Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und steuere Prozesse in der Finanzberatung, sei die Schnittstelle zu Mandanten.
- Unternehmen: BuckAdvice – Personal Finance GmbH, eine unabhängige Vermögensberatung in Berlin-Wannsee.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, 30 Tage Urlaub, Gesundheits-Budget und modernes Equipment.
- Weitere Informationen: Entwicklungsmöglichkeiten und die Chance, ein Team aufzubauen.
- Warum dieser Job: Echte Verantwortung ohne Vertriebsdruck in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung in Finanzdienstleistungen und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2100 - 2300 € pro Monat.
Office Management / Persönliche Assistenz (m/w/d) in Berlin-Wannsee – mit Branchen-Background gesucht. Du kennst die Welt von Finanzberatung, Versicherung und Geldanlage von innen – vielleicht aus deiner Zeit bei MLP, einem anderen Finanzvertrieb oder Versicherungsgesellschaft oder einem Honorarberater? Du suchst eine Aufgabe, die zu deinem Leben passt: inhaltlich anspruchsvoll, flexibel, mit echter Verantwortung – aber ohne Vertriebsdruck und ohne Vollzeit-Korsett? Dann lies weiter.
Wir sind die BuckAdvice – Personal Finance GmbH, eine unabhängige Vermögensberatung mit Schwerpunkt Honorarberatung in Berlin-Wannsee. Ich bin Gründer, Autor und Redner. Für die Schnittstelle zwischen Mandanten, Presse und Beratungsalltag suche ich eine kommunikationsstarke Persönlichkeit auf Halbzeitbasis (ca. 20 Std./Woche), die unsere Prozesse steuert und mir den Rücken freihält.
Deine Aufgaben:
- Mandanten-Schnittstelle: Erste Ansprechpartnerin für Mandanten, Vorqualifikation neuer Anfragen, Steuerung des Beratungsprozesses.
- Organisation & CRM: Termin- und Zeitmanagement, Pflege des CRM-Systems (TaxDome), Vor- und Nachbereitung von Mandantenterminen.
- Buchhaltung & Liquidität: Vorbereitung der Buchhaltung für den Steuerberater, Monitoring der Liquiditätsplanung der GmbH und Abgleich mit dem laufenden Mandantengeschäft.
- PR & Auftritte: Koordination von Presseanfragen, Vortragsterminen, Buchaktivitäten.
- Marketing & Content: Briefing externer Dienstleister, Weiterentwicklung unserer Beratungsunterlagen.
Das bringst du mit:
- Branchen-Background: Erfahrung in Finanzdienstleistung, Versicherung oder Geldanlage – idealerweise MLP, Finanzvertrieb oder vergleichbar. Grundverständnis für Buchhaltung und kaufmännische Abläufe von Vorteil. Du musst nicht beraten, aber die Sprache der Branche verstehen.
- Mindset: Proaktivität, vorausschauendes Denken, Diskretion, echtes Interesse an Menschen und am Thema finanzielle Selbstbestimmung.
- Skills: Souverän mit Mac und MS Office (Word, PowerPoint), Affinität zu digitalen Tools, Offenheit für KI-gestützte Arbeitsweise.
Was du bekommst:
- Gehalt: 2.100 – 2.300 € brutto/Monat bei 20 Std., abhängig von Branchenerfahrung – plus Benefits-Paket im Wert von ca. 500–800 € netto/Monat.
- Moderner Arbeitsplatz in Berlin-Wannsee – kein Großraumbüro, keine Anonymität.
- Top-Ausstattung: Eigenes MacBook und KI-gestützte Arbeitsumgebung – wir arbeiten mit den besten Tools, nicht mit verstaubten Prozessen. Direkte Zusammenarbeit mit dem Gründer, flache Hierarchie, echte Projektverantwortung.
- Echte Flexibilität: Feste Bürotage in Wannsee + mobiles Arbeiten möglich. Wenn ein Kind krank ist oder die Kita-Öffnung mal nicht passt, arbeitest du von zu Hause – pragmatisch, ohne Diskussion. Stunden lassen sich über das Jahr flexibel verteilen (z.B. weniger in den Schulferien).
- 30 Tage Urlaub statt gesetzlicher Mindestregelung.
- Benefits: Deutschlandticket, Diensthandy, JobRad (auch Lastenfahrrad), Notfall-Kinderbetreuung (bis 600 €/Jahr) und Gesundheits-Budget (bis 600 €/Jahr für Yoga, Massage, Mental-Health-Apps).
- Vorsorge mit Substanz: Betriebliche Krankenversicherung und betriebliche Altersversorgung mit AG-Zuschuss – wir leben, was wir unseren Mandanten empfehlen.
- Entwicklungspfad: Bei Zielerreichung Ausblick auf bis zu 3.000 € brutto/ Monat.
- Mittelfristig die Chance, ein kleines Office-Team aufzubauen und zu koordinieren – Aushilfen und externe Dienstleister, die du einarbeitest und führst + Ausbau auf Vollzeit in der BuckAdvice Honorarberatung GmbH (Schwestergesellschaft) möglich.
Klingt nach dir? Dann freue ich mich auf Deine Bewerbung.
Office-Manager (m,w,d) Arbeitgeber: BuckAdvice Personal Finance GmbH
Die BuckAdvice – Personal Finance GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Berlin-Wannsee eine flexible und verantwortungsvolle Teilzeitstelle im Office Management bietet. Mit einem modernen Arbeitsplatz, flachen Hierarchien und echten Entwicklungsmöglichkeiten, wie der Chance, ein eigenes Team aufzubauen, fördert das Unternehmen eine offene und unterstützende Arbeitskultur. Zudem profitieren die Mitarbeiter von attraktiven Benefits wie einem Gesundheits-Budget, betrieblicher Altersvorsorge und der Möglichkeit, mobil zu arbeiten, was eine ausgewogene Work-Life-Balance ermöglicht.
Kontaktdaten:
BuckAdvice Personal Finance GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office-Manager (m,w,d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, ein Gespräch mit dem Gründer oder anderen Teammitgliedern zu führen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse an der Branche und stelle Fragen, die deine Kenntnisse und deinen Enthusiasmus unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 2
Networking ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Leuten aus der Finanzdienstleistungsbranche zu vernetzen. Teile interessante Artikel oder Insights, um sichtbar zu werden und deine Expertise zu zeigen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die BuckAdvice – Personal Finance GmbH informierst. Verstehe ihre Werte und Dienstleistungen, damit du im Gespräch gezielt darauf eingehen kannst und zeige, dass du die Sprache der Branche sprichst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und den ersten Schritt machst. Außerdem hast du so die besten Chancen, direkt in den Auswahlprozess einzutauchen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office-Manager (m,w,d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Lass deinen Stil durchscheinen und sei authentisch in deiner Bewerbung. Das macht einen echten Unterschied.
Mach es strukturiert!:Eine klare Struktur in deinem Anschreiben und Lebenslauf hilft uns, schnell die wichtigsten Infos zu finden. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten übersichtlich darzustellen.
Zeig dein Interesse an der Branche!:Erzähle uns, warum du dich für die Finanzdienstleistungsbranche interessierst und welche Erfahrungen du mitbringst. Das zeigt uns, dass du wirklich motiviert bist und die Sprache der Branche verstehst.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um uns zu erreichen, ist über unsere Website. Dort kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BuckAdvice Personal Finance GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Branche
Mach dich mit den Grundlagen der Finanzberatung, Versicherung und Geldanlage vertraut. Wenn du bereits Erfahrung in diesem Bereich hast, bringe konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit mit, um zu zeigen, dass du die Sprache der Branche sprichst.
✨Sei proaktiv
Zeige während des Interviews, dass du vorausschauend denken kannst. Bereite Fragen vor, die nicht nur deine Neugier zeigen, sondern auch dein Interesse an der Optimierung von Prozessen und der Unterstützung des Gründers verdeutlichen.
✨Technische Affinität demonstrieren
Da die Stelle eine Affinität zu digitalen Tools erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen mit Mac und MS Office zu sprechen. Vielleicht kannst du sogar einige Tools oder Software erwähnen, die du in der Vergangenheit genutzt hast, um deine Effizienz zu steigern.
✨Flexibilität betonen
Die Möglichkeit, flexibel zu arbeiten, ist ein großer Vorteil dieser Position. Teile im Interview mit, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit flexiblen Arbeitszeiten umgegangen bist und wie du sicherstellst, dass die Arbeit trotzdem erledigt wird.
