Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei administrativen Aufgaben und organisiere internationale Meetings.
- Unternehmen: BüchnerBarella, ein führender technischer Versicherungsmakler mit über 100 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 33 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten.
- Weitere Informationen: Attraktive Mitarbeiterrabatte und regelmäßige Teamevents warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte individuelle Lösungen für internationale Kunden.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, gute Englischkenntnisse und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
BüchnerBarella ist einer der führenden technischen Versicherungsmakler für Industrie- und Gewerbekunden in Deutschland. Mit über 500 Expertinnen und Experten an 20 Standorten gestalten WIR tagtäglich individuelle Lösungen für Unternehmen unterschiedlichster Branchen. Was uns besonders macht, ist jedoch nicht nur unsere fachliche Stärke, sondern unser Miteinander. Als ein vor über 100 Jahren gegründetes, inhabergeführtes Unternehmen stehen WIR für Verlässlichkeit, langfristige Perspektive und wertschätzende Zusammenarbeit. WIR glauben daran, dass Erfolg nur gemeinsam entsteht. Deshalb fördern WIR Eigenverantwortung, vertrauen auf die Kompetenzen unserer Teams und schaffen Raum für individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.
Sie arbeiten strukturiert, behalten auch bei internationalen Abstimmungen den Überblick und unterstützen gerne ein Team im Tagesgeschäft? Dann werden Sie Teil unseres Teams am Standort Baden-Baden.
Ihre Aufgaben bei uns:
- Unterstützung unseres International Desk Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Koordination und Abstimmung von Terminen mit Geschäftspartnern im In- und Ausland sowie mit unseren BüchnerBarella Standorten
- Vorbereitung und Organisation von internen und externen Meetings, Konferenzen und Schulungsveranstaltungen – national und international
- Erstellung und Überarbeitung von Protokollen, englischsprachigen Vorlagen, Übersichten, Präsentationen, Handbüchern, Checklisten, Fragebögen und Umfragen
- Pflege unseres Kunden- und Vertragsverwaltungsprogramms
- Erstellung und Verwaltung von Kooperationsvereinbarungen mit internationalen Geschäftspartnern
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Rechtsanwalts- oder Steuerfachangestellter (m/w/d), ein entsprechendes Hochschulstudium oder eine vergleichbare Qualifikation.
Idealerweise Berufserfahrung im Office Management, vorzugsweise im internationalen Umfeld.
Freude an organisatorischen und administrativen Aufgaben im Office Management.
Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
Gute kommunikative Fähigkeiten für die Zusammenarbeit mit internationalen Geschäftspartnern.
Software-Affinität sowie sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Unbefristeter Anstellungsvertrag.
33 Tage frei.
Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, bis zu zwei Tage pro Woche mobil zu arbeiten.
Betriebliche Altersvorsorge und Einkommenssicherung.
Betriebliche Krankenversicherung mit einem jährlichen Gesundheitsbudget von bis zu 600 €.
Job-Rad-Leasing.
Corporate Benefits - attraktive Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen Partnern.
Mitarbeiterevents, z. B. After-Work-Veranstaltungen, Betriebsausflüge, Sommerfest und Weihnachtsfeier.
Mitarbeiterempfehlungsprämie.
Teamassistenz International Desk / Office Management (m/w/d) Arbeitgeber: BüchnerBarella Holding GmbH & Co. KG
BüchnerBarella ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein sicheres und wertschätzendes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit einer offenen Unternehmenskultur, die auf Teamarbeit und Eigenverantwortung setzt, sowie einem starken Fokus auf individuelle Lösungen für unsere Kunden, schaffen wir eine inspirierende Atmosphäre, in der jeder Mitarbeiter seine Stärken entfalten kann. Unsere Standorte in Deutschland bieten zudem eine attraktive Work-Life-Balance und die Chance, Teil eines traditionsreichen, inhabergeführten Unternehmens zu sein.
Kontaktdaten:
BüchnerBarella Holding GmbH & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz International Desk / Office Management (m/w/d) erhalten könntest
✨Netzwerk für Versicherungsprofis nutzen
Du solltest unbedingt Branchenevents und Messen besuchen, um Kontakte in der Versicherungsbranche zu knüpfen. Netzwerke wie die IHK oder lokale Versicherungsforen sind perfekt, um dein Wissen zu erweitern und vielleicht sogar hidden gems an Stellenanzeigen zu finden.
✨Direktbewerbungen bei Versicherungsunternehmen
Die großen Versicherungen haben oft eigene Karriereportale, auf denen du direkt nach offenen Vollzeitstellen suchen kannst. Schau dir die Karriereseiten von BüchnerBarella Holding GmbH & Co. KG an und bewirb dich direkt online – das zeigt Initiative und Interesse!
✨Learning by Doing: Praktika im Versicherungsgeschäft
Auch wenn du nach einer Vollzeitstelle suchst, sind Praktika in der Versicherungsbranche ein guter Weg, um Fuß zu fassen. Viele Firmen bieten über Praktika die Möglichkeit, sich für Vollzeitpositionen zu empfehlen, also zögere nicht, auch solche Angebote in Betracht zu ziehen.
✨Sich in Fachforen engagieren
Aktiv in Fachforen oder Gruppen auf LinkedIn oder Facebook zu sein, kann dir helfen, sichtbar zu werden. Teile deine Gedanken zu aktuellen Versicherungsthemen und beteilige dich an Diskussionen – so baust du dir eine Reputation auf und kannst von möglichen Arbeitgebern wahrgenommen werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz International Desk / Office Management (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Versichungskenntnisse:Stell sicher, dass du in deinem Lebenslauf alle relevanten Qualifikationen und Erfahrungen im Bereich Versicherung klar und deutlich aufführst. Besondere Kenntnisse in Risikoanalyse und Schadensmanagement sind hier extrem wertvoll. Vergiss nicht, auch eventuelle Zertifikate oder spezielle Schulungen zu erwähnen!
Betone deine Soft Skills:In der Versicherungsbranche sind kommunikationsstarke und lösungsorientierte Menschen gefragt. In deinem Bewerbungsschreiben solltest du konkrete Beispiele anführen, wo du deine Problemlösungsfähigkeit unter Beweis gestellt hast, oder wie du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast. Das zeigt, dass du in der Lage bist, den Bedürfnissen der Kunden gerecht zu werden.
Das passende Anschreiben - Warum gerade bei BüchnerBarella Holding GmbH & Co. KG?:Nutze dein Anschreiben, um zu erklären, warum du genau bei BüchnerBarella Holding GmbH & Co. KG arbeiten möchtest. Sprich darüber, was dich an deren Produkten oder der Unternehmenskultur besonders interessiert. Außerdem könntest du erwähnen, wie deine Werte und Ziele mit denen von BüchnerBarella Holding GmbH & Co. KG übereinstimmen. Das gibt deinem Schreiben eine persönliche Note!
Präsentation deiner Erfolge:In der Versicherung zählt nicht nur, was du kannst, sondern auch, was du erreicht hast. Verwende konkrete Zahlen und Beispiele, um deine Erfolge zu untermauern. Zum Beispiel, wie viel du in der Vergangenheit zur Schadensreduzierung beitragen konntest oder wie du Kundenbeziehungen erfolgreich aufgebaut hast. Das hilft dir, im Gedächtnis zu bleiben!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BüchnerBarella Holding GmbH & Co. KG vorbereitet
✨Versicherungswissen beweisen
Mach dich bereit, dein Wissen über verschiedene Versicherungsarten und -produkte unter Beweis zu stellen. Oft kommen in Vorstellungsgesprächen bei BüchnerBarella Holding GmbH & Co. KG spezifische Fragen zu Sachversicherungen oder Haftpflicht auf. Überlege dir auch, wie du Relevantes aus deinem Studium oder Praktika einbringen kannst!
✨Analytische Fähigkeiten im Fokus
Analytische Fähigkeiten sind in der Versicherungsbranche essenziell. Bereite dich auf Fragen vor, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Daten oder Risikoanalysen testen. Vielleicht gibt es sogar Fallstudien bei BüchnerBarella Holding GmbH & Co. KG, wo du deine Herangehensweise demonstrieren kannst!
✨Selbstbewusstsein zeigen
In einem Vollzeitjob wird oft auch erwartet, dass du proaktiv bist und Verantwortung übernimmst. Während des Interviews bei BüchnerBarella Holding GmbH & Co. KG solltest du Lebensläufe und Erfahrungen betonen, die zeigen, dass du bereit bist, dich in dein neues Team einzubringen und selbstständig Lösungen zu finden.
✨Kennzeichen deiner Motivation
Schau dir die Unternehmenswerte von BüchnerBarella Holding GmbH & Co. KG genau an und überlege, wie deine eigenen Werte damit in Einklang stehen. Erkläre im Interview, warum du dich für die Versicherungsbranche und insbesondere für dieses Unternehmen interessierst. Das zeigt, dass du bereit bist, dich langfristig zu engagieren.
