewusst und positiv ins Interview. Zeige, dass du ein Teamplayer bist und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen. Eine positive Ausstrahlung kann oft den Unterschied machen!
