Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Data Operations Team bei Abrechnung, Datenanalyse und Client-Anfragen.
- Unternehmen: Ein innovatives Familienunternehmen mit 80 Jahren Erfahrung in der Verlagsbranche.
- Vorteile: Persönliches Wachstum, hoher Gestaltungsspielraum und tägliches frisches Mittagessen.
- Weitere Informationen: Vielfältige und inklusive Unternehmenskultur mit spannenden Branchenevents.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Verlagswesens mit modernen Datenpraktiken und KI-Tools.
- Qualifikationen: Mindestens 2 Jahre Verlagserfahrung und sicherer Umgang mit Excel.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Berlin einen Data Operations Manager. Unser Data Operations Team ist eine Abteilung, die Royalties, Copyright und Tracking vereint und an der Schnittstelle zwischen operativem Verlagsgeschäft und datengetriebener Arbeitsweise agiert. Die Stelle ist auf 12 Monate befristet und richtet sich an erfahrene Verlagsprofis, die Lust haben, in einem technisch geprägten Umfeld zu arbeiten. Dich erwartet eine Abteilung im Wandel. Data Operations arbeitet aktiv daran, klassische Verlagsprozesse mit modernen Datenpraktiken zu verbinden. Wir bieten dir eine direkte Einbindung in relevante Branchenprojekte sowie die Mitarbeit in einem erfahrenen Team mit kurzen Entscheidungswegen.
Responsibilities
- Operative Unterstützung der Data Operations Abteilung in den Bereichen Abrechnung, Datenanalyse und Bearbeitung von Client-Anfragen
- Migration von Daten: Aktive Mitarbeit im Migrationsprozess — konkret: Identifikation, Klassifizierung und Klärung von Abweichungen in migrierten Datensätzen
- Prüfung und Validierung migrierter Werkdaten auf Vollständigkeit und Korrektheit
- Abstimmung mit Verwertungsgesellschaften sowie internen Stakeholdern bei Klärungsbedarfen
- Dokumentation von Befunden und Prozessschritten im Rahmen des Onboardings
- Enge Zusammenarbeit mit den Teams aus Royalties und Copyright bei abteilungsübergreifenden Themen
Qualifications
- Mindestens 2 Jahre Verlagserfahrung in einer administrativen Funktion — entweder im Bereich Royalties oder Copyright, oder in einem kleineren Verlag mit entsprechend breitem Aufgabenspektrum
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit der GEMA (Abläufe, Meldeprozesse, Dokumentation)
- Sicherer Umgang mit Excel als Grundvoraussetzung
- Affinität zu KI-Tools und Offenheit für den Einsatz von AI in der täglichen Arbeit
- Erfahrung im technisch orientierten Umgang mit Daten über Excel hinaus: z. B. SQL, Datenbankarbeit oder strukturierte Datenanalyse
- Kenntnisse in oder Interesse an technischen Transformationsprozessen (z. B. Datenmigrationen, Format-Mappings, automatisierte Workflows)
Benefits
- Persönliches Wachstum in einem dynamischen Umfeld.
- Hoher Gestaltungs- und Entscheidungsfreiraum.
- Internationales Arbeiten mit kulturell relevanten Themen.
- Unabhängiges Familienunternehmen seit 80 Jahren.
- Auf Wunsch täglich frisches Mittagessen für das Team, zubereitet von unserer Köchin vor Ort.
- Konzerte, Branchenevents, Festivals.
Wir bieten eine Umgebung, die für alle Menschen offen ist, unabhängig von deren kulturellem Hintergrund, Ethnie, Herkunft, sexueller Orientierung, geschlechtlicher Identität, dem geschlechtlichen Ausdruck oder geschlechtlichen Eigenschaften und Merkmalen. Vielfalt ist in unserer DNA enthalten und prägt unsere lebendige Unternehmenskultur. Wir wachsen stetig weiter als ein Team von Individuen mit dem gemeinsamen Ziel: Talente jeder Art bei der Verwirklichung ihrer Wünsche, Ziele und Träume zu unterstützen.
Data Operations Manager (all genders) Arbeitgeber: BuddeMusic
Als Arbeitgeber in Berlin bieten wir dir die Möglichkeit, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten, das sich aktiv mit der Verbindung von klassischen Verlagsprozessen und modernen Datenpraktiken beschäftigt. Unser familiengeführtes Unternehmen legt großen Wert auf persönliches Wachstum, hohe Gestaltungsfreiheit und eine offene Unternehmenskultur, die Vielfalt schätzt und fördert. Zudem erwarten dich spannende Projekte und ein engagiertes Team, das dir die Chance gibt, deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln und einen echten Einfluss auf unsere Branche zu nehmen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Data Operations Manager (all genders) erhalten könntest
✨Branchenspezifische Events nutzen
Im Verlagswesen gibt es viele Messen und Events, die ideal sind, um Kontakte zu knüpfen und Einblicke in offene Positionen zu bekommen. Schaut euch Veranstaltungen wie die Frankfurter Buchmesse an – das ist nicht nur eine großartige Gelegenheit zum Networking, sondern auch, um direkt mit Verlegern und anderen Fachleuten in Kontakt zu treten.
✨Online-Communities durchstöbern
Es gibt zahlreiche Online-Foren und Communities, die sich auf das Verlagswesen fokussieren. Plattformen wie das "Verlagswelt" Forum oder spezielle Facebook-Gruppen sind perfekte Orte, um aktuelle Informationen über Einstiegsmöglichkeiten und Praktika zu finden. Zögert nicht, euch aktiv zu beteiligen und Fragen zu stellen!
✨Sichtbarkeit erhöhen
Erstellt ein Portfolio oder eine persönliche Webseite, auf der ihr eure besten Arbeiten präsentiert. Das könnte Blog-Beiträge, Textproben oder sogar kleine Buchprojekte umfassen. Die Sichtbarkeit eurer kreativen Fähigkeiten kann euch von anderen Bewerbern abheben, wenn ihr euch um befristete Stellen im Verlagswesen bewerbt.
✨Direkt auf unsere Website bewerben!
Wenn ihr eine Stelle im Verlagswesen bei BuddeMusic im Auge habt, verpasst nicht die Chance, euch direkt über unsere Website zu bewerben. Wir haben regelmäßig befristete Stellen und freuen uns immer über talentierte, kreative Köpfe, die unser Team verstärken wollen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Data Operations Manager (all genders) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Eingehender Blick auf dein Portfolio:Im Verlagswesen zählt die Kreativität! Stell sicher, dass dein Portfolio deine besten Arbeiten zeigt. Da der Job befristet ist, wollen wir sehen, wie du in der Vergangenheit Beiträge geleistet hast oder kreative Projekte umgesetzt hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Fokussiertes Bewerbungsschreiben:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du nicht nur auf deine Erfahrung eingehen, sondern auch zeigen, warum du für eine befristete Anstellung bei BuddeMusic brennst. Wir suchen Leute mit einer Leidenschaft für das Verlagswesen, die die Möglichkeit sehen, sich in einem Team für eine bestimmte Zeit einzubringen und weiterzuentwickeln.
Branchenspezifische Kenntnisse:Vergewissere dich, dass du alle relevanten Programme und Tools, die im Verlagswesen verwendet werden, in deinem Lebenslauf aufführst. Kenntnisse in Grafikdesign-Software oder Verlagssystemen können dir einen echten Vorteil verschaffen. Zeig uns, dass du die technischen Fähigkeiten hast!
Anpassung des Lebenslaufs:Dein Lebenslauf sollte nicht nur eine Auflistung deiner Erfahrungen sein, sondern klar die relevanten Fähigkeiten hervorheben, die du für diese befristete Stelle bei BuddeMusic mitbringst. Betone dein Engagement für das Verlagswesen und jedes Projekt, das du bisher erfolgreich abgeschlossen hast.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BuddeMusic vorbereitet
✨Zeige deine kreative Ader!
Im Verlagswesen ist Kreativität ein Schlüssel zum Erfolg! Bring ein paar Beispiele deiner bisherigen Arbeiten oder Projekte mit, die zeigen, wie du kreative Lösungen gefunden hast. Das können Artikel, Interviews oder auch Konzeptideen für Buchprojekte sein.
✨Mach dich mit den aktuellen Trends vertraut
Für einen befristeten Job im Verlagswesen solltest du gut über die aktuellen Trends und Entwicklungen in der Branche informiert sein. Lies die neuesten Bestseller und informiere dich über die Wettbewerber von BuddeMusic. Zeige im Gespräch, dass du diese Trends erkennst und wie du denkst, dass sie die Arbeit bei BuddeMusic beeinflussen könnten.
✨Bereite dich auf inhaltliche Fragen vor
Erwarte technische Fragen zu den Themen Lektorat, Korrektorat oder auch zu digitalen Publikationen. Vielleicht gibt es auch Szenarien, in denen du erklären musst, wie du mit Autoren oder anderen kreativen Köpfen umgehst. Hier zählt, wie du deine Vorgehensweise und deinen kreativen Prozess erklärst!
✨Sei bereit, deinen Mehrwert zu zeigen
Da es sich um eine befristete Position handelt, möchtest du schnell zeigen, was du kannst! Überlege dir, wie du in kurzer Zeit zur Teamdynamik und -leistung bei BuddeMusic beitragen kannst. Vielleicht durch frische Ideen zur Leserbindung oder effektives Projektmanagement – präsentiere das klar und strukturiert!
