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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Ansprechperson und unterstütze das Team im Büroalltag.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Unternehmen in Herne mit einem freundlichen Team.
- Mitarbeitervorteile: Feste Arbeitszeiten, Teilzeitstelle und ein angenehmes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams und bringe deine Organisationstalente ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Organisationsgeschick und Kommunikationsfähigkeiten sind wichtig.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, neue Fähigkeiten zu erlernen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1040 - 1240 € pro Monat.
Sie arbeiten gerne organisiert, behalten den Überblick und unterstützen ein Team zuverlässig im Büroalltag? Dann werden Sie Teil unseres Teams am Standort Herne. Die Stelle ist in Teilzeit mit 20 Stunden pro Woche und festen Arbeitszeiten von 13:00 bis 17:00 Uhr zu besetzen.
Ihre Aufgaben bei uns:
- Erste Ansprechperson an unserem Empfang und in unserer Telefonzentrale
- Empfang unserer Gäste und Kunden sowie Bewirtung und Betreuung vor Ort
- Bearbeitung der digitalen und analogen Ein- und Ausgangspost
- Bestellung und Verwaltung von Büro- und Arbeitsmaterialien
Mitarbeiter Verwaltung / Teamassistenz Büromanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Büchnerbarella Versicherungsmakler Gmbh
Kontaktperson:
Büchnerbarella Versicherungsmakler Gmbh HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Verwaltung / Teamassistenz Büromanagement (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, welche Fragen du stellen möchtest. Zeig, dass du dich mit dem Unternehmen und der Position auseinandergesetzt hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze deine sozialen Netzwerke! Vielleicht kennst du jemanden, der im Unternehmen arbeitet oder dort war. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Verwaltung / Teamassistenz Büromanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Anpassung ist der Schlüssel!: Passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Zeige uns, warum du perfekt zu unserem Team im Büromanagement passt und welche Erfahrungen du mitbringst.
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So kannst du sicherstellen, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnell erhalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Büchnerbarella Versicherungsmakler Gmbh vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Aufgaben der Stelle. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. So kannst du im Gespräch gezielt auf deine Stärken eingehen.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Äußeres und eine angemessene Kleidung. Da du als erste Ansprechperson am Empfang fungierst, ist ein freundliches Auftreten und ein selbstbewusstes Auftreten besonders wichtig.
✨Zeige Teamgeist
Da die Position viel Teamarbeit erfordert, solltest du Beispiele aus deiner Vergangenheit parat haben, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Zuverlässigkeit.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren. Fragen zur Einarbeitung oder zu den Erwartungen an die Rolle sind immer gut!