Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei administrativen Aufgaben und organisiere internationale Meetings.
- Unternehmen: BüchnerBarella, ein führender technischer Versicherungsmakler mit über 100 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 33 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten.
- Weitere Informationen: Attraktive Mitarbeiterrabatte und regelmäßige Teamevents warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte individuelle Lösungen für internationale Kunden.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, gute Englischkenntnisse und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
BüchnerBarella ist einer der führenden technischen Versicherungsmakler für Industrie- und Gewerbekunden in Deutschland. Mit über 500 Expertinnen und Experten an 20 Standorten gestalten WIR tagtäglich individuelle Lösungen für Unternehmen unterschiedlichster Branchen. Was uns besonders macht, ist jedoch nicht nur unsere fachliche Stärke, sondern unser Miteinander. Als ein vor über 100 Jahren gegründetes, inhabergeführtes Unternehmen stehen WIR für Verlässlichkeit, langfristige Perspektive und wertschätzende Zusammenarbeit. WIR glauben daran, dass Erfolg nur gemeinsam entsteht. Deshalb fördern WIR Eigenverantwortung, vertrauen auf die Kompetenzen unserer Teams und schaffen Raum für individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.
Sie arbeiten strukturiert, behalten auch bei internationalen Abstimmungen den Überblick und unterstützen gerne ein Team im Tagesgeschäft? Dann werden Sie Teil unseres Teams am Standort Baden-Baden.
Ihre Aufgaben bei uns:
- Unterstützung unseres International Desk Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Koordination und Abstimmung von Terminen mit Geschäftspartnern im In- und Ausland sowie mit unseren BüchnerBarella Standorten
- Vorbereitung und Organisation von internen und externen Meetings, Konferenzen und Schulungsveranstaltungen – national und international
- Erstellung und Überarbeitung von Protokollen, englischsprachigen Vorlagen, Übersichten, Präsentationen, Handbüchern, Checklisten, Fragebögen und Umfragen
- Pflege unseres Kunden- und Vertragsverwaltungsprogramms
- Erstellung und Verwaltung von Kooperationsvereinbarungen mit internationalen Geschäftspartnern
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Rechtsanwalts- oder Steuerfachangestellter (m/w/d), ein entsprechendes Hochschulstudium oder eine vergleichbare Qualifikation.
Idealerweise Berufserfahrung im Office Management, vorzugsweise im internationalen Umfeld.
Freude an organisatorischen und administrativen Aufgaben im Office Management.
Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
Gute kommunikative Fähigkeiten für die Zusammenarbeit mit internationalen Geschäftspartnern.
Software-Affinität sowie sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Unbefristeter Anstellungsvertrag.
33 Tage frei.
Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, bis zu zwei Tage pro Woche mobil zu arbeiten.
Betriebliche Altersvorsorge und Einkommenssicherung.
Betriebliche Krankenversicherung mit einem jährlichen Gesundheitsbudget von bis zu 600 €.
Job-Rad-Leasing.
Corporate Benefits - attraktive Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen Partnern.
Mitarbeiterevents, z. B. After-Work-Veranstaltungen, Betriebsausflüge, Sommerfest und Weihnachtsfeier.
Mitarbeiterempfehlungsprämie.
Teamassistenz International Desk / Office Management (m/w/d) Arbeitgeber: BüchnerBarella Holding GmbH & Co. KG
BüchnerBarella ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur durch seine fachliche Expertise, sondern auch durch eine wertschätzende und kollegiale Arbeitsatmosphäre besticht. Am Standort Baden-Baden profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sowie umfangreichen Entwicklungsmöglichkeiten in einem inhabergeführten Unternehmen, das auf langfristige Perspektiven setzt. Zudem erwarten Sie attraktive Zusatzleistungen wie eine betriebliche Altersvorsorge und regelmäßige Mitarbeiterevents, die den Teamgeist stärken.
Kontaktdaten:
BüchnerBarella Holding GmbH & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz International Desk / Office Management (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von BüchnerBarella auf LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen, im Auswahlprozess wahrgenommen zu werden.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die richtige Person für das Team bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen bei BüchnerBarella informieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz International Desk / Office Management (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Sprache macht den Unterschied!:Da wir international arbeiten, sind gute Englischkenntnisse wichtig. Achte darauf, dass deine englischen Texte fehlerfrei sind und professionell wirken.
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So kannst du sicher sein, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BüchnerBarella Holding GmbH & Co. KG vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, BüchnerBarella und deren Dienstleistungen genau anzuschauen. Verstehe, was sie tun und welche Werte sie vertreten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Teamarbeit unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben der Teamassistenz zu erläutern.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Da die Stelle internationale Abstimmungen erfordert, ist es wichtig, deine Deutsch- und Englischkenntnisse zu betonen. Bereite dich darauf vor, wie du in beiden Sprachen kommunizierst und vielleicht sogar ein kurzes Beispiel zu geben.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit, indem du nach den Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung fragst. Das zeigt, dass du an einer langfristigen Perspektive interessiert bist und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
