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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei administrativen Aufgaben und organisiere spannende Events.
- Arbeitgeber: BüchnerBarella, ein führender technischer Versicherungsmakler mit familiärer Atmosphäre.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 33 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten.
- Andere Informationen: Tolle Entwicklungsmöglichkeiten und regelmäßige Mitarbeiterevents warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte den Büroalltag aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Kommunikationsstärke und Teamgeist.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Sie behalten auch bei vielfältigen organisatorischen Aufgaben den Überblick und sorgen mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise für einen reibungslosen Büroalltag? Dann werden Sie Teil unseres Teams am Standort Baden-Baden.
Ihre Aufgaben bei uns:
- Unterstützung unseres Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
- Planung, Organisation und Koordination von Terminen, Veranstaltungen, internen Feierlichkeiten und Geschäftsreisen
- Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Dokumentationen
- Empfang und Bewirtung von Kunden, Mitarbeitern und Besuchern
- Bestellung, Verwaltung und Organisation von Büro- und Arbeitsmaterialien
- Pflege und Aktualisierung relevanter Daten in unserem CRM-System
- Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter bei technischen Fragestellungen und IT-Problemen
Wir bieten:
- Unbefristeter Anstellungsvertrag
- 33 Tage frei
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, bis zu zwei Tage pro Woche mobil zu arbeiten
- Betriebliche Altersvorsorge und Einkommenssicherung
- Betriebliche Krankenversicherung mit einem jährlichen Gesundheitsbudget von bis zu 600 €
- Job-Rad-Leasing
- Corporate Benefits - attraktive Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen Partnern
- Mitarbeiterevents, z. B. After-Work-Veranstaltungen, Betriebsausflüge, Sommerfest und Weihnachtsfeier
- Mitarbeiterempfehlungsprämie
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich wünschenswert
- Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
- Strukturierte, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie Bereitschaft, sich in neue Systeme einzuarbeiten
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Teamfähigkeit und Interesse an einem kollegialen und familiären Arbeitsumfeld
BüchnerBarella ist einer der führenden technischen Versicherungsmakler für Industrie- und Gewerbekunden in Deutschland. Mit über 500 Expertinnen und Experten an 20 Standorten gestalten WIR tagtäglich individuelle Lösungen für Unternehmen unterschiedlichster Branchen.
Haben WIR Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen zu. Nutzen Sie dafür den Kontakt per E-Mail oder unser Online Formular.
BüchnerBarella Holding GmbH & Co. KG
Jägerweg 176
532 Baden-Baden
Ihre Ansprechpartnerin:
Romina Wetzel – Assistenz der Geschäftsführung
Tel.: 07221 9554 - 24
E-Mail: karriere@buechnerbarella.de
WIR freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Teamassistenz Büromanagement (m/w/d) Arbeitgeber: BüchnerBarella Unternehmensgruppe
Kontaktperson:
BüchnerBarella Unternehmensgruppe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz Büromanagement (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten aus der Branche oder dem Unternehmen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Anforderungen zu erfahren. Oft erfährt man so Insider-Infos, die dir bei deiner Bewerbung helfen können.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen. So kannst du im Gespräch selbstbewusst auftreten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, alle Informationen zu deinem Wunschjob an einem Ort zu sammeln.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz Büromanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die unser Team bereichern. Lass deine individuelle Note durchscheinen!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So zeigst du uns gleich, dass du auch im Büroalltag den Überblick behältst.
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Das zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website!: Nutze unser Online-Formular für deine Bewerbung. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sorgt dafür, dass du schnell die Aufmerksamkeit bekommst, die du verdienst!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BüchnerBarella Unternehmensgruppe vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles
Informiere dich gründlich über das Unternehmen und die spezifischen Aufgaben der Teamassistenz. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. So kannst du im Interview gezielt auf deine Stärken eingehen.
✨Strukturierte Antworten geben
Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten zu strukturieren. Das hilft dir, klare und prägnante Beispiele aus deiner Berufserfahrung zu präsentieren, die zeigen, wie du organisatorische Herausforderungen gemeistert hast.
✨Technische Fragen vorbereiten
Da du Ansprechpartner für technische Fragestellungen sein wirst, solltest du dich mit den gängigen IT-Problemen und deren Lösungen vertraut machen. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit technische Herausforderungen angegangen bist.
✨Freundliches Auftreten
Denke daran, dass du in einer serviceorientierten Rolle bist. Ein freundliches und offenes Auftreten kann einen großen Unterschied machen. Übe, wie du dich vorstellen und mit den Interviewern interagieren möchtest, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.