Teamassistenz Büromanagement (m/w/d)

BüchnerBarella ist einer der führenden technischen Versicherungsmakler für Industrie- und Gewerbekunden in Deutschland. Mit über 500 Expertinnen und Experten an 20 Standorten gestalten WIR tagtäglich individuelle Lösungen für Unternehmen unterschiedlichster Branchen.

Was uns besonders macht, ist jedoch nicht nur unsere fachliche Stärke, sondern unser Miteinander. Als ein vor über 100 Jahren gegründetes, inhabergeführtes Unternehmen stehen WIR für Verlässlichkeit, langfristige Perspektive und wertschätzende Zusammenarbeit.

WIR glauben daran, dass Erfolg nur gemeinsam entsteht. Deshalb fördern WIR Eigenverantwortung, vertrauen auf die Kompetenzen unserer Teams und schaffen Raum für individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.

Für die folgende Stelle sind möglicherweise eine Reihe von Soft Skills und Erfahrungen erforderlich. Bitte lesen Sie sich die unten stehende Übersicht sorgfältig durch.

Sie behalten auch bei vielfältigen organisatorischen Aufgaben den Überblick und sorgen mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise für einen reibungslosen Büroalltag? Dann werden Sie Teil unseres Teams am Standort Baden-Baden.

Ihre Aufgaben bei uns:

• Unterstützung unseres Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
• Planung, Organisation und Koordination von Terminen, Veranstaltungen, internen Feierlichkeiten und Geschäftsreisen
• Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Dokumentationen
• Empfang und Bewirtung von Kunden, Mitarbeitern und Besuchern
• Bestellung, Verwaltung und Organisation von Büro- und Arbeitsmaterialien
• Pflege und Aktualisierung relevanter Daten in unserem CRM-System
• Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter bei technischen Fragestellungen und IT-Problemen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich wünschenswert
• Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
• Strukturierte, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Bereitschaft, sich in neue Systeme einzuarbeiten
• Freundliches und serviceorientiertes xayajpt Auftreten
• Teamfähigkeit und Interesse an einem kollegialen und familiären Arbeitsumfeld

• Unbefristeter Anstellungsvertrag
• 33 Tage frei
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, bis zu zwei Tage pro Woche mobil zu arbeiten
• Betriebliche Altersvorsorge und Einkommenssicherung
• Betriebliche Krankenversicherung mit einem jährlichen Gesundheitsbudget von bis zu 600 €
• Job-Rad-Leasing
• Corporate Benefits – attraktive Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen Partnern
• Mitarbeiterevents, z. B. After-Work-Veranstaltungen, Betriebsausflüge, Sommerfest und Weihnachtsfeier
• Mitarbeiterempfehlungsprämie