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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die Ansprechperson für Mitarbeitende in allen personalrelevanten Themen und unterstütze bei HR-Projekten.
- Arbeitgeber: Die Hamburger Bücherhallen sind die meistbesuchte Kultureinrichtung Hamburgs.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, gute Weiterbildungsmöglichkeiten und eine Betriebsrente warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Personalbetreuung in einem dynamischen und kulturellen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung im Personalwesen und Erfahrung in der Personaladministration erforderlich.
- Andere Informationen: Wir fördern Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen aus allen Hintergründen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über uns
In 32 Bücherhallen in allen Stadtteilen, 2 Bücherbussen und der Zentralbibliothek mit integrierter Kinder- und Jugendbibliothek leihen fast 4,8 Millionen Besucher jährlich fast 13 Millionen Medien aus. Die Bücherhallen Hamburg bieten ein umfangreiches, auf die Bedürfnisse der unterschiedlichen Kunden aller Altersstufen und Interessen zugeschnittenes, ständig aktualisiertes Medienangebot zur allgemeinen Information und Bildung sowie zur Freizeitgestaltung und Unterhaltung.
Werden Sie Teil unseres Teams, denn wir suchen zum 1. Januar 2026 vorerst befristet für 1 Jahr (EZ-Vertretung) eine/n Personalreferent/in (m/w/d) mit mind. 30 Std./Woche, EG 9b TV-AVH. Perspektivisch ist eine Entfristung angedacht.
Ihre Aufgaben (Verantwortlichkeiten)
- Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen personalrelevanten Themen
- Durchführung von administrativen Tätigkeiten von Eintritt bis Austritt
- Pflege der Personalstammdaten, Personalakten und HR-Systeme
- Durchführung der Entgeltabrechnung mit KoPers (P&I Loga) inkl. Monats-, Quartals- und Jahresabschlussarbeiten
- Betreuung der Zeitwirtschaft (ZEUS)
- Beratung in Fragen der Lohnsteuer, Sozialversicherung und des Arbeitsrechts
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Regelungen
- Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
- Mitwirkung an strategischen HR-Projekten
- Erstellung von Berichten zu HR-Kennzahlen
- Unterstützung im Change Management bei organisatorischen Veränderungen
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personalwesen und Weiterbildung im HR-Bereich oder vergleichbares abgeschlossenes Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalbetreuung und –administration
- Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Erfahrung in der Entgeltabrechnung, idealerweise mit KoPers (P&I Loga)
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Erfahrung im Umgang mit einem Zeiterfassungssystem ist wünschenswert
- Ausgeprägte Kommunikations- und Beratungskompetenz
- Strukturierte, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise
Wir bieten Ihnen
- Sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Anspruch auf Bildungsurlaub
- Eine tarifliche Jahressonderzahlung und leistungsorientierte Zulagen nach TV-AVH
- 30 Tage Urlaubsanspruch gemäß TV-AVH (bei Vollzeit-Tätigkeit) zuzüglich arbeitsfreier Tage an Heiligabend und Silvester
- Eine Betriebsrente nach dem Hamburgischen Zusatzversorgungsgesetz (HmbZVG)
- Bezuschussung vermögenswirksamer Leistungen
- Angebote zur Gesundheitsförderung
- Stabile Arbeitsbedingungen dank Tarifbindung (TV-AVH) in der meistbesuchten Kultureinrichtung Hamburgs
Für nähere Informationen wenden Sie sich gerne an die Personalabteilung (040/42606-2323) oder per Mail an personalabteilung@buecherhallen.de.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (inklusive einschlägiger Zeugnisse) unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins bis zum 05.10.2025.
Die Stiftung Hamburger Öffentliche Bücherhallen setzt sich aktiv für Chancengleichheit und Teilhabe ein. Wir freuen uns über neue Perspektiven und Expertisen. Wir wünschen uns daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
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Personalreferent/in (m/w/d) Arbeitgeber: Bücherhallen Hamburg
Kontaktperson:
Bücherhallen Hamburg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalreferent/in (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche von offenen Stellen, die nicht ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Zeige, dass du die Werte und Ziele der Bücherhallen Hamburg verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst dich direkt bewerben. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Bücherhallen.
✨Tipp Nummer 4
Bleib dran und folge nach dem Gespräch nach! Ein kurzes Dankeschön per E-Mail kann einen positiven Eindruck hinterlassen und zeigt, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalreferent/in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit sollte in deiner Bewerbung durchscheinen. Vermeide es, zu formell zu sein – wir wollen einen echten Eindruck von dir bekommen.
Pass deine Unterlagen an!: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu der Position als Personalreferent/in passen.
Achte auf Details!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht unbedingt den besten!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung direkt über unsere Website einreichst. So kannst du sicherstellen, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bücherhallen Hamburg vorbereitest
✨Informiere dich über die Bücherhallen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Bücherhallen Hamburg verschaffen. Schau dir an, welche Medien angeboten werden und welche speziellen Programme es gibt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle als Personalreferent/in.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personalbetreuung und -administration unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Erfahrungen mit Lohnsteuer, Sozialversicherung und Arbeitsrecht zu sprechen, um deine Expertise zu demonstrieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, zu den Herausforderungen im HR-Bereich oder zu den strategischen Projekten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über das Unternehmen erfahren möchtest.
✨Selbstbewusst auftreten
Achte darauf, selbstbewusst und freundlich aufzutreten. Eine positive Körpersprache und ein offenes Lächeln können viel bewirken. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
