# **Fachkraft (m/w/d) kaufmännische Immobilienverwaltung & Administration (m/w/d)** **Arbeitsort:** Büro mit Vor-Ort-Terminen | Umfang: Teilzeit (15 Std./Woche) Eintrittsdatum: bald möglichst, spätestens zum 1.1.2027 Wir suchen eine strukturierte und verlässliche Verstärkung für die kaufmännische Betreuung unseres eigenen Mietimmobilien-Bestands sowie zur Unterstützung im administrativen Bereich unserer Photovoltaikanlagen. # **Ihre Kernaufgaben** **Miet- & Objektverwaltung:** Eigenverantwortliche Betreuung der Mietverhältnisse und direkte Kommunikation mit Mietern, Handwerkern und Dienstleistern Erstellung von Mietverträgen (nach Muster), Mietanpassungen und Mahnwesen Koordination und Durchführung von Wohnungsbesichtigungen, -übergaben und -abnahmen inkl. Protokollierung (in der Region) Vorbereitung der jährlichen Betriebskostenerhöhungen und -abrechnungen Vorbereitende Buchhaltung & Belegmanagement: Sichten, Sortieren und Prüfen von ca. 120 Belegen/Monat Digitalisierung, Verschlagwortung und Ablage der Belege nach System Strukturierte Vorbereitung u. Übergabe (online) der Daten an den externen Buchführungsdienst / Steuerberater Erfassung und Vorgangsbearbeitung in ImmoCloud **Administration Photovoltaik & Allgemeines:** Kaufmännische Zuarbeit für PV-Gesellschaften (Datenerfassung, Vorbereitung von Abrechnungen/Abschlägen nach Muster) Überwachung von Lieferanten- und Dienstleistungsverträgen (Strom, Gas, Versicherungen) # **Das bringen Sie mit** Ausbildung & Erfahrung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Immobilienkaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Steuerfachangestellte/r) sowie mehrjährige Erfahrung in der kaufmännischen Verwaltung oder Buchhaltung. Fachwissen: Gute Kenntnisse in der Mietverwaltung, eine schnelle Auffassungsgabe für digitale Prozesse. Software: Versierter Umgang mit Office Programmen; Erfahrung mit DATEV Unternehmen online u mit Immobilien Verwaltungssoftware (idealerweise ImmoCloud) ist von Vorteil. Arbeitsweise: Sie arbeiten selbstständig, gewissenhaft und bewahren bei Fristen und Wiedervorlagen stets den Überblick. Flexibilität & Mobilität: Bereitschaft zu planbaren Vor-Ort-Terminen (Besichtigungen/Übergaben) sowie ein Führerschein der Klasse B. # **Das bieten wir Ihnen** Verlässlicher Teilzeitjob: Unbefristete Position mit 15 Stunden pro Woche und langfristiger Perspektive. Klare Strukturen: Bestens organisierte, digitale Verwaltungsprozesse, vorbereitete Muster und Vorlagen. Verantwortung & Freiraum: Selbstständiger Aufgabenbereich mit Handlungsvollmacht im operativen Tagesgeschäft. Planbare Flexibilität: Überwiegend geregelte Büroarbeitszeiten, die bei Spitzen (z. B. Mieterwechseln) flexibel gestaltet werden können. Kurze Wege: Schnelle Entscheidungswege und eine vertrauensvolle Zusammenarbeit auf Augenhöhe. # **Klingt das nach Ihrer neuen Herausforderung?**
Fachkraft (m/w/d) kaufmännische Immobilienverwaltung und Administration in Sonnefeld Arbeitgeber: Büchner Horst-Dieter
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen eine unbefristete Teilzeitstelle in einem strukturierten und verlässlichen Umfeld, das auf digitale Verwaltungsprozesse setzt. Unsere klare Organisation und die Möglichkeit zur selbstständigen Arbeit ermöglichen Ihnen nicht nur Verantwortung zu übernehmen, sondern auch Ihre berufliche Entwicklung voranzutreiben. Zudem profitieren Sie von planbaren Arbeitszeiten und einer vertrauensvollen Zusammenarbeit, die kurze Entscheidungswege fördert.
