Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Finanz- und Rechnungswesen sowie Unterstützung bei Digitalisierungsprojekten.
- Unternehmen: Die Bücherhallen Hamburg – eine der größten Bibliotheken Deutschlands mit vielfältigen Angeboten.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein kollegiales Umfeld.
- Weitere Informationen: Chancengleichheit und Teilhabe sind uns wichtig – wir freuen uns auf diverse Bewerbungen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Buchhaltung in einem modernen und kreativen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Rechnungswesen und mehrjährige Berufserfahrung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
- Mitarbeiter*in in der Buchhaltung (m/w/d)
- Feste Anstellung
- Hamburg
- Mit Berufserfahrung
In Hamburg leben rund 1,9 Millionen Menschen unterschiedlichster kultureller Herkunft.
Die Bücherhallen Hamburg bieten ihnen eines der größten und leistungsstärksten Bibliothekssysteme Deutschlands mit einem aktuellen Medienangebot, attraktiver Ausstattung und einem vielfältigen Veranstaltungsprogramm. 34 Standorte verteilen sich über das Stadtgebiet und sind wichtige Bausteine in der Kulturlandschaft der Hansestadt.
Mitarbeiter*in in der Buchhaltung (m/w/d) unbefristet in Teilzeit (50 %) - Entgeltgruppe 9b TV-AVH
Zur Verstärkung unseres Teams der Finanzbuchhaltung suchen wir zum Januar 2027 eine engagierte Persönlichkeit.
Ihre Aufgaben
Sie übernehmen eigenverantwortlich anspruchsvolle Aufgaben im Finanz- und Rechnungswesen und wirken an der Weiterentwicklung der Buchhaltungsprozesse mit.
Dabei spielen Sie eine aktive Rolle bei der Unterstützung der Buchhaltungsleitung, insbesondere bei der Erstellung betriebswirtschaftlicher Auswertungen.
Zusätzlich übernehmen Sie eigenverantwortlich Sonderprojekte z.
B. die Planung und Umsetzung interner Digitalisierungsmaßnahmen.
Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere
- Selbstständige Bearbeitung komplexer buchhalterischer Fragestellungen sowie Erarbeitung sachgerechter Lösungen unter Berücksichtigung gesetzlicher und interner Vorgaben.
- Eigenverantwortliche Übernahme von Projekten und enge Zusammenarbeit mit der Buchhaltungsleitung, u. a. bei der Erstellung von Auswertungen, Berichten und Analysen.
- Aktive Bearbeitung des Tagesgeschäfts, u. a.
- Mitwirkung bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen einschließlich der Vorbereitung von Abschlussunterlagen und Abstimmungen.
- Eigenständige Prüfung, Kontierung und Buchung von Eingangsrechnungen unter Berücksichtigung handels-, steuer- und haushaltsrechtlicher Vorgaben.
- Vorbereitung und Kontrolle der elektronischen Zahlungsläufe einschließlich Prüfung der Fälligkeiten und Plausibilisierung der Zahlungsdaten.
- Bearbeitung und Abstimmung der Bankkonten einschließlich Klärung komplexer Buchungssachverhalte.
Pflege und Qualitätssicherung von Stamm- und Bewegungsdaten im Finanzbuchhaltungssystem.
- Bearbeitung der Anlagenbuchhaltung und entsprechende Dokumentation, einschließlich Aktivierung, Durchführung von Abgangsbuchungen, Kontenabstimmungen und Abschreibungen.
- Mitwirkung bei der Vorbereitung und Begleitung interner und externer Prüfungen (z. B. Wirtschaftsprüfung oder Prüfungen des Rechnungshofes).
- Analyse bestehender Arbeitsabläufe sowie Mitwirkung bei der Weiterentwicklung, Digitalisierung und Optimierung der Prozesse im Rechnungswesen.
- Ansprechpartner/*in für Fachbereiche bei buchhalterischen Fragestellungen.
- Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellte/r, Finanzbuchhalter/in, Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Rechnungswesen.
- Mehrjährige Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen.
- Umfassende Kenntnisse des Handels-, Steuer- und Umsatzsteuerrechts sowie der Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung.
- Sichere Anwendung moderner Buchhaltungssoftware sowie der gängigen Microsoft-Office-Anwendungen.
- Analytisches Denkvermögen, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung.
- Fähigkeit, komplexe Sachverhalte selbstständig zu analysieren, zu bewerten und Lösungen zu entwickeln.
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Serviceorientierung.
- Wir bieten Ihnen
- Eine unbefristete Teilzeitbeschäftigung (50 %).
- Vergütung nach Entgeltgruppe 9b TV-AVH.
- Flexible Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten im Rahmen der betrieblichen Regelungen.
- Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld.
- ein vielseitiges Aufgabengebiet mit Raum für Verantwortung, Ideen und Kreativität in einem modernen Bibliothekssystem in der lebenswerten Großstadt Hamburg
- sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Anspruch auf Bildungsurlaub
- eine tarifliche Jahressonderzahlung und leistungsorientierte Zulagen nach TV-AVH
- 30 Tage Urlaubsanspruch gemäß TV-AVH (bei Vollzeit-Tätigkeit) zuzüglicher arbeitsfreier Tage an Heiligabend und Silvester
- eine Betriebsrente nach dem Hamburgischen Zusatzversorgungsgesetz (Hmb ZVG)
- Bezuschussung vermögenswirksamer Leistungen
- Angebot zur Gesundheitsförderung, Zugang zu einem deutschlandweiten Fitness- und Wellnessnetzwerk zu einem stark vergünstigten Preis sowie die Möglichkeit zum Job Rad-Leasing
- stabile Arbeitsbedingungen dank Tarifbindung (TV-AVH) in der meistbesuchten Kultureinrichtung Hamburgs
- einen abwechslungsreichen und sinnstiftenden Arbeitsplatz mit sehr guter ÖPNV-Anbindung
Die Stiftung Hamburger Öffentliche Bücherhallen setzt sich aktiv für Chancengleichheit und Teilhabe ein.
Wir freuen uns über neue Perspektiven und Expertisen.
Willkommen sind bei uns alle Menschen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Alter, ethnischer und sozialer Herkunft, Behinderung, Religion sowie sexueller Orientierung und Identität.
Die Bücherhallen Hamburg verfolgen ein umfassendes Kinderschutzkonzept und setzen sich nachhaltig für das Wohl von Kindern ein.
Für Fragen zum Aufgabengebiet steht Ihnen die Leitung der Buchhaltung Peter Prigge unter der Telefonnummer 040 42606-4417 gern zur Verfügung.
Fragen zum Bewerbungsverfahren richten Sie bitte an personalabteilung@buecherhallen. de .
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres möglichen Eintritts bis zum 07.09.2026.
Mitarbeiter*in in der Buchhaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Bücherhallen Hamburg
Die Bücherhallen Hamburg sind ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und kreativen Umfeld zu arbeiten, das sich aktiv für die Förderung von Robotik und digitalen Medien einsetzt. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung, attraktiven Sozialleistungen wie 30 Tagen Urlaub und einer Betriebsrente, sowie einem engagierten Team, das Vielfalt und Chancengleichheit schätzt, sind die Bücherhallen ein idealer Ort für alle, die eine sinnstiftende Karriere im Bildungsbereich anstreben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter*in in der Buchhaltung (m/w/d) erhalten könntest
✨Tausch dich mit anderen Controllern aus!
Schau dir lokale Meetups oder Webinare an, die sich mit Controlling und Finanzanalyse beschäftigen. Oft teilen erfahrene Controller ihre Erfahrungen und bieten wertvolle Einblicke zu Teilzeitstellen oder Praktika, die nicht immer öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Nutze Universitätsressourcen!
Wenn du noch studierst oder kürzlich abgeschlossen hast, vergiss nicht, die Karrierezentren deiner Uni zu nutzen. Sie haben oft spezielle Angebote für Teilzeitpositionen im Controlling und können dir bei der Kontaktaufnahme mit Unternehmen wie Bücherhallen Hamburg helfen.
✨Zeig deine Fähigkeiten!
Baue dir ein Portfolio auf, das deine Kenntnisse in Excel, Finanzberichten und Analysefähigkeiten zeigt. Nutze Plattformen wie Behance oder GitHub, um Beispiele für deine Arbeit zu präsentieren – sogar in Teilzeit wird dein Können sichtbar!
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Schaue regelmäßig auf unserer Website vorbei und bewirb dich direkt bei Bücherhallen Hamburg! Durch eine direkte Bewerbung erhältst du möglicherweise schnellere Rückmeldungen und kannst deine Motivation im Gespräch mit uns direkt zeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter*in in der Buchhaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Zahlenliebe!:Im Bereich Controlling ist es wichtig, dass du ein gutes Verständnis für Finanzen und Zahlen hast. Vergiss nicht, auf deinem Lebenslauf relevante Erfahrungen oder Projekte hervorzuheben, bei denen du analytisch denken und strategisch planen konntest. Zeig uns, dass du der richtige Zahlenmensch für Bücherhallen Hamburg bist!
Qualifikationen sind entscheidend!:Besonders im Controlling können Zertifikate wie das Certified Management Accountant (CMA) oder ähnliche Abschlüsse den Unterschied ausmachen. Vergiss nicht, diese in deiner Bewerbung aufzuführen, um deine Qualifikation zu unterstreichen. Das gibt uns das Vertrauen, dass du die Skills mitbringst, die wir suchen!
Motivation und Lernbereitschaft zeigen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, wollen wir nicht nur sehen, was du bisher gemacht hast, sondern auch, wie du dich in unserem Team weiterentwickeln kannst. Nutze dein Anschreiben, um zu erklären, warum du in Teilzeit arbeiten möchtest und welche Lernziele du verfolgst. Wir sind gespannt auf deine Motivation!
Verfügbarkeit und Flexibilität angeben:Teilzeit bedeutet oft auch Flexibilität. Sei klar in Bezug auf deine Verfügbarkeit in deinem Lebenslauf oder Anschreiben. Lass uns wissen, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du arbeiten kannst – das hilft uns, die optimale Team-Dynamik zu planen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung über unsere Website!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bücherhallen Hamburg vorbereitet
✨Verstehe die Finanzkennzahlen
Im Controlling wird viel mit Zahlen gearbeitet, also sollten wir uns gut mit den wichtigsten Finanzkennzahlen und deren Interpretation auskennen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu verschiedenen Kennzahlen und deren Einfluss auf das Unternehmen zu beantworten.
✨Praktische Anwendung von Tools
In unserem Bereich nutzen wir oft spezifische Software wie SAP oder Excel. Informiere dich darüber, welche Tools bei Bücherhallen Hamburg zum Einsatz kommen und mach dich gegebenenfalls mit den Grundfunktionen vertraut, um bei technischen Fragen glänzen zu können.
✨Motivation und Lernwillen betonen
Als Teilzeitkraft im Controlling ist es wichtig, dem Arbeitgeber zu zeigen, dass wir auch in kurzer Zeit viel lernen und umsetzen können. Bereite einige Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit schnelle Fortschritte gemacht hast oder dich neuen Herausforderungen angepasst hast.
✨Fragen zu beruflichen Zielen
Sei bereit, über deine langfristigen beruflichen Ziele zu sprechen und darüber, wie diese zur Stelle bei Bücherhallen Hamburg passen. Zeige, dass du nicht nur kurzfristig einen Job suchst, sondern auch Interesse an einer Entwicklung im Controlling hast.
