Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuere Prozesse und unterstütze den Gründer in einem dynamischen Büro.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen im Finanzsektor mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Deutschlandticket, Gesundheits-Budget und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Echte Flexibilität mit Homeoffice-Möglichkeiten und der Chance, ein Team aufzubauen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Finanzberatung und arbeite in einem modernen Umfeld.
- Qualifikationen: Kommunikationsstärke und Grundverständnis für Buchhaltung sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Office Management / Persönliche Assistenz (m/w/d) in Berlin-Wannsee – mit Branchen-Background gesucht. Du kennst die Welt von Finanzberatung, Versicherung und Geldanlage von innen – vielleicht aus deiner Zeit bei MLP, einem anderen Finanzvertrieb oder Versicherungsgesellschaft oder einem Honorarberater? Für die Schnittstelle zwischen Mandanten, Presse und Beratungsalltag suche ich eine kommunikationsstarke Persönlichkeit auf Halbzeitbasis (ca. 20 Std./Woche), die unsere Prozesse steuert und mir den Rücken freihält.
Marketing & Content: Briefing externer Dienstleister, Weiterentwicklung unserer Beratungsunterlagen. Grundverständnis für Buchhaltung und kaufmännische Abläufe von Vorteil. Du musst nicht beraten, aber die Sprache der Branche verstehen.
Skills: Souverän mit Mac und MS Office (Word, PowerPoint), Affinität zu digitalen Tools, Offenheit für KI-gestützte Arbeitsweise.
Moderner Arbeitsplatz in Berlin-Wannsee – kein Großraumbüro, keine Anonymität. Direkte Zusammenarbeit mit dem Gründer, flache Hierarchie, echte Projektverantwortung.
Echte Flexibilität: Feste Bürotage in Wannsee + mobiles Arbeiten möglich. Wenn ein Kind krank ist oder die Kita-Öffnung mal nicht passt, arbeitest du von zu Hause – pragmatisch, ohne Diskussion. 30 Tage Urlaub statt gesetzlicher Mindestregelung.
Benefits: Deutschlandticket, Diensthandy, JobRad (auch Lastenfahrrad), Notfall-Kinderbetreuung (bis 600 €/Jahr) und Gesundheits-Budget (bis 600 €/Jahr für Yoga, Massage, Mental-Health-Apps).
Vorsorge mit Substanz: Betriebliche Krankenversicherung und betriebliche Altersversorgung mit AG-Zuschuss – wir leben, was wir unseren Mandanten empfehlen.
Mittelfristig die Chance, ein kleines Office-Team aufzubauen und zu koordinieren – Aushilfen und externe Dienstleister, die du einarbeitest und führst + Ausbau auf Vollzeit in der BuckAdvice Honorarberatung GmbH (Schwestergesellschaft) möglich.
Office Manager/-in (m/w/d), flexible Arbeitszeit Arbeitgeber: BuckAdvice Personal Finance GmbH
Die BuckAdvice Honorarberatung GmbH bietet als Arbeitgeber in Berlin-Wannsee eine moderne und flexible Arbeitsumgebung, die durch flache Hierarchien und direkte Zusammenarbeit mit dem Gründer geprägt ist. Mit 30 Tagen Urlaub, einem umfangreichen Benefits-Paket und der Möglichkeit, ein kleines Team aufzubauen, fördert das Unternehmen nicht nur die persönliche Entwicklung, sondern auch eine ausgewogene Work-Life-Balance. Hier wird Wert auf eine offene Kommunikation und innovative Arbeitsweisen gelegt, was die Position des Office Managers/-in besonders attraktiv macht.
Kontaktdaten:
BuckAdvice Personal Finance GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager/-in (m/w/d), flexible Arbeitszeit erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager/-in interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach einem kurzen Gespräch oder einem informellen Treffen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Wenn du jemanden kennst, der bereits in der Branche arbeitet, sprich mit ihm. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma und überlege dir, wie deine Erfahrungen im Finanzbereich und deine Skills im Office Management dazu passen. Zeig, dass du die Sprache der Branche sprichst!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem hast du so die besten Chancen, direkt von uns wahrgenommen zu werden. Lass uns gemeinsam an deiner Karriere arbeiten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager/-in (m/w/d), flexible Arbeitszeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende einen lockeren, aber professionellen Ton in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Branchenkenntnis zeigen:Da wir jemanden mit einem Hintergrund in Finanzberatung oder Versicherung suchen, ist es wichtig, dass du in deiner Bewerbung zeigst, dass du die Sprache der Branche sprichst. Erzähl uns von deinen Erfahrungen und wie sie zu unserer Mission passen!
Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, um deine Qualifikationen und Erfahrungen hervorzuheben. Das macht es uns leichter, deine Stärken auf einen Blick zu erkennen.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und dich vielleicht schon bald im Team begrüßen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BuckAdvice Personal Finance GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Branche
Mach dich mit den Begriffen und Abläufen in der Finanzberatung und Versicherung vertraut. Wenn du die Sprache der Branche sprichst, kannst du im Interview viel souveräner auftreten und zeigst, dass du die Anforderungen der Position verstehst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Kommunikationsstärke oder dein Organisationstalent unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten greifbar zu machen und zeigen, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
✨Technische Affinität demonstrieren
Sei bereit, über deine Erfahrungen mit digitalen Tools und Software wie Mac und MS Office zu sprechen. Zeige, dass du offen für neue Technologien bist und bereit, KI-gestützte Arbeitsweisen zu nutzen, um die Effizienz im Büro zu steigern.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frag zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern aussieht.
