Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte das Büro und sorge für einen reibungslosen Ablauf im Team.
- Unternehmen: BUDAMAR WEST GmbH, ein dynamisches internationales Logistikunternehmen.
- Vorteile: Interessante Aufgaben, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Gehaltsstruktur.
- Weitere Informationen: Vollzeitstelle in Wien mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte den Büroalltag aktiv mit.
- Qualifikationen: Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Office Management und gute MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 43000 - 53000 € pro Jahr.
Über das Unternehmen BUDAMAR WEST GmbH ist ein internationales Logistikunternehmen, das sich auf den Schienengüterverkehr und umfassende Transportlösungen in Europa spezialisiert hat. Als Teil der BUDAMAR GROUP sorgt das Unternehmen für einen effizienten Warentransport und bietet Dienstleistungen in den Bereichen Logistik, Spedition und Transportkoordination an.
- Eintritt ab sofort / nach Vereinbarung
- Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche
- Arbeitsort: Hasengasse, Wien
Aufgabenbereich
- Allgemeine Administration, Office- und Fuhrparkmanagement
- Sicherstellung des reibungslosen täglichen Büroablaufs
- Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz
- Führung des Archivs und Verwaltung der Vertragsdokumentation
- Administration des Fuhrparks
- Facility Management - Kommunikation mit der Hausverwaltung in Bezug auf Reparaturen, Wartung und technische Ausstattung
- Mitarbeit an Unternehmensprojekten
Personalwesen, Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz (H&S)
- Bereitstellung von Unterlagen für den externen Lohnverrechner
- Verwaltung der Personalagenden (Arbeitsverträge, Personalakten)
- Koordination von Arbeitssicherheit, Schulungen und internen Richtlinien
Finanzadministration
- Erfassung von Rechnungen im System
- Unterstützung des Finanzmanagers
- Vorbereitung von Unterlagen für den externen Finanzdienstleister, insbesondere Kontrolle und Prüfung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
Anforderungen
- mindestens 3 Jahre Erfahrung im Office Management
- ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
- Englischkenntnisse von Vorteil
- fortgeschrittene Kenntnisse in MS Office
- strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Diskretion
Was wir bieten
- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Unternehmen
- Möglichkeit zur Weiterentwicklung
- Wir bieten unseren Mitarbeitern Benefits gemäß dem Kollektivvertrag Eisenbahnunternehmen.
Gehalt
- Jahresgehalt ab 40.000 EUR, mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung
Über den Job
- Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung)
- Gehalt: ab 40.000 EUR jährlich
- Positionsebene: Berufserfahrung
- Arbeitsmodell: On-site
- Dienstort: Wien 10. Bezirk (Favoriten)
- Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Sachbearbeitung
- Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position
Über das Unternehmen
- Arbeitgeber: BUDAMAR WEST GmbH, Niederlassung Österreich
- Mitarbeiter*innenanzahl: 1 - 10 Mitarbeiter*innen
- Standorte: Wien
Detaillierte Angaben zur Stelle
- Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 40 Stunden
Dienstort
- Wien 10. Bezirk (Favoriten)
Erforderliche Kenntnisse
- MS Office
Nice-to-have Sprachen
- Englisch B1
Benefits
- Aus- und Weiterbildung
Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: BUDAMAR WEST GmbH, Niederlassung Österreich
Die BUDAMAR WEST GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen internationalen Logistikunternehmen bietet. Mit einem starken Fokus auf persönliche Weiterentwicklung und einem positiven Arbeitsumfeld in Wien, profitieren die Mitarbeiter von attraktiven Benefits gemäß dem Kollektivvertrag Eisenbahnunternehmen sowie der Möglichkeit, an spannenden Unternehmensprojekten mitzuwirken.
Kontaktdaten:
BUDAMAR WEST GmbH, Niederlassung Österreich Recruiting-Team
