Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle im Office Management und sorge für ein tolles Arbeitsumfeld.
- Unternehmen: Buddybrand, eine kreative Agentur in Berlin mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Wöchentlicher Team-Lunch, Weiterbildungen, kostenlose Snacks und Getränke im Büro.
- Weitere Informationen: Offene Unternehmenskultur mit vielen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte das Büro und unterstütze ein kreatives Team, das täglich inspiriert.
- Qualifikationen: Erfahrung im Office Management, Organisationstalent und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1170 - 1430 € pro Monat.
WAS DU BEI UNS MACHST
- Du bist erste*r Ansprechpartner*in für unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte im Office Management und verantwortest diesen Bereich selbstständig.
- Du sorgst dafür, dass das Office gut aussieht und bist in Kontakt mit unseren Dienstleister*innen.
- Du übernimmst die Bestellung der Getränke, Blumen sowie Büromaterialien.
- Du empfängst unsere Kund*innen und Bewerber*innen, so dass sie sich wohl fühlen.
WAS DU MITBRINGEN SOLLTEST
- Du bist positiv, humorvoll und ein Problemlöser oder eine Problemlöserin!
- Idealerweise 1-2 Jahre Erfahrung als Office Manager*in oder Team-Assistenz.
- Idealerweise Führerschein.
- Selbstorganisiert und strukturiert.
- Du hast alles im Blick und bleibst auch in stressigen Situationen reaktionsfähig.
- Muttersprachliches Deutsch-Niveau (mindestens C1) und fließende Englischkenntnisse.
- Du bist offen und hast ein großes Herz und ein offenes Ohr für deine Buddies.
- Du hast vormittags an 3 Tagen in der Woche Zeit.
WAS DICH BEI UNS ERWARTET
- Druckbetankung: Wir bilden dich weiter mit Buddysessions (Trend- und Kanal-Deep-Dives), individuellen Weiterbildungsprogrammen, internen und externen Workshops sowie unserem wöchentlichen Buddybuzz. Bei uns steht Wissenstransfer an oberster Stelle.
- Wolt, hrmony und co.: Mit unseren Wolt-Partnern geht dein Team-Lunch einmal pro Woche auf uns, nutze zahlreiche Rabatte über corporate benefits und profitiere vom Angebot von hrmony. Wie üblich gibt es kostenlose Getränke, frisches Obst und Snacks im Büro, wir organisieren zusätzlich regelmäßige Agency Days und dein Hund ist im Büro auch willkommen!
- We are Buddies: Tausche dich in Communities zu Interessen deiner Wahl auch unabhängig vom Arbeitskontext aus und bringe dich und deine Ideen in die Agentur ein. Jede*r Einzelne*r bei uns macht das Buddy in Buddybrand aus!
Über uns
Buddybrand ist eine digitale Kreativagentur aus Berlin. Wir sind Experten:innen für eine Generation, die Always On ist. Mit dem Ziel, jeden Tag kreativ zu begeistern, gehen unsere (über) 45 Buddies täglich mutig voran, blicken um Ecken, suchen die Kanten und teilen ihre Talente sowie Erfahrungen, um zusammen zu wachsen — als Teams und mit unseren Kunden:innen. Zu unseren Kunden zählen u. a. L’Oréal, Red Bull, Toffifee, Lachgummi, Dr. Oetker und Xiaomi und viele weitere.
Mehr über uns: http://buddybrand.com/jobs
Mehr Einblicke in unsere Kultur, unser Team und unsere Arbeit findest du auf Instagram, TikTok und LinkedIn.
Office Manager (m/w/d) - 15-20h/Woche in Berlin Arbeitgeber: BuddyBrand
Buddybrand ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem kreativen und flexiblen Umfeld zu arbeiten. Mit einem starken Fokus auf Weiterbildung und persönlichem Wachstum, unterstützt das Team dich dabei, deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln und innovative Ideen einzubringen. Die offene und kollegiale Arbeitskultur fördert den Austausch und die Zusammenarbeit, während zahlreiche Benefits wie Team-Lunchs und flexible Arbeitsmodelle für eine ausgewogene Work-Life-Balance sorgen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Manager (m/w/d) - 15-20h/Woche in Berlin erhalten könntest
✨Nutze Netzwerke in der Unternehmensführung
Schau dich in spezifischen Kreisen und Online-Communities um, die sich auf Unternehmensführung konzentrieren. Plattformen wie LinkedIn oder Xing sind dafür perfekt geeignet, um wertvolle Kontakte zu knüpfen und dich mit Gleichgesinnten auszutauschen. Vielleicht findest du interessante Events oder Webinare, an denen du teilnehmen kannst!
✨Informiere dich über Teilzeitmöglichkeiten
Gerade in der Unternehmensführung gibt es gute Chancen auf Teilzeitstellen. Viele Unternehmen suchen flexible Mitarbeiter. Achte auf die Karriereseiten von Firmen wie BuddyBrand, wo du gezielt nach Teilzeitpositionen wie Office Manager (m/w/d) - 15-20h/Woche suchen kannst.
✨Finde Mentoren und Berater
Ein Mentor kann dir wertvolle Einblicke in die Unternehmensführung geben und dich bei deiner Suche unterstützen. Suche nach erfahrenen Führungskräften, die bereit sind, ihr Wissen zu teilen. Oftmals können sie dich über ungeschriebene Stellenangebote informieren oder wertvolle Ratschläge geben!
✨Perfektioniere dein Pitching
Übe, wie du dich und deine Fähigkeiten in kurzen Gesprächen präsentierst. In der Unternehmensführung ist es wichtig, selbstbewusst aufzutreten. Bereite dir einen 30-Sekunden-Pitch vor, den du bei Networking-Veranstaltungen oder Gesprächen mit Recruitern nutzen kannst. So hinterlässt du einen bleibenden Eindruck!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (m/w/d) - 15-20h/Woche in Berlin mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Dein Management-Style zählt!:In deiner Bewerbung für die Teilzeitstelle in der Unternehmensführung solltest du unbedingt deinen persönlichen Management-Style hervorheben. Zeig uns, welche Führungsqualitäten du mitbringst und wie du Teams motivieren kannst. Beispiele aus früheren Erfahrungen sind super, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
Zahlen, bitte!:Da du in der Unternehmensführung tätig sein möchtest, ist es wichtig, dass du quantitative Erfolge in deiner Bewerbung präsentierst. Hast du Projekte erfolgreich geleitet oder Budgets verwaltet? Zeig uns konkrete Zahlen oder Ergebnisse, die du erreicht hast – das hebt deine Bewerbung definitiv hervor!
Flexibilität wichtig machen!:Wenn du in einer Teilzeitrolle arbeiten möchtest, ist es wichtig, deine Flexibilität klar hervorzuheben. Erkläre in deinem Anschreiben, wie du deine Zeit managen kannst, um sowohl den Anforderungen der Rolle gerecht zu werden als auch deine anderen Verpflichtungen zu berücksichtigen. Das zeigt uns, dass du dir der Herausforderungen bewusst bist und bereit bist, sie zu meistern!
Netzwerk und Kontakte:Wenn du Erfahrungen aus deinem beruflichen Netzwerk oder relevante Kontakte in der Branche hast, vergiss nicht, diese in deiner Bewerbung zu erwähnen. Du könntest vielleicht wertvolle Verbindungen mitbringen, die für BuddyBrand von Vorteil sein könnten – das ist besonders in der Unternehmensführung wichtig. Und bewirb dich am besten direkt über unsere Website für den schnellsten Kontakt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BuddyBrand vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmensstruktur
In der Unternehmensführung ist es wichtig, die Struktur und die verschiedenen Abteilungen eines Unternehmens zu verstehen. Mach dir Gedanken darüber, wie Entscheidungen getroffen werden und welche Rolle du dabei spielen würdest. Wenn du bei BuddyBrand ein Teilzeit-Managementpraktikum machst, kann das zeigen, dass du die Dynamik des Unternehmens wirklich verstehst.
✨Bereite dich auf strategische Fragen vor
Erwarte, dass man dir bei BuddyBrand strategische Fragen stellt, die auf deine Problemlösungsfähigkeiten abzielen. Dinge wie 'Wie würdest du ein bestimmtes Managementproblem angehen?' oder 'Welche Strategien wären effektiv in dieser Branche?' sind häufige Fragen, also überleg dir vorher deine Ansätze und Argumente.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, bietet sich die Chance, gleichzeitig zu lernen und zu arbeiten. Mach während des Interviews klar, dass du bereit bist, neue Fähigkeiten zu entwickeln und aus den Erfahrungen in der Unternehmensführung bei BuddyBrand zu lernen. Zeige deine Motivation und das Interesse an persönlichem Wachstum!
✨Netzwerkmöglichkeiten hervorheben
Ein wichtiger Teil der Unternehmensführung ist das Networking. Während des Interviews kannst du erwähnen, wie du plant, innerhalb von BuddyBrand und darüber hinaus Kontakte zu knüpfen. Das kann ein großer Pluspunkt für dich sein, besonders in einer Teilzeitanstellung, wo du möglicherweise andere Aufgaben oder Projekte unterstützen musst!
