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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Büroalltag.
- Arbeitgeber: BüchnerBarella, ein führender technischer Versicherungsmakler in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 33 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Gesundheitsbudget.
- Andere Informationen: Mitarbeiterevents und attraktive Rabatte bei Partnern.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines familiären Teams und gestalte individuelle Lösungen für Unternehmen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
BüchnerBarella ist einer der führenden technischen Versicherungsmakler für Industrie- und Gewerbekunden in Deutschland. Mit über 500 Expertinnen und Experten an 20 Standorten gestalten WIR tagtäglich individuelle Lösungen für Unternehmen unterschiedlichster Branchen. Was uns besonders macht, ist jedoch nicht nur unsere fachliche Stärke, sondern unser Miteinander. Als ein vor über 100 Jahren gegründetes, inhabergeführtes Unternehmen stehen WIR für Verlässlichkeit, langfristige Perspektive und wertschätzende Zusammenarbeit. WIR glauben daran, dass Erfolg nur gemeinsam entsteht. Deshalb fördern WIR Eigenverantwortung, vertrauen auf die Kompetenzen unserer Teams und schaffen Raum für individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.
Sie behalten auch bei vielfältigen organisatorischen Aufgaben den Überblick und sorgen mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise für einen reibungslosen Büroalltag? Dann werden Sie Teil unseres Teams am Standort Baden-Baden.
Ihre Aufgaben bei uns:
- Unterstützung unseres Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
- Planung, Organisation und Koordination von Terminen, Veranstaltungen, internen Feierlichkeiten und Geschäftsreisen
- Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Dokumentationen
- Empfang und Bewirtung von Kunden, Mitarbeitern und Besuchern
- Bestellung, Verwaltung und Organisation von Büro- und Arbeitsmaterialien
- Pflege und Aktualisierung relevanter Daten in unserem CRM-System
- Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter bei technischen Fragestellungen und IT-Problemen
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich wünschenswert
- Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
- Strukturierte, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie Bereitschaft, sich in neue Systeme einzuarbeiten
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Teamfähigkeit und Interesse an einem kollegialen und familiären Arbeitsumfeld
Wir bieten:
- Unbefristeter Anstellungsvertrag
- 33 Tage frei
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, bis zu zwei Tage pro Woche mobil zu arbeiten
- Betriebliche Altersvorsorge und Einkommenssicherung
- Betriebliche Krankenversicherung mit einem jährlichen Gesundheitsbudget von bis zu 600 €
- Job-Rad-Leasing
- Corporate Benefits - attraktive Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen Partnern
- Mitarbeiterevents, z. B. After-Work-Veranstaltungen, Betriebsausflüge, Sommerfest und Weihnachtsfeier
- Mitarbeiterempfehlungsprämie
Teamassistenz Büromanagement (m/w/d) Arbeitgeber: BüchnerBarella Holding GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
BüchnerBarella Holding GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz Büromanagement (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von BüchnerBarella auf LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen und mehr über die Arbeitsweise im Unternehmen zu erfahren.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Entwicklungen in der Branche und über BüchnerBarella selbst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zum Team beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über aktuelle Stellenangebote und Events zu informieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz Büromanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere deine Unterlagen gut und achte auf eine logische Reihenfolge. So können wir uns schnell einen Überblick über deine Qualifikationen verschaffen.
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht immer den besten!
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BüchnerBarella Holding GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, BüchnerBarella und deren Dienstleistungen genau anzuschauen. Verstehe, was sie besonders macht und wie sie sich von anderen abheben. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Büromanagement und in der Teamassistenz unter Beweis stellen. Zeige, wie du organisatorische Herausforderungen gemeistert hast und welche Lösungen du gefunden hast.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten gefordert sind, übe, klar und präzise zu sprechen. Du könntest auch einige Präsentationen oder Dokumente vorbereiten, um deine schriftlichen Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
BüchnerBarella legt großen Wert auf ein kollegiales und familiäres Arbeitsumfeld. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur positiven Teamdynamik beigetragen hast.