Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Mitarbeitende im HR und entwickle Prozesse aktiv weiter.
- Unternehmen: Buchzentrum AG – seit über 100 Jahren im Herzen der Buchwelt.
- Vorteile: 5 Wochen Ferien, gute Sozialleistungen und attraktive Rabatte auf Bücher.
- Weitere Informationen: HomeOffice-Möglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des HR mit digitalen Lösungen und einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im HR-Bereich sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 37800 - 46200 € pro Jahr.
Willkommen im Buchzentrum. Seit über 100 Jahren verbinden wir Verlage, Buchhandlungen und Leser:in in der ganzen Schweiz. Bei uns geht es nicht nur um Bücher, sondern ganz besonders auch um Menschen. Als bedeutender Zwischenbuchhändler sorgen wir dafür, dass Bücher, Medien, Wissen und Kultur ihren Weg zu den Menschen finden. Rund 300 Mitarbeitende tragen täglich dazu bei – mit Engagement, Teamgeist und Freude.
Du liebst den Kontakt mit Menschen, arbeitest strukturiert und möchtest HR-Prozesse nicht nur verwalten, sondern aktiv weiterentwickeln? Dann bist du bei uns genau richtig.
Deine spannende Aufgabe
- Als erste Ansprechperson unterstützt du Mitarbeitende und Führungskräfte kompetent bei vielfältigen HR-Fragestellungen (Firstlevel-Support).
- Du führst die HR-Administration vom Eintritt bis zum Austritt selbstständig, zuverlässig und qualitätsbewusst.
- Bestehende administrative HR-Prozesse analysierst und optimierst du gezielt und entwickelst digitale Hilfsmittel für unseren künftigen Digital Workplace.
- Die Zeitwirtschaft und das administrative Absenzenmanagement betreust du sorgfältig und lösungsorientiert.
- Rund um unsere Mitarbeitenden-Benefits und Mitarbeitergeschenke übernimmst du die Organisation und Koordination.
- Du bildest die administrative Schnittstelle zu unserem externen Payroll-Dienstleister.
Das bringst du mit
- Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung.
- Eine Weiterbildung im HR-Bereich auf Stufe Sachbearbeitung HR ergänzt dein Profil.
- Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Rolle mit hoher Eigenverantwortung und Selbstständigkeit mit.
- Eine ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung zeichnet dich ebenso aus wie stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift.
- Digitale Lösungen begeistern dich und du bewegst dich sicher im Umgang mit modernen Technologien, digitalen Arbeitsinstrumenten und KI-Anwendungen.
- Du arbeitest exakt, zuverlässig und findest lösungsorientierte Wege im Arbeitsalltag.
Wir bieten dir
- Ferien und zusätzliche Feiertage: Alle Mitarbeitenden haben mindestens 5 Wochen bezahlte Ferien. Wer mehr als 15 Jahre im BZ arbeitet oder älter als 50 Jahre ist, erhält zusätzliche Ferientage.
- Gute Sozialleistungen: Du profitierst von einer Vollversicherung bei unserer Pensionskasse mit freiwilligem Wahlplan (Sparen) und einer Krankentaggeldversicherung.
- Wertschätzung: Übers Jahr hinweg gibt es bei uns immer wieder kleine Aufmerksamkeiten. Zudem laden wir dich jährlich zu Personal- und Teamanlässen ein.
- Attraktive Rabatte auf Produkte: Bei uns profitierst du von attraktiven Rabatten auf Bücher und Spiele.
- Reka-Geld und Halbtax-Abo: Wir unterstützen dich beim Bezug von Reka-Geld mit 20% und vergüten dir nach Abzug eines Selbstbehalts die Kosten für dein Halbtax-Abo zurück.
- Gratis Parkplatz: Unser Standort ist mit dem öV wie auch einem privaten Fahrzeug gut erreichbar.
- Verpflegungsmöglichkeiten: Snacks, Getränke und eine Auswahl an Mahlzeiten sind in unserem Verpflegungsangebot von Felfel 7x24h erwerbbar.
- HomeOffice-Möglichkeiten: In Abstimmung mit unseren internen Richtlinien und der vorgesetzten Person ist es dir möglich, einen Teil deiner Arbeit aus dem HomeOffice zu erledigen.
Das erwartet dich
Freue dich auf eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe mit Gestaltungsspielraum, in der du deine Erfahrung einbringen kannst. Du arbeitest in einem kleinen, motivierten HR-Team mit kurzen Entscheidungswegen und einer offenen, unkomplizierten Zusammenarbeit. Zudem erhältst du die Möglichkeit, HR-Prozesse weiterzuentwickeln, digitale Lösungen zu etablieren und die Digitalisierung im HR aktiv mitzugestalten.
Interessiert? Gerne nehmen wir deine Bewerbung mit CV (Lebenslauf), Motivationsschreiben, Diplomen und allen Zeugnissen digital via unser Bewerbungstool entgegen. Bewerbungen via Post oder Email werden aus Datenschutzgründen nicht bearbeitet und ohne Mitteilung gelöscht.
Hast du Fragen zur Aufgabe? Dann ist Manser, Leiter HR, gerne für dich da.
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Arbeitsort: Buchzentrum AG (BZ), Industriestrasse Ost 104, 6146 Hägendorf.
HR-Assistent:in 90-100% Arbeitgeber: Buchzentrum AG (BZ)
Das Buchzentrum ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine spannende und verantwortungsvolle Rolle im operativen Einkauf bietet, sondern auch ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit attraktiven Sozialleistungen und umfangreichen Entwicklungsmöglichkeiten. Mit über 100 Jahren Erfahrung in der Branche und einem engagierten Team von rund 300 Mitarbeitenden fördern wir eine Kultur der Zusammenarbeit und des Wachstums, während wir gleichzeitig die Leidenschaft für Bücher leben und teilen.
