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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser International Desk Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: BüchnerBarella, ein führender technischer Versicherungsmakler in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 33 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten.
- Andere Informationen: Dynamisches Team mit tollen Mitarbeiterevents und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte individuelle Lösungen für internationale Geschäftspartner und entwickle deine Fähigkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, gute Englischkenntnisse und Organisationstalent.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über uns / Standort
Werden Sie Teil unseres Teams am Standort Baden-Baden. Sie arbeiten strukturiert, behalten auch bei internationalen Abstimmungen den Überblick und unterstützen gerne ein Team im Tagesgeschäft.
Ihr Aufgabenbereich
- Unterstützung unseres International Desk Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Koordination und Abstimmung von Terminen mit Geschäftspartnern im In- und Ausland sowie mit unseren BüchnerBarella Standorten
- Vorbereitung und Organisation von internen und externen Meetings, Konferenzen und Schulungsveranstaltungen – national und international
- Erstellung und Überarbeitung von Protokollen, englischsprachigen Vorlagen, Übersichten, Präsentationen, Handbüchern, Checklisten, Fragebögen und Umfragen
- Pflege unseres Kunden- und Vertragsverwaltungsprogramms
- Erstellung und Verwaltung von Kooperationsvereinbarungen mit internationalen Geschäftspartnern
WIR für Sie: Benefits
- Unbefristeter Anstellungsvertrag
- 33 Tage frei
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, bis zu zwei Tage pro Woche mobil zu arbeiten
- Betriebliche Altersvorsorge und Einkommenssicherung
- Betriebliche Krankenversicherung mit einem jährlichen Gesundheitsbudget von bis zu 600 €
- Job-Rad-Leasing
- Corporate Benefits - attraktive Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen Partnern
- Mitarbeiterevents, z. B. After-Work-Veranstaltungen, Betriebsausflüge, Sommerfest und Weihnachtsfeier
- Mitarbeiterempfehlungsprämie
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Rechtsanwalts- oder Steuerfachangestellter (m/w/d), ein entsprechendes Hochschulstudium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Berufserfahrung im Office Management, vorzugsweise im internationalen Umfeld
- Freude an organisatorischen und administrativen Aufgaben im Office Management
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Gute kommunikative Fähigkeiten für die Zusammenarbeit mit internationalen Geschäftspartnern
- Software-Affinität sowie sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Warum WIR?
BüchnerBarella ist einer der führenden technischen Versicherungsmakler für Industrie- und Gewerbekunden in Deutschland. Mit über 500 Expertinnen und Experten an 20 Standorten gestalten WIR tagtäglich individuelle Lösungen für Unternehmen unterschiedlichster Branchen. Was uns besonders macht, ist jedoch nicht nur unsere fachliche Stärke, sondern unser Miteinander. Als ein vor über 100 Jahren gegründetes, inhabergeführtes Unternehmen stehen WIR für Verlässlichkeit, langfristige Perspektive und wertschätzende Zusammenarbeit. WIR glauben daran, dass Erfolg nur gemeinsam entsteht. Deshalb fördern WIR Eigenverantwortung, vertrauen auf die Kompetenzen unserer Teams und schaffen Raum für individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.
Kontakt & Bewerbung
Starten Sie Ihre Zukunft mit uns! Haben WIR Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen zu. Nutzen Sie dafür den Kontakt per E-Mail oder unser Online-Formular.
BüchnerBarella Holding GmbH & Co. KG
Jägerweg 1
76532 Baden-Baden
Ihr Ansprechpartner: Lorenz Lindenthal – Recruiter
Tel.: – 37
E-Mail: Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Teamassistenz International Desk / Office Management (m/w/d) Arbeitgeber: BüchnerBarella Unternehmensgruppe
Kontaktperson:
BüchnerBarella Unternehmensgruppe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz International Desk / Office Management (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Teamassistenz am International Desk interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach einem informellen Gespräch oder einem Kaffee, um mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar direkt empfehlen. Empfehlungen sind Gold wert!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über BüchnerBarella und überlege dir, wie deine Erfahrungen im Office Management dem Team helfen können. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, einen Beitrag zu leisten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle geforderten Unterlagen einreichst. Lass uns gemeinsam an deiner Karriere arbeiten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz International Desk / Office Management (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns dabei!
Pass auf die Details auf!: Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle Informationen korrekt sind. Wir schätzen Sorgfalt und Professionalität, also nimm dir die Zeit, alles gründlich zu prüfen.
Bewirb dich über unsere Website!: Nutze unser Online-Formular für deine Bewerbung. So stellst du sicher, dass wir alles direkt erhalten und du keine wichtigen Schritte verpasst. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BüchnerBarella Unternehmensgruppe vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über BüchnerBarella verschaffen. Schau dir die Unternehmenswerte, die Dienstleistungen und die Kultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Teamarbeit unter Beweis stellen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Da die Stelle internationale Abstimmungen erfordert, ist es wichtig, deine Deutsch- und Englischkenntnisse zu betonen. Sei bereit, in beiden Sprachen zu kommunizieren und vielleicht sogar ein kurzes Beispiel zu geben, wie du in der Vergangenheit mit internationalen Partnern gearbeitet hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen im International Desk oder zu den nächsten Schritten im Bewerbungsprozess sein. Das zeigt dein Engagement und dein Interesse an der Position.