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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Büroalltag.
- Arbeitgeber: BüchnerBarella, ein führender technischer Versicherungsmakler in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 33 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Gesundheitsbudget.
- Andere Informationen: Erlebe spannende Mitarbeiterevents und attraktive Mitarbeiterrabatte.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines familiären Teams und gestalte individuelle Lösungen für Unternehmen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 551 - 551 € pro Monat.
BüchnerBarella ist einer der führenden technischen Versicherungsmakler für Industrie- und Gewerbekunden in Deutschland. Mit über 500 Expertinnen und Experten an 20 Standorten gestalten WIR tagtäglich individuelle Lösungen für Unternehmen unterschiedlichster Branchen. Was uns besonders macht, ist jedoch nicht nur unsere fachliche Stärke, sondern unser Miteinander. Als ein vor über 100 Jahren gegründetes, inhabergeführtes Unternehmen stehen WIR für Verlässlichkeit, langfristige Perspektive und wertschätzende Zusammenarbeit. WIR glauben daran, dass Erfolg nur gemeinsam entsteht. Deshalb fördern WIR Eigenverantwortung, vertrauen auf die Kompetenzen unserer Teams und schaffen Raum für individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.
Sie behalten auch bei vielfältigen organisatorischen Aufgaben den Überblick und sorgen mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise für einen reibungslosen Büroalltag? Dann werden Sie Teil unseres Teams am Standort Baden-Baden.
Ihre Aufgaben bei uns:
- Unterstützung unseres Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
- Planung, Organisation und Koordination von Terminen, Veranstaltungen, internen Feierlichkeiten und Geschäftsreisen
- Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Dokumentationen
- Empfang und Bewirtung von Kunden, Mitarbeitern und Besuchern
- Bestellung, Verwaltung und Organisation von Büro- und Arbeitsmaterialien
- Pflege und Aktualisierung relevanter Daten in unserem CRM-System
- Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter bei technischen Fragestellungen und IT-Problemen
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), oder eine vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich wünschenswert
Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
Strukturierte, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit MS Office sowie Bereitschaft, sich in neue Systeme einzuarbeiten
Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
Teamfähigkeit und Interesse an einem kollegialen und familiären Arbeitsumfeld
Unbefristeter Anstellungsvertrag
33 Tage frei
Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, bis zu zwei Tage pro Woche mobil zu arbeiten
Betriebliche Altersvorsorge und Einkommenssicherung
Betriebliche Krankenversicherung mit einem jährlichen Gesundheitsbudget von bis zu 600 €
Job-Rad-Leasing
Corporate Benefits - attraktive Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen Partnern
Mitarbeiterevents, z. B. After-Work-Veranstaltungen, Betriebsausflüge, Sommerfest und Weihnachtsfeier
Mitarbeiterempfehlungsprämie
Erfahrungslevel: Mit Berufserfahrung, Ohne Berufserfahrung
Teamassistenz Büromanagement (m/w/d) (551.00 EUR pro Monat) Arbeitgeber: BüchnerBarella Holding GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
BüchnerBarella Holding GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz Büromanagement (m/w/d) (551.00 EUR pro Monat)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht oder ob es Möglichkeiten gibt, das Team kennenzulernen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei BüchnerBarella arbeiten. Sie können dir Insider-Infos geben und dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenskultur und die Werte von BüchnerBarella. Zeige, dass du nicht nur die Fähigkeiten hast, sondern auch gut ins Team passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz Büromanagement (m/w/d) (551.00 EUR pro Monat)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere deine Unterlagen gut und achte auf eine logische Reihenfolge. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht immer den besten.
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BüchnerBarella Holding GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über BüchnerBarella verschaffen. Schau dir die Unternehmenswebsite an, lies über ihre Werte und ihre Dienstleistungen. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Büromanagement unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben zu erläutern, die du bei BüchnerBarella übernehmen würdest.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle eine starke Kommunikationsfähigkeit erfordert, übe, wie du dich klar und freundlich ausdrücken kannst. Du könntest auch Rollenspiele mit Freunden machen, um sicherzustellen, dass du in der Lage bist, sowohl mündlich als auch schriftlich überzeugend zu kommunizieren.
✨Zeige Teamgeist
BüchnerBarella legt großen Wert auf Zusammenarbeit. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone, dass du offen für Feedback bist und gerne zur Teamdynamik beiträgst.