Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei internationalen Abstimmungen und organisiere spannende Meetings.
- Unternehmen: BüchnerBarella, ein führender technischer Versicherungsmakler mit über 100 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 33 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten.
- Weitere Informationen: Erlebe tolle Mitarbeiterevents und attraktive Rabatte bei Partnern.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte individuelle Lösungen für internationale Kunden.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, gute Englischkenntnisse und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
BüchnerBarella ist einer der führenden technischen Versicherungsmakler für Industrie- und Gewerbekunden in Deutschland. Mit über 500 Expertinnen und Experten an 20 Standorten gestalten WIR tagtäglich individuelle Lösungen für Unternehmen unterschiedlichster Branchen. Was uns besonders macht, ist jedoch nicht nur unsere fachliche Stärke, sondern unser Miteinander. Als ein vor über 100 Jahren gegründetes, inhabergeführtes Unternehmen stehen WIR für Verlässlichkeit, langfristige Perspektive und wertschätzende Zusammenarbeit. WIR glauben daran, dass Erfolg nur gemeinsam entsteht. Deshalb fördern WIR Eigenverantwortung, vertrauen auf die Kompetenzen unserer Teams und schaffen Raum für individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.
Aufgaben
- Unterstützung unseres International Desk Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Koordination und Abstimmung von Terminen mit Geschäftspartnern im In- und Ausland sowie mit unseren BüchnerBarella Standorten
- Vorbereitung und Organisation von internen und externen Meetings, Konferenzen und Schulungsveranstaltungen – national und international
- Erstellung und Überarbeitung von Protokollen, englischsprachigen Vorlagen, Übersichten, Präsentationen, Handbüchern, Checklisten, Fragebögen und Umfragen
- Pflege unseres Kunden- und Vertragsverwaltungsprogramms
- Erstellung und Verwaltung von Kooperationsvereinbarungen mit internationalen Geschäftspartnern
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Rechtsanwalts- oder Steuerfachangestellter (m/w/d), ein entsprechendes Hochschulstudium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Berufserfahrung im Office Management, vorzugsweise im internationalen Umfeld
- Freude an organisatorischen und administrativen Aufgaben im Office Management
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Gute kommunikative Fähigkeiten für die Zusammenarbeit mit internationalen Geschäftspartnern
- Software-Affinität sowie sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten
- Unbefristeter Anstellungsvertrag
- 33 Tage frei
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, bis zu zwei Tage pro Woche mobil zu arbeiten
- Betriebliche Altersvorsorge und Einkommenssicherung
- Betriebliche Krankenversicherung mit einem jährlichen Gesundheitsbudget von bis zu 600 €
- Job-Rad-Leasing
- Corporate Benefits - attraktive Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen Partnern
- Mitarbeiterevents, z. B. After-Work-Veranstaltungen, Betriebsausflüge, Sommerfest und Weihnachtsfeier
- Mitarbeiterempfehlungsprämie
Teamassistenz International Desk / Office Management (m/w/d)- Bewerben über Stepstone Arbeitgeber: BüchnerBarella Holding GmbH & Co. KG
BüchnerBarella ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur durch seine fachliche Expertise, sondern auch durch eine wertschätzende und kollegiale Arbeitsatmosphäre besticht. Am Standort Baden-Baden profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sowie umfangreichen Entwicklungsmöglichkeiten in einem inhabergeführten Unternehmen mit über 100 Jahren Tradition. Wir fördern Eigenverantwortung und bieten zahlreiche Mitarbeiterevents, die den Teamgeist stärken und das Miteinander fördern.
Kontaktdaten:
BüchnerBarella Holding GmbH & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz International Desk / Office Management (m/w/d)- Bewerben über Stepstone erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen über die Stelle. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über BüchnerBarella, ihre Projekte und Werte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch gut ins Team passt.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, während des Gesprächs Fragen zu stellen, nutze diese Chance. Zeige Interesse an der Unternehmenskultur und den Entwicklungsmöglichkeiten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei den richtigen Personen landet.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz International Desk / Office Management (m/w/d)- Bewerben über Stepstone mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu BüchnerBarella passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!:Halte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar und strukturiert. Wir lieben es, wenn wir auf einen Blick sehen können, was du drauf hast. Nutze Absätze und Aufzählungen, um die Lesbarkeit zu verbessern.
Sprich unsere Sprache!:Achte darauf, dass du die Begriffe und Anforderungen aus der Stellenanzeige in deiner Bewerbung aufgreifst. So zeigst du uns, dass du die Jobbeschreibung verstanden hast und genau weißt, was wir suchen.
Bewirb dich direkt bei uns!:Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Das macht den Prozess für uns einfacher und du bist sicher, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BüchnerBarella Holding GmbH & Co. KG vorbereitet
✨Informiere dich über BüchnerBarella
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Unternehmen verschaffen. Schau dir die Website an, lies über ihre Werte und ihre Dienstleistungen. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Philosophie eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Teamarbeit unter Beweis stellen. Wenn du von deinen Erfahrungen erzählst, wird es einfacher, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Da die Stelle internationale Abstimmungen erfordert, ist es wichtig, deine Deutsch- und Englischkenntnisse zu betonen. Bereite dich darauf vor, in beiden Sprachen zu kommunizieren, und sei bereit, Fragen in Englisch zu beantworten, um deine Verhandlungssicherheit zu demonstrieren.
✨Fragen stellen
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Chance! Frage nach den Herausforderungen, die das International Desk Team aktuell hat, oder wie die Zusammenarbeit zwischen den Standorten funktioniert. Das zeigt dein Interesse und deine proaktive Haltung.
