Sachbearbeiter/-in (w/m/d) für zentrale Dienste

Sachbearbeiter/-in (w/m/d) für zentrale Dienste

Kurzinfo

Arbeitszeit Vollzeit

Anstellungsdauer unbefristet

Einstellung zum 01.01.2027

Einsatzort 21244 Buchholz

Die Abteilung 1.2 – Organisationsentwicklung, Digitalisierung und zentrale Dienste - hat zum 01.01.2027 eine Stelle als

Sachbearbeiter/-in (w/m/d) für zentrale Dienste

unbefristet und in Vollzeit (39 Std/Woche) zu besetzen.

Die Eingruppierung erfolgt unter Vorbehalt eines abschließenden Bewertungsergebnisses und je nach Vorliegen der persönlichen Qualifikationen bis zur Entgeltgruppe 9a TVöD-VKA.

Ihre Aufgaben

• Sie beschaffen und entwickeln den Bestand von digitalen und gedruckten Medien
• Sie verwalten den städtischen Fuhrpark und beschaffen Dienstfahrzeuge
• Sie stellen dienstliche An- und Aberkennungen für die privaten Kfz aus und kümmern sich um die gesamte Abwicklung von Haftpflichtschäden, Kfz-Schäden und agieren als zentrale Ansprechperson für Versicherungsfragen im dienstlichen Kontext
• Sie koordinieren und beauftragen die Elektroprüfung der mobilen Geräte nach der DGUV
• Sie verwalten und schreiben die Postdienstleistungen aus
• Sie sind verantwortlich für die Büromöbelbeschaffung
• Sie erstellen in Zusammenarbeit mit der Abteilungsleitung Konzepte für die Raumnutzung und weitere relevante Themen
• Sie verwalten die städtischen Mitgliedschaften (Niedersächsischer Städtetag usw.) und Kooperationen (RPA, Vergabestelle usw.)
• Sie bearbeiten Rechnungen und buchen diese

Zwingende Voraussetzungen:

• erfolgreicher Abschluss der Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder des Angestelltenlehrgangs I
• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Führerschein der Klasse B

Wünschenswerte Voraussetzungen:

• Berufserfahrung in einer öffentlichen Verwaltung
• Berufserfahrung im Bereich Schadensregulierung, zentrale Beschaffung oder Organisationsentwicklung
• Kenntnisse im Umgang mit relevanten Fachprogrammen (ALLRIS, enaio, H&H proDoppik)
• Erfahrung in der Koordination komplexer Arbeitsprozesse
• die Fähigkeit sowohl selbständig als auch kooperativ im Team zu arbeiten
• sicheres, diplomatisches und freundliches Auftreten auch in schwierigen Situationen
• ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Sichere Anwendung von MS-Office

Wir bieten Ihnen

• ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum, hohe Eigenverantwortung und großen Gestaltungsspielraum
• eine interessante und vielseitige Tätigkeit mit leistungsgerechter Bezahlung
• einen krisensicheren Arbeitsplatz
• die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeit und mobiles Arbeiten
• 30 Tage Urlaub und zwei zusätzliche freie Tage am 24.12 und 31.12
• eine moderne Arbeitsplatzausstattung
• eine zusätzliche Altersvorsorge (VBL)
• Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
• Tarifrechtliche Sonderzahlungen
• Jobticket als klimaschonender Mobilitätszuschuss
• ein betriebliches Gesundheitsmanagement in Kooperation mit Wellpass
• Fahrrad-Leasing im Rahmen der Entgeltumwandlung

Die Stelle ist teilzeitgeeignet.

Die Stadt Buchholz i.d.N. steht für gegenseitigen Respekt und heißt alle Bewerbungen - unabhängig von Herkunft, Alter, Religion, Geschlechteridentität oder einer Behinderung - willkommen.

Bei gleicher Qualifikation werden Bewerbungen Schwerbehinderter sowie Gleichgestellter im Sinne des § 2 Abs. 3 SGB IX bevorzugt berücksichtigt.

Ansprechpersonen für fachliche Fragen
Herr Timo Krüger-Bruchmüller
Abteilungsleitung Organisationsentwicklung, Digitalisierung und zentrale Dienste
timo.krueger@buchholz.de oder 04181/214-776

Ansprechperson zum Auswahlverfahren
Frau Vanessa Ackermann
Personalmanagement
karriere@buchholz.de oder 04181/214-125

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