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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei organisatorischen Aufgaben und sorge für einen reibungslosen Büroalltag.
- Arbeitgeber: BüchnerBarella, ein führender technischer Versicherungsmakler in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 33 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und attraktive Mitarbeiterrabatte.
- Andere Informationen: Dynamisches Team mit Raum für persönliche Entwicklung und Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte individuelle Lösungen und arbeite in einem kollegialen, familiären Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Kommunikationsfähigkeiten sind wünschenswert.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Werden Sie Teil unseres Teams! Sie behalten auch bei vielfältigen organisatorischen Aufgaben den Überblick und sorgen mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise für einen reibungslosen Büroalltag? Dann werden Sie Teil unseres Teams am Standort Baden-Baden.
Ihre Aufgaben bei uns:
- Unterstützung unseres Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
- Planung, Organisation und Koordination von Terminen, Veranstaltungen, internen Feierlichkeiten und Geschäftsreisen
- Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Dokumentationen
- Empfang und Bewirtung von Kunden, Mitarbeitern und Besuchern
- Bestellung, Verwaltung und Organisation von Büro- und Arbeitsmaterialien
- Pflege und Aktualisierung relevanter Daten in unserem CRM-System
- Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter bei technischen Fragestellungen und IT-Problemen
WIR für Sie: Ein Auszug unserer Benefits
- Unbefristeter Anstellungsvertrag
- 33 Tage frei
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, bis zu zwei Tage pro Woche mobil zu arbeiten
- Betriebliche Altersvorsorge und Einkommenssicherung
- Betriebliche Krankenversicherung mit einem jährlichen Gesundheitsbudget von bis zu 600 €
- Job-Rad-Leasing
- Corporate Benefits – attraktive Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen Partnern
- Mitarbeiterevents, z. B. After-Work-Veranstaltungen, Betriebsausflüge, Sommerfest und Weihnachtsfeier
- Mitarbeiterempfehlungsprämie
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich wünschenswert
- Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
- Strukturierte, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie Bereitschaft, sich in neue Systeme einzuarbeiten
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Teamfähigkeit und Interesse an einem kollegialen und familiären Arbeitsumfeld
Warum WIR?
BüchnerBarella ist einer der führenden technischen Versicherungsmakler für Industrie- und Gewerbekunden in Deutschland. Mit über 500 Expertinnen und Experten an 20 Standorten gestalten WIR tagtäglich individuelle Lösungen für Unternehmen unterschiedlichster Branchen. Was uns besonders macht, ist jedoch nicht nur unsere fachliche Stärke, sondern unser Miteinander. Als ein vor über 100 Jahren gegründetes, inhabergeführtes Unternehmen stehen WIR für Verlässlichkeit, langfristige Perspektive und wertschätzende Zusammenarbeit. WIR glauben daran, dass Erfolg nur gemeinsam entsteht. Deshalb fördern WIR Eigenverantwortung, vertrauen auf die Kompetenzen unserer Teams und schaffen Raum für individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.
Starten Sie Ihre Zukunft mit uns! Haben WIR Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen zu. Nutzen Sie dafür den Kontakt per E-Mail oder unser Online Formular.
Ihre Ansprechpartnerin: Romina Wetzel – Assistenz der Geschäftsführung
WIR freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Teamassistenz Büromanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Buechnerbarella
Kontaktperson:
Buechnerbarella HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz Büromanagement (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit deinem Wunschjob zu tun haben. So kannst du direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Familie oder ehemaligen Kollegen über deine Jobsuche. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Übe auch typische Fragen, die in einem Interview gestellt werden könnten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei der richtigen Person landet.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz Büromanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei einfach authentisch. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Wir suchen nach echten Persönlichkeiten!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist!
Pass auf die Details auf!: Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen. Wir lieben es, wenn du dir die Zeit nimmst, alles genau zu prüfen!
Bewirb dich über unsere Website!: Nutze unser Online-Formular für deine Bewerbung. So stellst du sicher, dass wir alle Informationen direkt erhalten und nichts verloren geht. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Buechnerbarella vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über BüchnerBarella zu erfahren. Schau dir die Unternehmenswerte, die Kultur und die aktuellen Projekte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Büromanagement und in der Teamassistenz unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Anforderungen der Stelle zu erläutern.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten erfordert, übe, wie du dich klar und präzise ausdrücken kannst. Vielleicht kannst du auch eine kurze Präsentation vorbereiten, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da das Unternehmen Wert auf ein kollegiales und familiäres Arbeitsumfeld legt, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Teile Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du Konflikte gelöst hast.