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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere unser Büro und sorge für einen reibungslosen Ablauf aller Prozesse.
- Arbeitgeber: Familiengeführtes Unternehmen mit über 100 Jahren Erfahrung in der Versicherungsbranche.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 33 Tage Urlaub, Gleitzeit und viele weitere Vorteile.
- Andere Informationen: Freu dich auf ein familiäres Arbeitsumfeld und zahlreiche Teamevents.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und trage aktiv zum Unternehmenserfolg bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im Assistenzbereich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Die BüchnerBarella Unternehmensgruppe wurde 1922 als Familienunternehmen gegründet und hat sich im Laufe der Jahre zu einem der Top 3 der führenden technischen Gewerbe- und Industrieversicherungsmakler entwickelt. WIR sind und bleiben inhabergeführt, womit WIR auch in Zukunft ein verlässlicher und sicherer Arbeitgeber sind. Unser Erfolg basiert auf umfassendem Branchen-Know-how, langjähriger Erfahrung und Leidenschaft unserer rund 500 Expertinnen und Experten. WIR sind da, wo Sie sind: an 20 Standorten in Deutschland.
Das WIR ist das Besondere. Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt unseres Handelns. Das gilt für unsere Kunden und Partner wie für unsere Mitarbeiter – WIR wollen, dass Sie sich wohlfühlen. WIR suchen für unsere Holding in Baden-Baden engagierte und hilfsbereite Organisationstalente. – Vielleicht Sie? Werden Sie Teil unseres Teams!
Aufgaben
- Als Teamassistenz übernehmen Sie unsere Büroorganisation und sorgen für einen reibungslosen Ablauf sämtlicher Prozesse.
- Sie unterstützen unser Team ganzheitlich und koordinieren administrative und organisatorische Aufgaben.
- Sie sind für die Planung, Organisation und Koordination von Terminen, Veranstaltungen, internen Feierlichkeiten und Geschäftsreisen verantwortlich.
- Sie erstellen Präsentationen, Auswertungen und Dokumentationen.
- Sie übernehmen den Empfang und die Bewirtung von Kunden, Mitarbeitern und Besuchern.
- Sie sind für die Bestellung, Verwaltung und Organisation von Büro- und Arbeitsmaterialien zuständig.
- Sie pflegen und aktualisieren Daten in unserem CRM-System.
- Sie sind Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter bei technischen Fragen und IT-Problemen.
Mit Ihrer Unterstützung tragen Sie zur Entwicklung unseres Unternehmenserfolgs bei.
Profil
- eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), oder eine vergleichbare Qualifikation mitbringen.
- bereits erste Erfahrungen im Assistenzbereich sammeln konnten.
- sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten besitzen.
- über eine strukturierte, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise verfügen.
- sicher im Umgang mit MS Office sind und sich schnell in neue Systeme einarbeiten.
- freundlich und im Sinne unseres Unternehmens auftreten.
- sich mit dem „WIR-Gefühl“ und unserem familiären Arbeitsumfeld wohlfühlen können.
Wir bieten
- Unbefristeter Anstellungsvertrag
- 33 Tage frei
- Gleitzeit und Gleittage
- Betriebliche Altersvorsorge und betriebliche Krankenversicherung
- Job-Rad
- Corporate Benefits
- Arbeitgeberfinanzierte Berufsunfähigkeitsversicherung
Dies ist nur eine kleine Auswahl unserer vielfältigen Benefits. Entdecken Sie all Ihre Vorteile in unserer Benefit-Welt auf der Karriereseite.
WIR sind besonders, weil...
- WIR in unseren Expertinnen und Experten nicht einfach nur Personalnummern sehen, sondern Sie als wertvollsten Teil unseres Unternehmens zu schätzen wissen.
- WIR unseren Expertinnen und Experten bei ihrer Arbeit vertrauen und Selbstständigkeit genauso stark wie Teamarbeit fordern und fördern.
- WIR belassen es nicht bei Benefit-Leistungen, sondern laden all unsere Expertinnen und Experten gerne dazu ein, sich bei zahlreichen Veranstaltungen wie After-Work-Events, Betriebsausflügen, Sommerfesten, Jubiläen und vielen mehr kennenzulernen und zu feiern.
Teamassistenz für Büromanagement (m/w/d) Arbeitgeber: BüchnerBarella Holding GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
BüchnerBarella Holding GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz für Büromanagement (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach einem persönlichen Gespräch oder einem kurzen Telefonat, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Oft können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die BüchnerBarella Unternehmensgruppe, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Teamassistenz. Zeige, dass du nicht nur die nötigen Fähigkeiten hast, sondern auch gut ins Team passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung alle wichtigen Informationen enthält und du die neuesten Updates über die Stelle erhältst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz für Büromanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es strukturiert!: Eine klare Struktur in deinem Lebenslauf und Anschreiben hilft uns, schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu bekommen. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Karriereseite. Dort findest du alle Infos und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BüchnerBarella Holding GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die BüchnerBarella Unternehmensgruppe und ihre Werte kennenzulernen. Schau dir an, was sie besonders macht und wie sie sich von anderen abheben. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und Teamassistenz unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben zu erläutern, die du übernehmen würdest, wie z.B. die Planung von Veranstaltungen oder die Verwaltung von Büroressourcen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle sehr kommunikative Fähigkeiten erfordert, solltest du während des Interviews klar und strukturiert sprechen. Übe, deine Gedanken präzise zu formulieren und achte darauf, aktiv zuzuhören. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zeigen. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterentwicklung innerhalb der Firma. Das zeigt, dass du langfristig denkst und Teil des Teams werden möchtest.