Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Buchhaltung und dem digitalen Reisekostenmanagement.
- Unternehmen: Buckstay Gruppe, ein innovatives Beratungsunternehmen mit spannenden Projekten.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Homeoffice, modernes Arbeitsumfeld und flache Hierarchien.
- Weitere Informationen: Duz-Kultur und Raum für persönliche Entwicklung in einem dynamischen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit uns und bring deine Ideen ein!
- Qualifikationen: Kaufmännischer Abschluss und erste Berufserfahrung im Finanzbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Sektor: Beratung
Die Buckstay Gruppe ist ein expandierendes Beratungsunternehmen, das Großkonzernen und mittelständischen Unternehmen praxiserprobtes Know-how für die Abwicklung komplexer Industrieprojekte zur Verfügung stellt. Unsere Dienstleistungen umfassen das Projektmanagement, Risikomanagement und Vertragsmanagement – sowohl beratend als auch operativ. Branchenschwerpunkte liegen in den Bereichen Energie, Prozessindustrie und Transport sowie im Maschinen- und Anlagenbau. Teil der Buckstay Gruppe ist eine auf unsere Kernfelder spezialisierte Personalberatung, die Positionen in Kundenprojekten und -organisationen besetzt.
Zur weiteren Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort Hamburg eine Sachbearbeitung Finanzen & Controlling (w/m/d). Die Stelle wird unbefristet und in Teilzeit (25‑30 Std./Woche) besetzt.
Ihre Aufgaben:
- Übernahme von Aufgaben in der vorbereitenden Buchhaltung, insbesondere Unterstützung bei der Erstellung und Prüfung von Ein- und Ausgangsrechnungen
- Einholen und Nachverfolgen von Timesheets der Berater sowie Klärung bei fehlenden, verspäteten oder fehlerhaften Einträgen
- Pflege von projektbezogenen Stammdaten und internen Dokumenten
- Unterstützung im digitalen Reisekostenmanagement (Pleo)
- Schnittstelle zum Versicherungsmakler
- Allgemeine Büroorganisation: Postbearbeitung, Ablage, Büromaterialverwaltung, Telefonanlage
Ihr Profil:
- Kaufmännischer Abschluss im Rahmen einer Ausbildung oder eines Studiums
- Erste Berufserfahrung in einem ähnlichen Tätigkeitsfeld und Freude am Umgang mit Zahlen
- Hohe Eigenmotivation sowie zielorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Offen für Neues, z. B. bei der Einarbeitung in neue Programme und Systeme
- Kommunikationsstärke und Teamorientierung
- Sicherer Umgang mit MS Office; DATEV-Kenntnisse von Vorteil
- Sehr gute Deutsch‑ sowie gute Englischkenntnisse
Das dürfen Sie von uns erwarten:
- Abwechslungsreiche und spannende Aufgaben in einem zukunftsorientierten Unternehmen mit nachhaltigen Projekten
- Raum für Mitgestaltung und die Umsetzung eigener Ideen
- Flache Hierarchien und eine Duz-Kultur auf allen Ebenen
- Ein modernes Arbeitsumfeld mit Notebook und Smartphone
- Homeoffice nach Absprache
- 30 Tage Urlaub
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Ein zentral gelegenes, modernes Büro direkt am Rathausmarkt in Hamburg
Sachbearbeitung Finanzen & Controlling (w/m/d) Arbeitgeber: Buckstay GmbH
Die Buckstay Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Hamburg ein modernes Arbeitsumfeld und eine Duz-Kultur bietet. Mit flachen Hierarchien und der Möglichkeit zur Mitgestaltung von Projekten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter und bietet zudem attraktive Benefits wie 30 Tage Urlaub und einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeitung Finanzen & Controlling (w/m/d) erhalten könntest
✨Tausch dich mit anderen Controllern aus!
Schau dir lokale Meetups oder Webinare an, die sich mit Controlling und Finanzanalyse beschäftigen. Oft teilen erfahrene Controller ihre Erfahrungen und bieten wertvolle Einblicke zu Teilzeitstellen oder Praktika, die nicht immer öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Nutze Universitätsressourcen!
Wenn du noch studierst oder kürzlich abgeschlossen hast, vergiss nicht, die Karrierezentren deiner Uni zu nutzen. Sie haben oft spezielle Angebote für Teilzeitpositionen im Controlling und können dir bei der Kontaktaufnahme mit Unternehmen wie Buckstay GmbH helfen.
✨Zeig deine Fähigkeiten!
Baue dir ein Portfolio auf, das deine Kenntnisse in Excel, Finanzberichten und Analysefähigkeiten zeigt. Nutze Plattformen wie Behance oder GitHub, um Beispiele für deine Arbeit zu präsentieren – sogar in Teilzeit wird dein Können sichtbar!
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Schaue regelmäßig auf unserer Website vorbei und bewirb dich direkt bei Buckstay GmbH! Durch eine direkte Bewerbung erhältst du möglicherweise schnellere Rückmeldungen und kannst deine Motivation im Gespräch mit uns direkt zeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung Finanzen & Controlling (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Zahlenliebe!:Im Bereich Controlling ist es wichtig, dass du ein gutes Verständnis für Finanzen und Zahlen hast. Vergiss nicht, auf deinem Lebenslauf relevante Erfahrungen oder Projekte hervorzuheben, bei denen du analytisch denken und strategisch planen konntest. Zeig uns, dass du der richtige Zahlenmensch für Buckstay GmbH bist!
Qualifikationen sind entscheidend!:Besonders im Controlling können Zertifikate wie das Certified Management Accountant (CMA) oder ähnliche Abschlüsse den Unterschied ausmachen. Vergiss nicht, diese in deiner Bewerbung aufzuführen, um deine Qualifikation zu unterstreichen. Das gibt uns das Vertrauen, dass du die Skills mitbringst, die wir suchen!
Motivation und Lernbereitschaft zeigen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, wollen wir nicht nur sehen, was du bisher gemacht hast, sondern auch, wie du dich in unserem Team weiterentwickeln kannst. Nutze dein Anschreiben, um zu erklären, warum du in Teilzeit arbeiten möchtest und welche Lernziele du verfolgst. Wir sind gespannt auf deine Motivation!
Verfügbarkeit und Flexibilität angeben:Teilzeit bedeutet oft auch Flexibilität. Sei klar in Bezug auf deine Verfügbarkeit in deinem Lebenslauf oder Anschreiben. Lass uns wissen, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du arbeiten kannst – das hilft uns, die optimale Team-Dynamik zu planen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung über unsere Website!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Buckstay GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Finanzkennzahlen
Im Controlling wird viel mit Zahlen gearbeitet, also sollten wir uns gut mit den wichtigsten Finanzkennzahlen und deren Interpretation auskennen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu verschiedenen Kennzahlen und deren Einfluss auf das Unternehmen zu beantworten.
✨Praktische Anwendung von Tools
In unserem Bereich nutzen wir oft spezifische Software wie SAP oder Excel. Informiere dich darüber, welche Tools bei Buckstay GmbH zum Einsatz kommen und mach dich gegebenenfalls mit den Grundfunktionen vertraut, um bei technischen Fragen glänzen zu können.
✨Motivation und Lernwillen betonen
Als Teilzeitkraft im Controlling ist es wichtig, dem Arbeitgeber zu zeigen, dass wir auch in kurzer Zeit viel lernen und umsetzen können. Bereite einige Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit schnelle Fortschritte gemacht hast oder dich neuen Herausforderungen angepasst hast.
✨Fragen zu beruflichen Zielen
Sei bereit, über deine langfristigen beruflichen Ziele zu sprechen und darüber, wie diese zur Stelle bei Buckstay GmbH passen. Zeige, dass du nicht nur kurzfristig einen Job suchst, sondern auch Interesse an einer Entwicklung im Controlling hast.
