Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei organisatorischen Aufgaben und sorge für einen reibungslosen Büroalltag.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in Baden-Baden mit familiärer Atmosphäre.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 33 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Gesundheitsbudget.
- Weitere Informationen: Mitarbeiterevents und attraktive Rabatte bei Partnern.
- Warum dieser Job: Gestalte den Büroalltag aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Werden Sie Teil unseres Teams am Standort Baden-Baden. Sie behalten bei vielfältigen organisatorischen Aufgaben den Überblick und sorgen mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise für einen reibungslosen Büroalltag.
Ihre Aufgaben bei uns:
- Unterstützung unseres Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
- Planung, Organisation und Koordination von Terminen, Veranstaltungen, internen Feierlichkeiten und Geschäftsreisen
- Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Dokumentationen
- Empfang und Bewirtung von Kunden, Mitarbeitern und Besuchern
- Bestellung, Verwaltung und Organisation von Büro- und Arbeitsmaterialien
- Pflege und Aktualisierung relevanter Daten in unserem CRM-System
- Auf Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter bei technischen Fragestellungen und IT-Problemen
WIR für Sie: Ein Auszug unserer Benefits:
- Unbefristeter Anstellungsvertrag
- 33 Tage frei
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, bis zu zwei Tage pro Woche mobil zu arbeiten
- Betriebliche Altersvorsorge und Einkommenssicherung
- Betriebliche Krankenversicherung mit einem jährlichen Gesundheitsbudget von bis zu 600 €
- Job‑Rad‑Leasing
- Corporate Benefits – attraktive Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen Partnern
- Mitarbeiterevents, z. B. After‑Work‑Veranstaltungen, Betriebsausflüge, Sommerfest und Weihnachtsfeier
- Mitarbeiterempfehlungsprämie
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich wünschenswert
- Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
- Strukturierte, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie Bereitschaft, sich in neue Systeme einzuarbeiten
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Teamfähigkeit und Interesse an einem kollegialen und familiären Arbeitsumfeld
Teamassistenz für Büromanagement (m/w/d) Arbeitgeber: BüchnerBarella Unternehmensgruppe
Unser Unternehmen in Baden-Baden bietet Ihnen die Möglichkeit, Teil eines dynamischen und unterstützenden Teams zu werden, das Wert auf eine positive Arbeitsatmosphäre legt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Option auf Homeoffice und zahlreichen Benefits wie einer betrieblichen Altersvorsorge und Gesundheitsbudget fördern wir nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern auch Ihr Wohlbefinden. Genießen Sie ein kollegiales Umfeld mit regelmäßigen Mitarbeiterevents und attraktiven Mitarbeiterrabatten, die Ihren Arbeitsalltag bereichern.
Kontaktdaten:
BüchnerBarella Unternehmensgruppe Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz für Büromanagement (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation!
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits im Unternehmen arbeiten oder dort gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen. Wir wissen, dass persönliche Kontakte oft Türen öffnen!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die Anforderungen der Teamassistenz verstehst und bereit bist, einen Beitrag zu leisten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote und Events informieren, die uns als Team stärken!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz für Büromanagement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Zeig deine Motivation!:Erkläre uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest. Was reizt dich an der Position als Teamassistenz für Büromanagement? Deine Begeisterung wird uns überzeugen!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BüchnerBarella Unternehmensgruppe vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und versuche, ein Gefühl dafür zu bekommen, was das Team ausmacht. So kannst du im Interview gezielt aufzeigen, wie du ins Team passt.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und Problemlösung zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position als Teamassistenz klar zu demonstrieren.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über das Team und die Arbeitsweise zu erfahren. Fragen zur Unternehmenskultur oder zu den Herausforderungen im Büroalltag sind immer gut!
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf dein äußeres Erscheinungsbild und wähle ein angemessenes Outfit für das Interview. Ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten ist besonders wichtig, da du als Teamassistenz oft der erste Kontakt für Kunden und Besucher bist.
