Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser International Desk Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Unternehmen: Werde Teil eines dynamischen Teams in Baden-Baden mit internationalem Flair.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 33 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten.
- Weitere Informationen: Attraktive Mitarbeiterrabatte und regelmäßige Teamevents warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte Meetings und Events und arbeite mit internationalen Partnern zusammen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.
Werden Sie Teil unseres Teams! Sie arbeiten strukturiert, behalten auch bei internationalen Abstimmungen den Überblick und unterstützen gerne ein Team im Tagesgeschäft? Dann werden Sie Teil unseres Teams am Standort Baden-Baden.
Ihre Aufgaben bei uns:
- Unterstützung unseres International Desk Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Koordination und Abstimmung von Terminen mit Geschäftspartnern im In- und Ausland sowie mit unseren BüchnerBarella Standorten
- Vorbereitung und Organisation von internen und externen Meetings, Konferenzen und Schulungsveranstaltungen – national und international
- Erstellung und Überarbeitung von Protokollen, englischsprachigen Vorlagen, Übersichten, Präsentationen, Handbüchern, Checklisten, Fragebögen und Umfragen
- Pflege unseres Kunden- und Vertragsverwaltungsprogramms
- Erstellung und Verwaltung von Kooperationsvereinbarungen mit internationalen Geschäftspartnern
WIR für Sie: Ein Auszug unserer Benefits
- Unbefristeter Anstellungsvertrag
- 33 Tage frei
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, bis zu zwei Tage pro Woche mobil zu arbeiten
- Betriebliche Altersvorsorge und Einkommenssicherung
- Betriebliche Krankenversicherung mit einem jährlichen Gesundheitsbudget von bis zu 600 €
- Job-Rad-Leasing
- Corporate Benefits – attraktive Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen Partnern
- Mitarbeiterevents, z. B. After-Work-Veranstaltungen, Betriebsausflüge, Sommerfest und Weihnachtsfeier
- Mitarbeiterempfehlungsprämie
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Rechtsanwalts- oder Steuerfachangestellter (m/w/d), ein entsprechendes Hochschulstudium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Berufserfahrung im Office Management, vorzugsweise im internationalen Umfeld
- Freude an organisatorischen und administrativen Aufgaben im Office Management
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Gute kommunikative Fähigkeiten für die Zusammenarbeit mit internationalen Geschäftspartnern
- Software-Affinität sowie sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Teamassistenz International Desk / Office Management (m/w/d) in Baden-Baden Arbeitgeber: Buechnerbarella
Als Arbeitgeber in Hamburg bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Teil eines dynamischen Teams zu werden, das sich der individuellen und lösungsorientierten Kundenberatung im Bereich der betrieblichen und privaten Vorsorge widmet. Unsere Unternehmenskultur fördert Transparenz, Qualität und nachhaltige Kundenbeziehungen, während wir Ihnen durch flexible Arbeitszeiten, ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und zahlreiche Benefits wie betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsbudgets eine attraktive Work-Life-Balance ermöglichen. Zudem unterstützen wir Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch regelmäßige Mitarbeiterevents und ein starkes Netzwerk.
